Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Контрольный пример реализации проекта и его описание).pdf

Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге). При регистрации на карточке складского учета ставится номер карточки и подпись работника бухгалтерской службы. Карточки складского учета выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

Карточки складского учета хранятся на складе у материально ответственного лица. Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком).

Правильность отражения остатка материалов в карточках складского учета подтверждается подписью бухгалтера в графе «Контроль».

По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января года, следующего за отчетным, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются. В закрытой карточке делается отметка, к примеру: «Остаток перенесен в карточку 2010 года № 25». Закрытые карточки брошюруются и сдаются в архив организации.

Накладная на внутреннее перемещение материалов. Для оформления отпуска материалов (их отдельных групп, видов, наименований) своим подразделениям в том случае, когда не указывается наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, на предприятии используется накладная на внутреннее перемещение материалов формы М-13п. Она применяется также в случаях, когда:

• продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
• осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад;
• производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
• осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации основных средств.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое также оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.

Накладная на внутреннее перемещение материалов выписывается в двух экземплярах. Оригинал накладной на внутреннее перемещение материалов остается на складе как основание для отпуска материалов, а ее копия передается получателю материалов.

Материальный отчет. По окончании месяца материально ответственным лицом подразделения составляется материальный отчет по форме М-19п. При этом используются вкладные листы к форме М-19п, которые представляют собой раздел «Информация о движении» (графы 1–21) материального отчета.

В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц (в т.ч. по объектам) и остаток материалов на конец месяца. Таким образом, в месячных материальных отчетах отражается информация о движении материалов (приходе или расходе) в данном месяце. В месячных материальных отчетах указывается также стоимость (по приходу, расходу и остаткам) материалов. Стоимость материалов заполняется бухгалтерской службой организации.

До 7 числа каждого месяца материальные отчеты с приложением всех первичных учетных документов представляются в бухгалтерскую службу (под роспись).

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

В качестве СУБД для хранения данных системы была выбрана СУБД MS SQL Server 2008.

SQL Server является всеобъемлющим, интегрированным сквозным решением, которое наделяет пользователей вашей организации безопасной, надежной, и продуктивной платформой для обработки промышленной информации и приложений, касающихся интеллектуальных ресурсов предприятия. SQL Server предоставляет мощные, знакомые инструменты для профессионалов информационных технологий так же, как и для работников информационной сферы, уменьшая сложность создания, развёртывания, управления и использования данных предприятия и аналитических приложений на платформах от мобильных устройств до информационных систем предприятия. Благодаря исчерпывающему набору функций, взаимодействию с существующими системами и автоматизации типовых задач, SQL Server предоставляет полное решение в области хранения данных для предприятий всех масштабов. С SQL Server пользователи и профессионалы информационных технологий вашей организации выиграют от снижения времени простоя приложений, увеличения масштабируемости и производительности, надёжных и гибких механизмов управления безопасностью. SQL Server включает главные улучшения управления данными предприятия в следующих областях:

• Управляемость;
• Доступность;
• Масштабируемость;

Безопасность.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

В качестве языка разработки был выбран язык C#, в качестве среды разработки MS Visual Studio 2010.

Специально для платформы .NET Microsoft был разработан новый язык программирования C#. C# - это язык программирования, синтаксис которого очень похож на синтаксис Java (но не идентичен ему). Например, в C# (как в Java) определение класса состоит из одного файла (*.cs), в отличие от C++, где определение класса разбито на заголовок (*.h) и реализацию (*.cpp). Однако называть C# клоном Java было бы неверно. Как C#, так и Java основаны на синтаксических конструкциях C++. Если Java во многих отношениях можно назвать очищенной версией C++, то C# можно охарактеризовать как очищенную версию Java.

Синтаксические конструкции C# унаследованы не только от C++, но и от Visual Basic. Например, в C#, как и в Visual Basic, используются свойства классов. Как C++, C# позволяет производить перегрузку операторов для созданных вами типов (Java не поддерживает ни ту, ни другую возможность). C# - это фактически гибрид разных языков. При этом C# синтаксически не менее (если не более) чист, чем Java, так же прост, как Visual Basic, и обладает практически той же мощью и гибкостью, что и C++. Подводя итоги, еще раз выделим основные особенности C#.

– Указатели больше не нужны. В программах на C#, как правило, нет необходимости в работе с ними (однако если вам это потребуется, пожалуйста, - возможности для работы с указателями в вашем распоряжении).

– Управление памятью производится автоматически.

– В C# предусмотрены встроенные синтаксические конструкции для работы с перечислениями, структурами и свойствами классов.

– В C# осталась возможность перегружать операторы, унаследованные от C++. При этом значительная часть возникавших при этом сложностей ликвидирована.

– Предусмотрена полная поддержка использования программных интерфейсов. Однако в отличие от классического COM применение интерфейсов - это не единственный способ работы с типами, используя различные двоичные модули. .NET позволяет передавать объекты (как ссылки или как значения) через границы программных модулей.

– Также предусмотрена полная поддержка аспектно-ориентированных программных технологий (таких как атрибуты). Это позволяет присваивать типам характеристики (что во многом напоминает COM IDL) для описания в будущем поведения данной сущности.

Возможно, самое важное, что необходимо сказать про язык C#, - это то, что он генерирует код, предназначенный для выполнения только в среде выполнения .NET. Например, вы не сможете использовать C# для создания классического COM-сервера. Согласно терминологии Microsoft код, предназначенный для работы в среде выполнения .NET, - это управляемый код (managed code). Двоичный файл, который содержит управляемый файл, называется сборкой (assembly). [16]

2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

В разработанной базе данных выделяются следующие сущности, а, следовательно, и таблицы:

• Сущность Контрагенты – сведения о поставщиках и покупателях продукции;
• Сущность Договора – перечень договоров с контрагентами;
• Сущность Сотрудники – список сотрудников предприятия;
• Сущность Товары – справочник товаров предприятия;
• Сущность ПриходТовара – содержит сведения о приходе товара на склад компании;
• Сущность ОтгрузкаТовара – содержит сведения об отгрузке товара со склада компании.

Таблица 2.1

Характеристика созданных сущностей

Между сущностями созданы связи, указанные в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Связи между сущностями

Логический уровень модели базы данных графически представлен на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 – Логический уровень модели базы данных в Erwin

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе присутствую следующие справочники:

1. Товары:
2. Договора:
3. Контрагенты:
4. Сотрудники:

Товары

Контрагенты

Договора

Сотрудники

ИС

Кладовщик

Ведение справочников

Обработка заявок

Формирование отчетов

Реквизи ты пред приятия

Прайс-лист

СПР Клиентов

СПР Товаров

Договора

Карточка учета

Накладные

Статистика ра боты кладовщика

Кладовщик

Рисунок 2.1 – Схема информационной системы

Макет формы для работы со справочником представлен на рисунке 2.2

Рисунок 2.2 – Макет формы для работы со справочником

Характеристика справочников приведена в таблице 2.1

Таблица 2.1 – Характеристика справочников