Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Контрольный пример реализации проекта и его описание).pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В данной курсовой работе необходимо спроектировать автоматизированную систему для операций бизнес-процесса «Складской учет».

Большинство видов хозяйственной деятельности сопряжено с созданием запасов, для содержания которых необходимы склады. Организация складирования может казаться сравнительно несложной функцией, которую можно реализовать, руководствуясь исключительно здравым смыслом. И если для небольших складов это относительно справедливо, то рационально организовать комплекс работ на крупном складе при отсутствии специальных знаний, без использования современных средств и методов невозможно.

Развитие складских технологий в настоящее время идет в направлении применения логистики, которая предусматривает сквозную оптимизацию складских процессов.

Таким образом, склады являются одним из основных элементов логистических систем. На складах осуществляется преобразование предмета труда в соответствии с логистическими потребностями других элементов товаропроводящих систем: транспорта, других складов, потребителей. На складах грузы временно накапливаются, маркируются, переупаковываются.

В организации складской деятельности можно выделить ряд проблем, таких как:

• отсутствие методологической поддержки решений в области складского менеджмента;
• развитие и размещение складов на сегодняшний день осуществляется без должного обоснования;
• зачастую склады воспринимаются персоналом организации как система с неограниченными ресурсами и прочее.

На решение этих и других проблем и должно быть ориентировано совершенствование работы складов, которое на сегодня развивается по следующим направлениям:

• оптимизация дислокации складов, т.е. пересмотр мест их расположения с учетом перспектив роста и требований пропускной способности;
• оптимизация складских технологических процессов с целью повышения производительности и качества работы складов;
• достижение высоких показателей использования складских площадей и объемов за счет применения рациональных технологических решений и схем механизации работ;
• стандартизация складских технологических процессов, т.е. описание и закрепление порядка выполнения отдельных операции и процессов;
• автоматизация складских процессов.

Немаловажную роль в решении рассмотренных проблем играет автоматизация складских процессов с использованием новых информационных технологий. При этом могут быть автоматизированы как отдельные складские процессы, так и весь комплекс складских операций.

Складской учет должен быть организован в соответствии с требованиями, предъявляемыми на уровне законодательных и нормативных актов, кроме того подсистема складского учета должна служить источником информации для других автоматизированных систем предприятия, в частности для автоматизированной бухгалтерской системы. В настоящее время складской учет на предприятии ведется без применения информационных технологий. Все это обусловливает актуальность разработки.

Таким образом, целью настоящее работы является разработка автоматизированной системы учета товара на складе.

Для достижения поставленной цели в курсовом проекте решаются следующие задачи:

• провести анализ предметной области, на основании которого составляется техническое задание на разработку системы;
• выполнить моделирование системы и строится информационная модель базы данных;
• выполнить обоснование программных и технических средств разработки;
• выполнить программная реализация системы и ее тестирование;
• разработать руководство пользователя.

Данная программа должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ работы склада, а также позволит вести оперативное управление информацией. Это является одной из задач внедрения системы. Благодаря его использованию, существенно сократится время, затрачиваемое на подготовку, поиск и обработку необходимой информации для причисленных выше функций, выполняемых предприятием. Это достигается путем выбора наиболее оптимального способа хранения и обработки данных. При таком подходе, время, затраченное на получение этих данных, также сокращается. В этом заключается практическая значимость и актуальность работы

1. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Основным недостатком, выявленным в ходе анализа существующей систем складского учета, является то, что учет ведется неавтоматизировано, т.е. «ручным» способом. Это порождает ряд проблем, таких как:

• невозможность оперативного получения данных о текущем состоянии учетных единиц товарно-материальных ценностей в произвольном наборе разрезов учета;
• значительные временные затраты работников склада на ежемесячное составление материальных отчетных форм и т.п.

Вследствие этого было принято решение о разработке программного средства для автоматизации складского учета предприятия, обеспечивающее выполнение следующих учетных функций:

• ведение справочников складского учета;
• ввод и формирование печатных форм документов складского учета;
• отражение движения товарно-материальных ценностей в регистрах складского учета;
• формирование необходимого набора отчетных форм на основании записей регистров складского учета;
• загрузку и выгрузку данных справочников и регистров складского учета с целью организации взаимодействия с другими программными средствами, используемыми на предприятии;
• возможность одновременной работы нескольких пользователей с единой информационной базой в рамках локальной сети с разделением пользовательских привилегий.

Предметной областью разрабатываемого программного средства является система складского учета предприятия. На предметную область налагаются следующие ограничения:

• программное средство должно обеспечивать складской учет в соответствии с законодательными и нормативными актами Республики Беларусь;
• автоматизированный учет должен быть организован сальдовым методом в соответствии с общими правилами, принятыми в организации при текущей системе учета.

Входными данными являются реквизиты входных документов складского учета:

• приходный ордер;
• расходный ордер;
• внутреннее перемещение ТМЦ.

Выходными данными являются печатные формы документов и отчетов, строящихся на основании регистров учета:

• карточка складского учета;
• материальный отчет;
• настраиваемый отчет по регистрам складского учета.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов.

Проведем функциональное моделирование предметной области с целью выделения основных операций проектируемого программного средства и установления связей между ними. Для описания модели воспользуемся средствами языка описания функциональных моделей IDEF0.

Контекстная диаграмма системы складского учета приведена на рисунке 1.2.

Рисунок1.2 – Контекстная диаграмма системы складского учета

Основным процессом системы складского учета является его ведение.

Входными данными процесса служат входящая документация и файлы импорта данных.

Выходными данными процесса являются печатные формы документов и отчетов, а также файлы экспорта данных.

Управляющее воздействие оказывается на основании законодательных и нормативных актов Республики Беларусь при поддержке сотрудников предприятия.

Диаграмма декомпозиции процесса ведения складского учета представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Диаграмма декомпозиции процесса ведения складского учета

При декомпозиции процесса ведения складского учета выделены следующие процессы:

• ведение справочников складского учета;
• ведение документов складского учета;
• ведение регистров складского учета;
• формирование отчетных форм;
• загрузка и выгрузка данных.

Входными данными процессов ведения справочников и документов складского учета является входящая документация, а также данные получаемые из процесса загрузки и выгрузки данных.

Выходными данными процесса ведения справочников складского учета являются данные, подаваемые на входе процессов ведения документов и ведения регистров складского учета. Также на вход процесса ведения регистров складского учета подаются выходные данные процесса ведения документов. Выходящие данные регистров складского учета являются основанием для формирования файлов экспорта и подаются на вход соответствующего процесса. Результатом процессов ведения документов складского учета и формирования отчетных форм являются соответствующие печатные формы.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Рассмотрим набор документов, сопровождающих выделенные процессы. Оформление документов ведется бумажным способом, средства автоматизации складского учета не используются.

Основными первичными документами на получение и отпуск ценностей со склада являются товарно-транспортная накладная формы ТТН‑1 и товарная накладная формы ТН-2. Бланки этих накладных, а также инструкции по их заполнению утверждены постановлением Минфина Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53.

Они служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Карточки складского учета. Для учета движения материалов на складе применяются карточки складского учета формы М-12п. Карточка указанной формы применяется для учета движения материалов по каждому сорту, виду и размеру, номенклатурному номеру. Карточка складского учета заполняется работником склада, являющимся материально ответственным лицом (заведующий складом, товаровед).

Карточки складского учета открываются на календарный год. Открытие карточек производит подразделение организации, осуществляющее снабженческо-сбытовые функции. Записи в карточку складского учета производятся на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции.

После полного заполнения карточки складского учета для последующих записей движения материалов открывается второй лист и последующие листы той же карточки, которые нумеруются и брошюруются (скрепляются). Второй и последующие листы карточки складского учета визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.

В карточках складского учета каждая операция, отраженная в первичном учетном документе, записывается отдельно. Если в один день совершается несколько однородных операций (например, отпуск материала осуществлялся три раза в день по различным документам), то на расход материала можно сделать одну запись с отражением общего количества отпущенного по этим документам материала. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех документов или составляется их реестр. В конце месяца в карточках складского учета выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

Материалы приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство оформляется путем записи в карточках складского учета. При этом расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а лимит отпуска указывается в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов в карточке складского учета. В карточке складского учета указывается шифр или наименование заказа (затрат).

При такой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом.