Файл: Система управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия)(Теоретические аспекты системы управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия).pdf

Т – количество часов работы в день;

Кдн – количество дней работы в год;

N – число компьютеров и серверов.

Зэл = 0,009 × 8 × 249 × 11 = 197 тыс. руб.

Расходы на амортизацию рассчитаем только на приобретенный сервер по формуле:

Ра = Рп × На, (3.3)

где Ра – сумма амортизации,

Рп – расходы на покупку сервера,

На – норма амортизации.

Норма амортизационных отчислений составляет 20%, так как срок службы сервера – 5 лет. Расходы на амортизацию составят:

За = 78 × 0,2 = 16 тыс. руб.

Расходы на обслуживание программы составят, согласно прайс-листу компании-разработчика, 14 тыс. руб.

Представим текущие расходы по использованию программы на предприятии в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Текущие расходы по использованию программы на предприятии, тыс. руб.

Таблица составлена по: [12]

Таким образом, текущие расходы по использованию программы на предприятии составят 1382 тыс. руб.

Экономическая эффективность внедрения программного продукта заключается в сокращении времени на оформление документов и принятие управленческих решений. Стоимость сэкономленного часа работы составляет 400 руб.

Представим в таблице 3.4 экономию затрат времени при работе с программным продуктом.

Таблица 3.4 – Экономия затрат времени при работе с программным продуктом, тыс. руб.

Таблица составлена по: [12]

Следовательно, экономия затрат времени при работе с программным продуктом составит 6700 час./чел. Экономическая эффективность от сэкономленного времени составит 2680 тыс. руб.

Найдем чистую прибыль от установки программы, которая находится как разница между экономией затрат времени в стоимостном выражении и текущими расходами:

2680 – 1382 = 1298 тыс. руб.

В целях определения эффективности установки программного продукта на предприятии составим проект на два года с разбивкой по кварталам. Будем использовать показатели чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и срока окупаемости.

Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных средств предприятия.

Капитальные расходы на приобретение программы окупаются за счет полученной прибыли и амортизации.

Сумма данных показателей представляет собой чистый финансовый поток (ЧФП):

ЧФП = ЧП + Ра, (3.4)

где ЧФП – чистый финансовый поток,

Ра – амортизационные отчисления.

ЧФП = 1298 + 16 = 1314 тыс. руб.

Определение статистического срока окупаемости осуществляется по следующей формуле:

Т = КР / ЧФП, (3.5)

где КР – это капитальные расходы,

ЧФП – чистый финансовый поток.

Т = 686 / 1314  0,5 года.

0,5 × 12 = 6 месяцев [12].

Определение коэффициента дисконтирования осуществляется по следующей формуле:

Кд = 1 / (1 + i)^t, (3.6)

где i – годовая ставка дисконтирования;

t – номер периода, результаты которого приводятся к расчетному.

Чистый финансовый поток в квартал = 1314 / 4 = 329 тыс. руб.

Представим в таблице 3.5 эффективность установки программы на предприятии.

Таблица 3.5 – Оценка эффективности приобретения и установки программного продукта, тыс. руб.

Таблица составлена по: [12]

Таким образом, чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 1286 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект является эффективным. Расходы на приобретение и установку программы окупятся во втором квартале 2019 г.

В заключение главы можно сделать следующие выводы:

В целях совершенствования системы управления всеми ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй» предлагается внедрить на предприятии программный продукт «1С: Управление торговлей 8».

Программный продукт «1С: Управление торговлей 8» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Управление торговлей». Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей.

Типовая конфигурация «Управление торговлей» предназначена для автоматизации оперативного учета и управления деятельностью предприятия и позволяет вести учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 1286 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект является эффективным. Расходы на приобретение и установку программы окупятся во втором квартале 2019 г.

заключение

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Под системой управления понимаются все происходящие процессы, подсистемы, службы и коммуникации субъекта хозяйствования. Важное значение в системе управления ресурсами и видами деятельности предприятия принадлежит персоналу.

В настоящих условиях в Российской Федерации отмечается значительный интерес к компьютерным интегрированным системам, с помощью которых возможно повысить эффективность управления предприятием.

За вековую историю международная компания «Эс Ай Кей Эй / Sika» превратилась в огромный концерн с торговыми представительствами, заводами и лабораториями почти в 80 странах мира.

ООО «Эс Ай Кей Эй» в России реализует широкий спектр строительных материалов, которые производятся на заводах в Германии, Австрии, Швейцарии, Чехии и в других странах. Сегодня главные целевые рынки компании: гидроизоляция, клеи и герметики, добавки в бетон и защита бетона, кровельные материалы, промышленные полы и материалы для промышленности.

Целями системы управления ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй» являются: обеспечение ООО «Эс Ай Кей Эй» трудовым потенциалом, достаточным для реализации стратегии его развития; забота о сотрудниках: обеспечение роста их благосостояния, профессиональной реализации и развития, стабильной занятости; обеспечение конкурентоспособности ООО «Эс Ай Кей Эй» за счет реализации профессиональных и творческих способностей ее работников, их инновационной деятельности; обеспечение стабильного положения предприятия и его работников в будущем.

Управленческий труд был наиболее эффективен в 2017 году – 7,61 руб./руб., увеличившись по сравнению с 2016 годом на 3,80 п.п. В 2017 г. по сравнению с 2015 г. рентабельность управленческого персонала увеличилась на 5,6 п.п. Производительность управленческого труда увеличилась в 2017 г. по сравнению с 2015 г. на 3101,3 тыс. руб., или на 201,1%. Прирост интегрального показателя эффективности системы управления составил 0,6 или 26,1% в 2017 году по сравнению с 2015 годом.

Анализируя данные представленных результатов, можно охарактеризовать систему управления в исследуемой организации, как иерархическую, с элементами клановой культуры.

Ключевыми ценностями успеха в системе управления считаются четкие линии распределения полномочий по принятию решений, стандартизованные правила и процедуры, механизмы контроля и учета. Это можно наблюдать на основании проведенного опроса, когда 75,5% опрошенных считают, что круг лиц, информируемых о решениях и результатах в организации, определяется руководством, 40,1% считают, что в организации больше ценится ровная работа всех сотрудников, а 80,1% считают, что контроль в организации концентрируется на получаемых результатах.

Основные базисные допущения в клановой культуре состоят в том, что с внешним окружением лучше всего справиться, организуя бригадную работу и заботясь о повышении квалификации наемных работников; что потребителей лучше всего воспринимать как партнеров; что организация действует в бизнесе, создающем для рабочего гуманное внешнее окружение; и что главная задача менеджмента состоит в делегировании наемным работникам полномочий и облегчении условий их участия в бизнесе, проявления преданности делу и преданности организации.

В целях совершенствования системы управления всеми ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй» предлагается внедрить на предприятии программный продукт «1С: Управление торговлей 8».

Программный продукт «1С: Управление торговлей 8» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Управление торговлей». Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Типовая конфигурация «Управление торговлей» предназначена для автоматизации оперативного учета и управления деятельностью предприятия и позволяет вести учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 1286 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект является эффективным. Расходы на приобретение и установку программы окупятся во втором квартале 2019 г.

список использованных источников

1. Балашов, А.П. Менеджмент: учебное пособие / А.П. Балашов. – М.: Инфра-М, 2015. – 270 с.
2. Виханский, О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 6-е изд. – М.: Инфра-М, 2014. – 655 с.
3. Зарецкий, А.Д. Менеджмент: учебник / А.Д. Зарецкий. – М.: Кнорус, 2016. – 267 с.
4. Кнышова, Е.Н. Менеджмент: учебное пособие / Е.Н. Кнышова. – М.: Инфра-М, 2015. – 302 с.
5. Коллективный договор ООО «Эс Ай Кей Эй».
6. Маслова, Е.Л. Менеджмент: учебник / Е.Л. Маслова. – М.: Дашков и К, 2015. – 332 с.
7. Менеджмент: учебник / Ю.П. Алексеев [и др.]; под. общей ред. А.Л. Гапоненко. – М.: Юрайт, 2014. – 396 с.
8. Менеджмент: учебник / Е.В. Песоцкая [и др.]; под. ред. А.Н. Петрова. – 2-е изд. – М.: Юрайт, 2014. – 645 с.
9. Михалева, Е.П. Менеджмент: учебное пособие / Е.П. Михалева. – 2-е изд. – М.: Юрайт, 2014. – 190 с.
10. Опросник «Определение эффективности системы управления» в ООО «Эс Ай Кей Эй».
11. Отчетность ООО «Эс Ай Кей Эй».
12. Программный продукт «1С: Управление торговлей 8» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/trade/. – Дата доступа: 01.08.2018.
13. Устав ООО «Эс Ай Кей Эй».
14. Штатное расписание ООО «Эс Ай Кей Эй».

приложениЕ

Опросник «Определение эффективности системы управления предприятием»