Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет»(Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Характеристика результатной информации

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета складских операций и реализации продукции, результатными показателями являются:

- Печать приходной накладной;

- Печать товарной накладной;

- Печать счета - фактуры;

- Печать журнала по приходу;

- Печать журнала по расходу;

- Ведомость по остаткам на складе;

- Поиск документа по дате;

- Поиск документа по поставщику;

- Поиск документа по клиенту;

- Поиск документа по номеру;

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Основным действующим лицом в разработанной системе является сотрудник отдела. Дерево функций для пользователя представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Дерево функций системы сотрудника

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Сценарий диалога для пользователя

Характеристика базы данных

Логический уровень – это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляют так, как выглядят в реальном мире. Объекты модели, представленные на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логическая модель данных может быть построена на основе другой логической модели, например, на основе модели процессов. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД. Логическая модель данных описывает факты и объекты, подлежащие регистрации в ней. Устанавливаются связи между сущностями, определяются атрибуты и проводятся нормализация данных.

Физическая модель данных зависит от конкретной СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержится информация обо всех объектах базы дынных. Поскольку стандартов на объекты базы данных не существует, физическая модель зависит от конкретной реализации СУБД. Разработанная физическая модель для СУБД MS Access изображена на рисунке.

Результатами стадии разработки концептуальной модели данных является структура проектируемой ИС, концептуальная схема базы данных: логическая и физическая модели данных предметной области. Физическая модель генерируется в СУБД MS Access, где создается база данных с названиями полей, таблицы, которой не содержат записей.

Рисунок 2.4 - Логическая модель данных

Рисунок 2.5 - Физическая модель данных

На данной стадии разработана структура интерфейса приложения, В базу данных внесена соответствующая информация. Так же были созданы интерфейсные объекты приложения в виде экранных форм, отчетов и процедур обработки данных вместе с логикой вызова. База данных создана и заполнена на основе схем базы данных. На рисунке 2.6 представлена схема базы данных в СУБД Access, где изображены все необходимые сущности предметной области и связи между ними, а так же название таблиц.

Все таблицы определены как основные. Все связи являются связями типа «один-ко-многим» с обеспечением целостности данных, а так де с поддержанием режимов каскадного обновления связанных полей.

Рисунок 2.6 - Схема данных в СУБД Access

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для разработки системы автоматизации организации используется система приложение. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции доступные из любых других модулей. Также можно выделить другие группы модулей:

• справочники
• документы
• отчеты
• обработки
• регистры.

Описание программных модулей

При запуске АИС на экране появляется стартовая форма (рис. 2.7), приглашающая начать работу (перейти к главной форме), либо завершить ее.

Рисунок 2.7 - Стартовая форма

Главная форма (рис 2.8) позволяет просмотреть список персонала, список реализованной продукции, различные виды отчетов, данные бухгалтерии и данные о производстве.

Рисунок 2.8 - Главная форма

Форма «Персонал» (рис 2.9) позволяет просмотреть данные о персонале предприятия, а так же добавить в него новых сотрудников.

Рисунок 2.9 - Форма «Персонал»

Форма «Бухгалтерия» (рис. 2.10) отражает данные о товаре: его цене, дате поступления и реализации, а так же о персонале, стаже и должности, з\п сотрудникам.

Рисунок 2.10 - Форма «Бухгалтерия»

Форма «отчеты» (рис. 2.11) позволяет просмотреть приемно-сдаточные накладные, прайс-лист, карточки учета.

Рисунок 2.11 - Форма «Отчеты»

Отчет «Приемно-сдаточная накладная» (рис. 2.12) отражает наименование товара, дату поступления, номер склада, код товара и ФИО сотрудника и код цеха.

Рисунок 2.13 - Отчет «Приемно-сдаточная накладная»

Отчет «Прайс-лист» (рис. 2.14) отражает код прайса, наименование товара и цену за штуку.

Рисунок 2.14 - Отчет «Прайс-лист»

Отчет «Карточка учета» (рис. 2.15) отражает номенклатурный номер, код работника, наименование товара, единицу измерения, дату поступления, дату реализации, сколько продукции было реализовано и какой был остаток. В данном отчете можно просмотреть сумму остатка и реализованной продукции.

Рисунок 2.15 - Отчет «Карточка учета»

Форма «Производство» (Рис 2.16) позволяет просмотреть хранилище, цех, брак и данные о готовой продукции.

Рисунок 2.16 - Форма «Производство»

Форма «Склад» (Рис 2.17) позволяет просмотреть данные о складе.

Рисунок 2.17 - Форма «Склад»

Следующая форма позволяет просмотреть данные о готовой продукции. (Рис 2.18). Можно добавить, сохранить и удалить запись.

Рисунок 2.18 - Форма «Готовая продукция»

Форма «Цех» позволяет просмотреть данные о цехе, где производиться продукция.(Рис 2.19).

Рисунок 2.19 - Форма «Цех»

Форма «Списание» позволяет просмотреть наличие бракованной продукции.(Рис 2.20).

Рисунок 2.20 - Форма «списание»

Форма «Реализованная продукция» позволяет просмотреть запросы данных о клиентах, оптовую, розничную продукцию, данные о заказах. (Рис 2.21).

Рисунок 2.21 - Форма «Реализованная продукция»

Форма «Опт» позволяет просмотреть оптовую продукцию. (Рис 2.22)

Рисунок 2.22 - Форма «Опт»

Форма « Розница» (рис 2.23.) просматривает розничную продукцию без скидок.

Рисунок 2.23 - Форма «Розница»

Форма «Реализация» позволяет увидеть всю реализованную продукцию, где она храниться, когда была реализована и многое другое. (Рис 2.24)

Рисунок 2.24 - Форма «Реализация»

Форма «Заказ» показывает данные о заказе. (Рис 2.25)

Рисунок 2.25 - Форма «Заказ»

Форма «Клиент» просматривает данные о клиенте. (рис 2.26)

Рисунок 2.26 - Форма «Клиент»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Проектирование ИС» и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем (АИС), основанных на БД.

Получено подробное описание предметной области, протекающих в ней процессов, используемая информация и в итоге была разработана АИС «учет готовой продукции», которая позволяет упростить ведение бух. учета, составление отчетности, поиска документов, а также обеспечивает долговременное хранение информации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила оформления.
2. ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов.
3. ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.
4. ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.
5. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
6. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и сис¬тем. Условные обозначения и правила выполнения.
7. Шигина Н.А. Разработка БД в среде ACCESS/ Метод.разработка. – Пенза: изд. ПТИ, 2001.
8. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2001 – 304с.
9. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. Проф. А.Д.Хомоненко. Изд. 2-е. – МПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672с.
10. Дж.Вейскас. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. – С.-Птб. : Питер, 2000. – 1040с. ACCESS 7.0 для Windows 95. - Киев: BHV, 1996. – 480с.
11. Кэмпбелл М. ACCESS. Ответы. – М.: БИНОМ, 1996.