Файл: Учет основных средств (Организация бухгалтерского учета основных средств).pdf

Документом четвертого уровня системы нормативного регулирования является учетная политика организации. Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» под учетной политикой понимают совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, определяемых самой организацией на основе предусмотренных требований и особенностей деятельности. Ее необходимость обусловлена тем, что в нормативных до­кументах иногда отсутствуют способы ведения бухгалтерского учета конкретных фактов хозяйственной деятельности либо допускаются варианты решения вопросов, а требуется выбрать один. Кроме того, в учетной политике следует предусмотреть оптимальное сочетание системы бухгалтерского учета с аналитическими регистрами налогового учета, разрабатываемыми организацией самостоятельно [14, с.95].

Учетная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учета, а именно: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

Обязательными элементами учетной политики являются:

1) разработанный организацией рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

2) формы первичных учетных документов, при­меняемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

4) методы оценки активов и обязательств;

5) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6) другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета [15, с. 36-37].

Реестры нормативных документов, регламентирующих учет и аудит основных средств представлены в таблицах 1, 2

Таблица 1

Реестр законодательных актов

Таблица 2

Реестр нормативных актов

1.3 Первичные бухгалтерские документы учета основных средств

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

С этого времени формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Однако организации вправе использовать уже существующие унифицированные формы [10], закрепив свое право в учетной политике.

Классификация основных средств по видам применяется как основа для их аналитического учета, который ведется в инвентарных карточках (формы № ОС-6, № ОС-6а). Указанные унифицированные формы заполняются на основании актов о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б), технических паспортов и других документов на приобретение, перемещение или списание основных средств.

Прием-передача объектов между организациями для включения в состав основных средств, если организация – получатель или выбытия, если организация – сдатчик оформляется общими документами – актами:

- по форме № ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- по форме № ОС-1а – для зданий и сооружений;

- по форме № ОС-1б – для групп объектов основных средств.

Соответствующий акт, составленный в количестве не менее двух экземпляров, подписывается членами комиссии, главным бухгалтером, материальноответственным лицом, утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств [20, с.110-112].

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств на предприятии вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств:

- по форме № ОС-6 – для одного объекта основных средств;

- по форме № ОС-6а – для группы однородных объектов.

Документ составляется бухгалтером по учету основных средств на следующий день после ввода объекта в эксплуатацию.

Списание объектов основных средств оформляется актом одной из форм № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б. При этом форма № ОС-4 применяется в общем случае, форма № ОС-4а – для списания автотранспортных средств, № ОС-4б – для группы однородных объектов.

Соответствующий акт, составленный в количестве не менее двух экземпляров, подписывается членами комиссии, главным бухгалтером, материальноответственным лицом, утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Ответственным является главный механик. Один экземпляр предоставляется бухгалтеру, второй – лицу, ответственному за сохранность основных средств [19, с. 18]

2 Организация бухгалтерского учета основных средств

2.1 Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Синтетический учет основных средств ведется в денежной оценке. Для этого используются балансовые счета: 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 02 "Амортизация основных средств", 91 "Прочие доходы и расходы", а также забалансовые счета (при необходимости) - 001 "Арендованные основные средства", 011 "Основные средства, сданные в аренду", 010 "Износ основных средств" [9].

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по ф. N ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов (накладных) приемки-передачи (ф. N ОС-1), актов на списание основных средств (ф. N N ОС-4, ОС-4а), технических паспортов и других документов. В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств [13, с. 100].

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. Если в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта ОС произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

Основные средства учитываются на счете 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Источниками приобретения основных средств являются:

- собственные (доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

- заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).

При поступлении в организацию основных средств, приобретенных за плату, составляются проводки, основные из которых представлены в таблице 3.

Таблица 3 -Записи на счетах бухгалтерского учета операций поступления основных средств

Продолжение таблицы 3