Файл: Счета и двойная запись (Понятие и структура бухгалтерского учета).pdf

Данная тема курсовой работы была выбрана в связи с тем, что счета бухгалтерского учета являются неотъемлемым элементом метода бухгалтерского учета, который дает возможность группировать и систематизировать информацию по учитываемым объектам. Бухгалтерские счета классифицируются по различным признакам. Данная классификация необходима, прежде всего, при правильном ведении бухгалтерского учета, так как от вида счета зависит порядок его применения: учитываемые объекты, корреспонденция счетов, порядок отражения информации по счету в бухгалтерском балансе. Знание классификации счетов предоставляет возможность получить системное представление об их сущности.

Актуальность темы исследования объясняется тем, что знания счетов бухгалтерского учета, их состава и назначения обеспечивают корректное составление бухгалтерской отчётности, постановку и ведение бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс фиксирует состояние имущества и источников его формирования на определенный момент времени (1-е число месяца). Для руководства деятельностью организации и осуществления контроля за совершаемыми хозяйственными операциями (ФХЖ) необходимо иметь показатели движения имущества и его источников. Получение таких показателей осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета.

Решению теоретических и методологических вопросов формирования счетов бухгалтерской отчетности посвящено значительное количество исследований ведущих экономистов, которые в своих изданных в последнее время трудах уделили теме исследования большое внимание. К работам по бухгалтерскому учету, в которых была достаточно хорошо раскрыта тема исследования, относятся труды таких авторов, как в том числе: Е.С. Соколова, З.П. Архарова, Н.А. Миславская, С.Н. Поленова, М.Л. Макальская, И.А. Фельдман, О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков и др.

Предмет исследования – ведение бухгалтерского учета

Объект исследования – счета бухгалтерского учета, используемые в учетной политике и двойная запись.

Исходя из вышесказанного, можно сформулировать цель курсовой работы: изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации, а также характеристика и значение Плана счетов и Двойной записи.

Задачи курсовой работы:

Анализ счетов бухгалтерского учета, их структуры и строения;
Классификация счетов по назначению и структуре;
Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию;
Определение сущности Плана счетов бухгалтерского учета;
Характеристика структуры Плана счетов;
Обоснование сущности двойной записи и определение ее контрольного значения.

Структура курсовой работы. Исследование состоит из введения, тематических глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

1. Бухгалтерские счета: общие теоретические положения

1.1. Понятие и структура бухгалтерского учета

Известно, что на каждом предприятии осуществляется огромное количество разнообразных хозяйственных операций, каждая из которых соответственно влияет на баланс. А чтобы сделать этот процесс доступным и возможным для управления, хозяйственные операции недостаточно регистрировать в книгах или журналах: возникает необходимость в группировке и систематизации этих операций на основе четко определенной методологии и методики.^[1]

Это требует разработки специальных правил, утверждение в установленном порядке системы нормативно-правовых актов, создания механизма накопления, обработки и передачи учетной информации, необходимой для осуществления процесса управления.

Процесс накопления информации начинается с момента оформления первичного документа. Создается массив данных, который отражает различные факты производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Эти факты нужно сгруппировать в отдельные массивы по соответствующим признакам и систематизировать по видам активов, собственного капитала и обязательств.^[2]

Счета, как и другие составляющие метода бухгалтерского учета, имеют свою историю. Сначала их рассматривали только как сам процесс подсчета чего-то: денег, материалов и сырья, различных запасов и т.д.. Поэтому того, кто подсчитывает, называли счетоводом. Впоследствии бухгалтером.^[3]

Слово «бухгалтерия» имеет сейчас двойное значение. Первое - это счетоводство, отчетность, умение вести счетные книги. Второе - это структурное подразделение предприятия, которое должно обеспечить всех пользователей своевременной и правдивой учетной информацией для управления и принятия решений.^[4]

Назначение счетов - служить средством отображения и текущего контроля хозяйственных операций, охватывающих наличие и движение хозяйственных средств, собственного капитала и обязательств, а также процессов, связанных с использованием трудовых ресурсов и фондов оплаты труда, использованием основных средств, приобретением предметов труда и их потреблением, учетом процесса производства и реализации.^[5]

Как составляющая метода бухгалтерского учета система счетов находится в тесной взаимосвязи с другими его составляющими, в частности документацией, двойной записью, оценкой, балансом, отчетностью. Калькуляция и инвентаризация также являются обязательными, но они носят эпизодический характер и используются в конце соответствующих отчетных периодов - месяц, квартал, полугодие, год.^[6]

Для каждого вида активов и обязательств открывают отдельные счета. Если на счете учитываются активы, то этот счет будет активным, а если обязательство - пассивным. Активные счета отличаются от пассивных по своему построению, то есть тем, что именно учитывается на дебете и на кредите счета, а также формальному признаку - местом записи остатка: если остаток записан слева - дебет, то этот счет активный, с правой стороны – пассивный.

В процессе отражения хозяйственных операций между счетами возникает связь, которая называется корреспонденцией. Но к отображению каждую хозяйственную операцию следует классифицировать согласно возможности ее отображения на определенном бухгалтерском счете. Этот процесс разметки хозяйственных операций по счетам называется котировкой. Хозяйственные операции, котированные и записанные на бухгалтерских счетах под отдельным номером, выступают в качестве бухгалтерской статьи.

Проводки бывают простые, касающиеся только двух счетов - один активный и один пассивный, и сложные, касающиеся нескольких счетов.^[7]

В активных счетах увеличение происходит по дебету, в пассивных - по кредиту. Чтобы вывести конечный остаток по активному счету, необходимо к начальному остатку на дебете добавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Остаток (сальдо) на конец соответствующего периода будет на дебете. Вывод конечного сальдо по пассивным счетом происходит противоположным образом. Оборот является итоговой суммой операций по дебету и кредиту счета. ^[8]

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи.^[9]

С помощью счетов бухгалтерского учета обеспечивается получение достоверной информации, которая может использоваться на различных уровнях управления. На микроуровне используются как данные текущего учета, так и отдельная синтезированная информация в форме оборотного и сальдового баланса, специально подготовленных данных об использовании внеоборотных и оборотных активов, о финансовом состояние и платежеспособности предприятия. На макроуровне данные предприятия используются в форме официальной отчетности.

Потребность в разносторонней информации для управления определила структуру и построение и самих счетов бухгалтерского учета.

Структура счетов определена самой природой бухгалтерского учета, потому что процессы управления требуют четкого отображения различных хозяйственных операций. Счет бухгалтерского учета представляет собой способ группировки текущего контроля и отражения в обобщенном виде однородных объектов учета и их движение. (Приложение 1)

Форма регистров для текущего учета процессов деятельности предприятия определяется методами учета затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Особенно это касается учета затрат на производство, где в специальных регистрах накапливаются затраты по статьям калькуляции в разрезе видов продукции, изготавливаемой продукции.^[10]

Счета, включенные в соответствующие книги, журналы, ведомости, выступают как генераторы учетной информации, дают возможность получать развернутую систематизированную информацию, которая затем обобщается по необходимым направлениям для эффективного ее использования в управлении.^[11]

Синтетические счета предназначены для получения обобщенной информации. Синтетический учет дает возможность накапливать сводные данные об активах, собственном капитале, обязательствах и хозяйственной деятельности предприятия. Синтетический учет ведется на счетах первого порядка, когда на каждый вид активов и пассивов открывается отдельный счет.^[12]

Особыми признаками синтетических счетов является то, что:

все синтетические счета имеют двоичный код;
на синтетических счетах информация обобщается по экономически однородным видам имущества или источников его образования;
текущий учет на синтетических счетах и обобщение данных в конце месяца осуществляются только в денежном измерителе;
для синтетического учета отводится ограниченный круг учетных регистров - журнал регистрации хозяйственных операций, отдельные журналы-ордера, книга «Журнал-Главная», оборотный и сальдовый баланс и т.д.;
состояние активов и пассивов, которое следует из большинства синтетических счетов, показывается в бухгалтерском балансе по одноименным статьям.^[13]

На основе аналитических счетов строится аналитический учет, в котором сконцентрирована до мелочей взвешенная информация о наличии и движении необоротных и оборотных активов, собственного капитала и обязательств по их видам.^[14]

Между синтетическими и аналитическими счетами существует постоянная взаимосвязь, которая обеспечивает достоверность, доступность и понятность учетной информации каждому пользователю. То, что отражено на синтетических счетах, должно быть отражено и на аналитических.^[15]

1.2. Виды бухгалтерских счетов

Для построения классификации счетов по назначению и структуре необходимо установить основные виды экономических показателей, подлежащих получению из бухгалтерского учета.^[16]

Прежде всего - это сведения о наличии и движении средств предприятия. Значит, в первую группу нужно включить счета, характеризующие своими остатками количество имеющихся у предприятия тех или иных видов средств и их источников, а своими оборотами - их увеличение или уменьшение. При помощи этих счетов следят за обеспеченностью хозяйства необходимыми материальными и денежными ресурсами, за объемом и назначением имеющихся средств, за состоянием и изменением расчетов с дебиторами и кредиторами. Такие счета, отражающие имущество предприятия, составляющее основу его деятельности, принято называть основными.

Далее, нужны показатели, которые дают возможность уточнять (регулировать) оценку или величину тех объектов, которые учитываются на некоторых основных счетах. Эти показатели содержат дополнительные сведения об объектах, отражаемых на основных счетах. С целью обеспечения тем самым реальности бухгалтерского учета используются счета, корректирующие остатки основных счетов. При помощи этих счетов сумма остатка, значащегося в соответствующем основном счете, изменяется в зависимости от характера корректирующей суммы, и, таким образом, получается новый показатель, дополняющий основной.^[17]

Счета, при помощи которых получаются дополнительные показатели, называются регулирующими.^[18]

Бухгалтерский учет должен содержать сведения, характеризующие величину экономически однородных затрат, которые нужно распределять между несколькими объектами. Для этого необходимы счета, позволяющие собирать различные затраты, относящиеся к тем или иным объектам, и затем распределять их между ними, списывая на те счета, где эти объекты учитываются. Такие счета называются распределительными.^[19]