Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета(ОАО «Раменский Приборостроительный Завод»).pdf

Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Учет ведется по журнально-ордерной технологии обработки учетной информации с использованием следующих журналов-ордеров: №1 – «Касса», №2 – «Расчетный счет», №4 – «Основные средства», №5 – «Заработная плата и начисления на зарплату», №7 – «Расчеты с подотчетными лицами», №8 – «Платежи в бюджет», №10 – «Затраты на производство», №11 – «Реализация». А также вспомогательных ведомостей, разработанных таблиц, регистров аналитического учета и главной книги. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета

Организация документооборота (создание или получение от других организаций первичных документов, их проверка, принятие к учету, обработка, сдача) осуществляется работником бухгалтерии регулярно по мере поступления документов.

Право подписи первичных учетных документов имеют: директор, главный бухгалтер и их заместители.

Технология обработки учетной информации – вручную.

Порядок проведения инвентаризации основных средств: производится на 1 октября текущего года. Итоги инвентаризации оформляются инвентаризационной описью за подписью всех членов комиссии. Для проведения инвентаризации создается комиссия в составе 3-х человек.

Дата получения дохода, установленная для целей налогообложения, согласно учетной политики, определяется методом начисления. Дата реализации является дата оплаты отгрузки (работ, услуг).

Таким образом, бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным Законом о бухгалтерском учете и положениями по бухгалтерскому учету, что отражено в учетной политике.

2.2. Оценка бухгалтерского учета на предприятии

Ежемесячно на заводе составляется график сдачи первичных учетных документов и бухгалтерских записей главному бухгалтеру. График утверждается главным бухгалтером. Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки, поскольку отклонения от них вызывают необходимость вносить изменения в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.

К оформлению первичных документов применяются те же требования, что и к бухгалтерским:

1) Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.

2) Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; денежные и натуральные измерители хозяйственных операций; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

3) Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в некоторых случаях - непосредственно после ее окончания.

4) Качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

5) Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

- корректурным способом: ошибочно сделанная запись аккуратно зачеркивается, делается правильная запись и подписывается бухгалтером с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Инвентаризация на ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» проводится:

1) производственных запасов ежегодно не ранее 1 октября отчетного года.

2) основных средств один раз в три года не ранее 1 октября.

3) иного имущества, расчетов и обязательств ежегодно по состоянию на 31 декабря. Кроме того, в течение года по приказу Генерального директора в сроки, установленные приказом, возможно проведение инициативной инвентаризации отдельных статей баланса.

К Основным средствам относятся средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода превышающего 12 месяцев. Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств осуществляется равномерно, согласно установленных “Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление О.С. народного хозяйства” с отнесением затрат на издержки производства.

Способ начисления амортизации линейный. По основным средствам, приобретенным после 01.01.2002г, предприятие применяет линейный метод начисления амортизации, в порядке амортизационных групп, определенных правительством Российской Федерации Постановление от 1 января 2002 г. № 1. Основные средства стоимостью не более 20000руб. за единицу списываются сразу по мере отпуска в эксплуатацию, одновременно обеспечивается контроль за их использованием на забалансовом счете.

Переоценка Основных средств производится в порядке, установленном Государством. Предприятие относит расходы по ремонту Основных средств на затраты того отчетного периода, в котором они производятся.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» устанавливает срок полезного использования по каждому виду амортизируемых нематериальных активов при их постановке на учет 20 лет, если он не установлен в право устанавливающем документе договоре, патенте, свидетельстве и др. Амортизация по нематериальным активам начисляется линейным способом.

Материалы при их постановке на учет, учитываются по учетным ценам равным фактическим затратам на их приобретение включая доставку. Транспортно-заготовительные расходы и возникающие суммовые разницы учитывать на счете 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, с дальнейшим отнесением этих затрат на счета “Основное производство”.

Оценка материалов при их отпуске в производство, производится по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам ресурсов или по отдельным группам ресурсов. В состав материалов включаются также предметы труда, со сроком службы менее 12 месяцев. Стоимость данных предметов по мере их передачи в эксплуатацию списываются на затраты по средней себестоимости, определяемой по окончанию каждого месяца по однородным группам или по отдельным группам ресурсов, одновременно количественный учет данных предметов ведется на забалансовом счете 020 по средней стоимости. Основанием для списания данных предметов с подотчетных лиц являются акты на списание. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» ведет учет расходов будущих периодов по их видам. Списание данных расходов осуществляется равномерно в течение срока установленного по видам расходов согласно специальных расчетов, составленных в момент возникновения расходов при их постановке на учет.

ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» образует резервный капитал в порядке установленным законом в размере 15% уставного капитала. Добавочный капитал формируется в соответствии действующих документов по бухгалтерскому учету.

Прибыль направляется на формирование резервного капитала, на выплату дивидентов учредителям и остается в распоряжении. При выявлении убытка погашается в соответствии с действующим законодательством.

На ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» налоговый учет ведется бухгалтерией организации, как отдельным ее структурным подразделением, возглавляемым Главным бухгалтером.

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

Рабочий план счетов включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета. Свод и взаимосвязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все бухгалтера ОАО «Раменский Приборостроительный Завод».

Рассмотрим учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

- расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения);

- расходы на оплату труда по операциям, связанным с приобретением оборудования к установке и т.д.;

- выплаты в денежной форме за счет остающейся в организации части прибыли;

- доходы, выплачиваемые работникам по акциям (дивиденды).

Организация оплаты труда производится на осно­ве внутренней тарифной системы.

В бухгалтерии на основании первичных документов по учету табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, произведенные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается зарплата.

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так же средств в подотчет и т.п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

В случае, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному средний заработок конкретного работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

В соответствии с законодательством, всем работникам ОАО «Раменский Приборостроительный Завод» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и вычетов.

Право на отпуск или выплату компенсации за неиспользованный отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Также на заводе оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 28 рабочих дней при наличии средств:

- в связи со свадьбой работника - 3 дня;

- в связи со смертью родственников - 3 дня;

- в связи с рождением ребенка - 1 день;

- в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка за неделю. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Основанием для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

С 1 января 2005 года произошли изменения: на основании статьи 8 Федерального закона №202-ФЗ от 29.12.2004 г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые 2 дня нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда.