Файл: Управление финансовыми ресурсами на предприятии (Пути совершенствования управления и повышения эффективности использования финансовых ресурсов на предприятии).pdf

Предприятие должно следить за разумным использованием финансовых ресурсов, управлять этим процессом. Без этого нельзя добиться успешной деятельности предприятия.

Можно представить следующие цели, которых придерживается предприятие и которые нужны для рационального управления финансовыми ресурсами:

1. Фирма должна выжить в условиях конкурентной борьбы.

2. Банкротство и крупные финансовые неудачи не должны коснуться предприятия.

3. Рассматривая наше предприятия и предприятия конкурентов, наше должно взять лидерскую позицию.

4. Должна быть максимизирована рыночная стоимость предприятия.

5. Для успешной деятельности, фирма должна придерживаться приемлемого темпа роста экономического потенциала.

6. Должна следить за ростом объема производственной деятельности предприятия

7. Должна максимизировать прибыль

8. Должна минимизировать расходы.

9. Должна обеспечить рентабельную деятельность.

Список целей, которых должно придерживаться предприятие можно продолжать до бесконечности.

Приоритетность той или иной цели может выбираться предприятием в зависимости от отрасли, положения на данном сегменте рынка и от многого другого, но удачное продвижение к выбранной цели во многом зависит от совершенства управления финансовыми ресурсами предприятия.^[12]

Размеры предприятия и деятельность, которую оно оказывает влияет на организационную структуру системы управления финансовыми ресурсами. Также, под это влияние попадает кадровый состав. Для того, чтобы упростить управление финансами на предприятия, создаются обособленные специальные службы. Ими руководит вице-президент по финансам (финансовый директор). Также, эта специальная служба не может обойтись без бухгалтерии и финансового отдела.

Финансовый менеджер должен быть человеком, который способен идти на риск. Он должен быть творческой личностью, с гибким умом, умеющий оценивать степень риска и уметь подстраиваться под быстро меняющуюся внешнюю среду.

При анализировании любого предприятия можно увидеть, что в финансовой работе существуют свои проблемы. Способы разрешения этих проблем можно найти в самом руководителе предприятия.

На данный период времени существуют следующие подходы по усовершенствовании и реорганизации финансовой деятельности предприятия:

- когда руководитель является профессиональным финансистом, координирующим совершенствовании и реорганизацию финансовой деятельности предприятия сам;

- когда руководитель не является профессиональным финансистом и для решения проблем на предприятии и для ее совершенствования прибегает к помощи сторонней организации.

Финансовый менеджер выполняет работу, которая является высшим звеном управления предприятия.

Работе, которую выполняет финансовый менеджер, относят исключительную важность, высоко ценят его деятельность. Анализирование финансовых проблем лежит на плечах финансового менеджера, ведь ему предоставлена аналитическая информация, которая необходима и полезна при принятии решений по финансовым вопросам. Помимо этого, финансовый менеджер разрабатывает рекомендации для высшего руководства и принимает решения в некоторых из случаев (экстренных).

Оперативная финансовая деятельность является одним из главных направлений работы финансового менеджера. В общем случае деятельность финансового менеджера может быть структурирована следующим образом:

- с помощью общего финансового анализа и планирования;

- с помощью обеспечения финансовыми ресурсами предприятия;

- с помощью инвестиционной политики и управления активами.

Все это также определяет задачи, которые стоят перед финансовым менеджером. Эти задачи можно детализировать следующим образом.

В рамках первого направления осуществляется общая оценка:

-  активов предприятия и источников их финансирования;

-  величины и состава ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;

-  источников дополнительного финансирования;

-  системы контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов.^[13]

Второе направление предполагает детальную оценку:

- исследуется объем финансовых ресурсов, которые требуются предприятию;

- рассматриваются формы, в которых они представлены;

- степени доступности и времени представления (доступность финансовых ресурсов может определяться условиями договора; финансы должны быть доступны в нужном объеме и в нужное время);

- идет рассмотрение процентных ставок, прочих формальных и неформальных условий предоставления источника финансовых средств;

- исследуется риск, который ассоциируется с данным источников финансовых средств.

Финансовое управления подчинено множеству разнообразных методов. Не обойтись в тих методах без прогнозирования, планирования, налогообложения, страхования, самофинансирования, кредитования, системы расчетов, системы инансовой помощи, системы финансовых санкций, системы амортизационных отчислений, трастовых операций, залоговых операций, трансфертных операций, факторинга, аренды и лизинга. В состав данных методов входит специальная ставка, залоговая операция, трансфертная операция и т.д.

Основу информационного обеспечения системы финансового управления составляет любая информация финансового характера:

-  бухгалтерская отчетность;

-  сообщения финансовых органов;

-  информация учреждений банковской системы;

-  информация товарных, фондовых, валютных бирж;

-  прочая информация.^[14]

Техническое обеспечение системы финансового управления – самостоятельный и весьма важный элемент этой системы. Техническое обеспечение является важным элементом потому, что компьютерные сети и прикладные программы считаются составными частями этого управления, без которых межбанковские расчеты, взаимозачеты и другие финансовые операции будут невозможны.

Финансовое управления предприятия базируется на законах, указах Президента, постановлениях правительства, приказах и распоряжениях министерств и ведомств, лицензиях, уставных документах, нормах, инструкциях, методических указаниях и др.

3.2 Направления повышения эффективности использования финансовых ресурсов

Оборачиваемость активов и показатели рентабельности являются тем, что характеризует насколько эффективно используются финансовые ресурсы. Значит, чтобы повысить эффективность использования финансовых ресурсов, нужно уменьшить срок оборачиваемости активов и повысить показатели рентабельности с помощью снижения издержек и увеличения выручки.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств не требует капитальных затрат и ведет к росту объемов производства и реализации продукции. Однако инфляция достаточно быстро обесценивает оборотные средства, предприятиями на приобретение товара направляется все большая их часть, неплатежи покупателей отвлекают значительную часть средств из оборота.^[15]

На предприятии оборотным капиталом являются текущие активы. Также существуют фонды, которые задействованы в оборотном капитале. Товары и изделия приобретаются за счет ликвидных активов, товары и изделия продаются за счет кредитов, а счета дебитора со временем превращаются в ликвидные активы.

Также на предприятии существуют фонды, которые не задействованы в оборотном капитале. Они направляются на оплату пассивов. Помимо этого, они могут быть использованы в приобретении основного капитала.

Существуют способы по экономии оборотного капитала. Одним из таких способов является совершенствование управления запасами.

Финансовые расходы идут и на образование запасов предприятия. Складские расходы связаны с издержками хранения, а также с риском, который возникает при порче или устаревании товара, а также связаны с нормой прибыли.

Активы имеют специфический характер, который связан с результатами хранения текущих активов, а также определенным видом хранящихся текущих активов. Таким образом, экономические и операционные результаты носят специфический для данного вида активов характер.

Чтобы избежать спорных ситуаций при дефиците товара, можно обзавестись им заранее в большом запасе, что сократит возможность возникновения дефицита товара, если на него вдруг появится высокий спрос.

Оборачиваемость оборотных средств заключается в выявлении результатов и затрат, которые связаны с запасами, хранящимися на складе, а также связаны с балансированием запасов и затрат. Для ускорения оборачиваемости оборотных средств на предприятии целесообразно:

- планировать закупку товаров, которые необходимы предприятию;

-  использовать современные склады;

-  совершенствовать прогнозирование спроса;

-  улучшить доставку товаров для покупателей, сделав ее более быстрой и качественной (как оптовым покупателям, так и розничным).

Чтобы ускорить оборачиваемость оборотного капитала можно уменьшить счета дебиторов.

Для начала стоит разобраться в том, что же представляет из себя дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность характеризуется емкостью рынка, степенью насыщенности рынка, товарами, которые имеются на этом рынке и др. Управление дебиторскими задолженностями представляет из себя процесс по контролю за оборачиваемостью финансовых средств в расчетах. Если же наблюдается в оборачиваемости тенденция ускорения, то данное явление следует рассматривать как нечто положительное. Для улучшения уровня дебиторской задолженности следует подойти ответственно к отбору потенциального покупателя и определить условия для оплаты товара, которое также должно содержаться в контракте.

Относительно отбора потенциальных покупателей стоит сказать, что он должен осуществляться с учетом соблюдения платежной дистанции в прошлом, прогнозных финансовых возможностей покупателей, которые производятся путем запроса уровня текущего платежеспособного состояния, уровня их финансовой устойчивости, экономических и финансовых условий предприятия (затоваренности, степени нуждаемости в денежной наличности и т.д.).

Для того, чтобы дебитор погасил свою задолженность, существуют разные способы воздействия на него. К одним из более частых относят персональный визит, телефонный звонок, оповещательные письма.

Существуют и другие способы сокращения издержек оборотного капитала. Например – правильное использование наличных средств. К наличным денежным средствам применимы общие требования. Первым требованием является необходимость в базовом запасе денежных средств, которые нужны для выполнения текущих расчетов. Вторым требованием является необходимость в определенных денежных средствах, которые должны покрывать непредвиденные расходы. И в третьих, к таким требованиям относят важность в имении определенной величины свободных наличных денег, которые поспособствовали бы в расширении деятельности предприятия.

Еще одним важным инструментом повышения эффективности использования финансовых ресурсов является управление основными производственными фондами предприятия и нематериальными активами. Основным вопросом в управлении ими является выбор метода начисления амортизации.^[16]

Равномерное списание «ставит» свой фундамент на нормативном сроке службы основных материальных средств. Амортизационные отчисления берут свое начало в физических и моральных сроках работы материальных средств труда и выражаются с помощью нормативного срока в течении которого должна возместиться их стоимость.

Важным является процесс переоценки основных материальных средств. Обычно, нужда в переоценке возникает когда повышается уровень инфляции. В основном же, переоценка нужна для определения их восстановительной стоимости и приведения в соответствии с реальными экономическими условиями.

Вторым методом начисления амортизации – является объем выполненных работ. Его суть состоит в том, чтобы допускать износ и руководствоваться следующим принципом – больше износа, больше объема выполненных работ. Иными словами, результат эксплуатации объекта и есть амортизация.

Третий метод – кумулятивный - по сумме чисел. Данный метод означает, что износ можно поределить путем произведения расчетных коэффициентов и изнашиваемой стоимость объектов. Расчетный коэффициент определяет путем отношения годов, которых осталось до конца службы клиента к годам, которые составляют срок службы этого клиента. Данное отношение можно назвать кумулятивным числом.

Четвертый метод именуется как метод уменьшающегося остатка. Данный метод рассчитывается путем Вычитания из накопленного взноса остаточной стоимости объекта. Третий и четвертый методы относятся к ускоренной амортизации. За счет них можно не только спровоцировать ускорение обновлений основных фондов, но и снизить потери инфляционного характера. Метод ускоренной амортизации обеспечивает быстрое возмещение значительной части затрат, выигрыш за счет фактора времени. Однако политика ускоренной амортизации ведет к повышению себестоимости, а следовательно, и цены реализации.^[17]