Файл: Принятие решений в условиях организации.pdf

3) Этап. Основной  Определение сроков подачи бюджетов на рассмотрение и утверждение  Разработка формы и формирование бюджетов по центрам затрат и прибыли  Формирование консолидированного и общего бюджетов  Внедрение системы бюджетного управления на базе программы 1С

4) Этап. Контролирующий  Внедрение системы контроля экономической группы за произведенными расходами  Ежеквартальные совещания по результатам отчетного периода

Внедрение финансовой системы идет по двум направлениям:

 разрабатывается основной бюджет компании, который представляет собой систему комплексного бюджетного планирования всей деятельности и зависит от бизнес процессов;

 строятся бюджеты структурных подразделений и консолидированные бюджеты, состав которых зависит от организационной структуры компании.

В конце года, до пятнадцатого декабря, на рассмотрение руководства каждое подразделение подает свой бюджет на следующий год, расписанный поквартально.

До 25 числа комиссия в составе директора, главного бухгалтера и руководителей подразделений, утверждают бюджет на следующий отчетный период.

При построении финансовой системы необходимо предусмотреть и построить систему контроля за выполнением бюджетов.

Заключается он не только в своевременном представлении бюджетных данных и создании бюджетов, но и в анализе отклонений фактических значений бюджетных статей от запланируемых. На базе анализа отклонений принимаются соответствующие управленческие решения.

Так в каждом подразделении нужно пересмотреть статью издержек для их уменьшения.

Контроль за произведенными расходами производится руководителем подразделения – центра затрат, прибыли, а до оплаты необходимой затраты они должны визироваться финансистом, подтверждая, что оплата прошла через бюджет подразделения.

Внебюджетные платежи должны производятся на основании служебной записки и корректировки бюджета.

Система контроля за исполнением бюджетов предполагает проведение совещаний в составе руководства предприятия и директоров подразделений в конце каждого отчетного периода – квартала, где будут обсуждаются: причины отрицательных отклонений прибыли и затрат от бюджета; необходимость проведения мероприятий для увеличения объема продаж и минимизации издержек.

В конце каждого квартала по положительным результатам исполнения бюджетов подразделения выполнивши план премируются в соответствии с установленными премиальными ставками.

Система бюджетного управления может быть реализована на базе программы «Галактика», что даст возможность ежедневно отслеживать исполнение бюджета, как отдельными подразделениями, так и по предприятию в целом. Основные оборотные средства предприятие направляет на оплату материалов для производства продукции.

В связи с этим, проблема контроля за своевременностью оплаты и соответствия сроков договорным условиям очень важна.

Для возможности контролировать оплаты поставщикам, необходимо разработать форму по планированию платежей, из которой будет видно не только общую задолженность, договорные сроки оплаты, просроченную задолженность и стоимость складских запасов, но и товарооборот по поставщику.

Вся эта информация позволит оценить эффективность работы с конкретным поставщиком, и обеспечить автоматический контроль за сроками оплаты, что приведет к контролю над себестоимостью продукции.

На ОАО «ТАиМ» проведенный на основе данных бухгалтерского учета анализ динамики развития розничного товарооборота позволяет сделать следующие выводы:

 розничный товарооборот ОАО «ТАиМ» из года в год увеличивается, темпы роста его высокие;

 достигнут рост товарооборота всеми товарным группам, которыми торгует фирма;

 прирост товарооборота, в основном, достигнут за счет эффективного использования всех видов ресурсов: товарных, трудовых и др.;

Вместе с этим ОАО «ТАиМ» не использовало всех возможностей.

Так, объем розничного товарооборота мог бы возрасти за счет:

 улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов;

 повышения: эффективности использования трудовых ресурсов; повышения эффективности использования материально-технической базы предприятия.

На данном этапе развития предприятий даже проведение маркетинговых исследований не позволяет ориентировать принятие решений о выпуске продукции опираясь потребности потребителей. Это мешает продукции пользоваться спросом и приносить предприятию постоянный доход.

Маркетингу на ОАО «ТАиМ» не уделяется должного внимания. Основной задачей существующего сейчас бюро маркетинга является реализация продукции.

Предложенные мероприятия позволят повысить значимость маркетинга на предприятии и снять с работников данной сферы дополнительную нагрузку.

В следствии выделения бюро маркетинга в отдельное структурное подразделение и для решения такой стратегической задачи поставленной перед ОАО «ТАиМ» как доведение экспорта продукции до 108% необходимо проведение и разработка такой стратегии маркетинга которая позволит не только достичь поставленных результатов, но и удержать имеющиеся позиции на рынке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были решены задачи, поставленные перед началом работы, и сделаны следующие выводы.

Рассмотрена сущность системы принятия решений, проанализированы причины их принятия.

В работе проанализированы экономические показатели ОАО «ТАиМ».

Уделено пристальное внимание имеющейся системе принятия решений на предприятии.

В результате проведенного анализа был выявлен ряд недостатков и даны рекомендации по их исправлению и совершенствованию системы принятия решений на предприятии.

Одним из основных недостатков, на мой взгляд, является отсутствие отдела маркетинга. Это влечет за собой рад очень серьезных последствий. В частности, плохо проведенный анализ рынка сбыта продукции, отсутствие четкого плана позиционирования новой продукции и предприятия в целом. Вследствие чего, мной были разработаны мероприятия позволяющие изменить сложившеюся ситуацию.

Самым важным из предложением является выделение бюро маркетинга в отдельное структурное подразделение, что позволит не только проводить более тщательный анализ рынка, но и повысит его роль в глазах других отделов, что положительно скажется на продвижении выпуске продукции и экономическом состоянии предприятия.

Необходимо закрепить в соответствующих документах взаимосвязь отдела маркетинга с другими структурными подразделениями.

Вследствие выделения бюро маркетинга в отдельное структурное подразделение, с одной стороны это повысит роль маркетинга в процессе планирования на предприятии, с другой поможет боле тщательному анализу рынка продукции и продвижению товаров.

Все структурные подразделения предприятия действуют исключительно в своих интересах, не ориентируясь на постеленные цели, что безусловно не способствует эффективной работе и развитию предприятия.

Внедрение управленческого учета повысит ответственность каждого отдела за расход денежных средств. Четкий регламент расходов позволит снизить расходы предприятия в целом.

Можно сделать вывод, что на ОАО «ТАиМ» структурные подразделения не имеют свободы принятия решений.

Предложенные мероприятия позволят предоставить возможность самостоятельного принятия решений структурными подразделениями и повысит вес отдела маркетинга в глазах других отделов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Griffin, R. W. Podstawy zarządzania organizacjami / R. W.Griffin. – Warszawa: PWN, 2000. 2. Peszko, A. Podstawy zarządzania organizacjami / A. Peszko. – Kraków: Antykwa, 2002.

1. Плаус С. Психология оценки и принятия решений: пер. с англ. – М.: Информационно-изд. дом «Филинъ», 1998. – 368 с.

2. Саймон Г.А. Теория принятия решений в экономической теории и в науке о поведении // Вехи экономической мысли: в 2 т. / Под ред. В.М. Гальперина, С.М. Игнатьева, В.И. Моргунова. – СПб.: Экономическая школа, 2000.

3. Голубков Е.П. Технология принятия управленческих решений. – М.: Дело и сервис, 2005. – 544 с.

4. Лафта Дж.К. Управленческие решения: учеб. пособие. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2002. – 304 с.

5. Гончаров В.И. Менеджмент: учеб. пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624 с.

6. Джонсон С. «Да» или «нет». Система принятия верных решений. – СПб., 1997.

7. Козелецкий Ю. Психологическая теория решений. – М., 2000.

8. Карпов А.В. Психология принятия управленческих решений. – М., 2002.

9. Терентьев Н.Ю. Определение, сущность и классификация решений / Н.Ю. Терентьев // Проблемы учета и финансов. – 2013. – № 4 (12).

10. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: учебник. – 5-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 283 с.

11. Чудновская С.Н. Управленческие решения: учеб. пособие. – М.: Эксмо, 2007. – 304 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2016 года

Отчет о прибылях и убытках

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Бухгалтерский баланс на на 31 декабря 2016 г.

млн. руб.

отчет о прибылях и убытках ОАО «ТАиМ» за январь-декабрь 2015 г.

млн. руб.