Файл: Система управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия)(Теоретические аспекты системы управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия).pdf
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 44
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические аспекты системы управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия
1.1 Понятие системы управления предприятием
1.2 Системы управления ресурсами и видами деятельности предприятия
2 Анализ эффективности системы управления всеми ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2 Оценка эффективности системы управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятием
3.2 Оценка экономической эффективности разработанных мероприятий
Содержание:
В современных условиях в Российской Федерации существенное значение получают вопросы применения систем управления ресурсами и видами деятельности предприятия, которые дают возможность увеличить экономическую эффективность производственного процесса.
В условиях рыночной экономики нужна принципиально новая концепция развития предприятия, которая будет являться жизнеспособной в современных условиях хозяйствования. Руководители субъектов хозяйствования должны выступать в качестве инициаторов в сфере реализации организационных и технологических перемен.
Процесс управления ресурсами и видами деятельности предприятия является сложной работой, которую невозможно выполнять эффективно, если руководствоваться только заученными формулами. В целях управления необходимо использовать планирование, организацию, мотивацию и контроль для достижения целей предприятия.
Все вышеизложенное определяет актуальность темы данного исследования.
Объект исследования – ООО «Эс Ай Кей Эй».
Предмет исследования – система управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия.
Цель работы – оценка и анализ системы управления всеми ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй» и выявление перспектив ее развития.
Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:
– рассмотреть теоретические основы эффективности системы управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия;
– провести анализ эффективности системы управления всеми ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй»;
– разработать рекомендации по повышению эффективности системы управления всеми ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй».
В процессе исследования были изучены научные труды как отечественных, так и зарубежных авторов, таких как: Балашов А.П., Виханский О.С., Зарецкий А.Д., Кнышова Е.Н., Маслова Е.Л., Михалева Е.П., Самойлова А.Г. и др., а также документы предприятия.
1 Теоретические аспекты системы управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия
1.1 Понятие системы управления предприятием
Система управления организацией включает в себя все происходящие процессы, а также все службы, подсистемы, коммуникации предприятия. Коллектив на предприятии можно разделить на две группы. Первая – управляемая, вторая – управляющая [2, c. 109].
Рассмотрим их. В управляемую группу входят элементы, которые задействованы в процессе создания материальных и духовных благ или оказания услуг. Это подчиненные.
Управляющая группа осуществляет все функции, необходимые для выполнения поставленных перед организацией задач, для этого она должна обладать необходимыми ресурсами: материальными, трудовыми, финансовыми. Она координирует работу всех сотрудников и владеет всеми техническими средствами, например, такими, как связь, техника, также отвечает за работу производства и процесс дальнейшего совершенствования организации. Это руководители.
В зависимости от структуры организации и количества подчиненных, руководителей может быть несколько, при этом они все подчиняются одному главному менеджеру [9, c. 87].
Выделяют такие этапы управляющей подсистемы:
– планирование – показывает, какого результата можно достичь;
– регулирование – поддержание оптимального установленного режима работы;
– маркетинг;
– учет;
– контроль [7, c. 212].
Системы управления – это системы, объединяющие в себе все указанные составляющие для достижения высшей цели организации [4, c. 53].
Любая концепция имеет свой субъект и объект. Рассмотрим, какие они у системы управления персоналом. К объектам относятся:
– работники;
– служащие;
– группы сотрудников;
– трудовой коллектив.
Субъект системы управления представлен различными структурами управленческого персонала [1, c. 94].
В нынешних условиях координирование работы персонала требует особого мастерства от руководителя. К этому приводят нестабильная экономическая ситуация, конкуренция. Поэтому, создавая современные системы управления, менеджер должен знать принципы их построения.
1.2 Системы управления ресурсами и видами деятельности предприятия
Системы управления ресурсами и видами деятельности предприятия делятся на следующие большие группы:
– коробочные продукты, реализующие небольшое число бизнес-процессов предприятия, к примеру, бухгалтерские, складские, торговые системы (1С, Инфин);
– системы среднего класса охватывают большое количество функций. В основном это системы, которые позволяют вести учет деятельности предприятия по многим направлениям: финансы, логистика, персонал, сбыт. Они нуждаются в настройке, к примеру, Айти, Галактика;
– системы верхнего уровня отличаются высоким уровнем детализации хозяйственной деятельности предприятия. Современные версии таких систем обеспечивают планирование и управление всеми ресурсами организации [6, c. 227].
При внедрении таких систем производится моделирование существующих бизнес-процессов и настройка параметров системы на требования бизнеса. Лидерами этого класса продуктов являются R/3, Baan IV, Oracle Application [6, c. 229].
В последнее время в России отмечается устойчивый интерес к компьютерным интегрированным системам, способным обеспечить эффективное управление предприятием. Все чаще обсуждаются ERP, MRP, MRPII и др.
К концу 80-х годов идея создания единой модели данных в рамках целого предприятия заинтересовала ряд международных промышленных компаний, которые искали способ упростить управление производственными процессами.
Первым шагом в данном направлении стала разработка концепции MRP (Materials Resource Planning – планирование материальных ресурсов), рассматривавшей планирование материалов для производства [3, c. 65].
В ходе разработки концепции MRP американскими специалистами в области управления было замечено, что существует два типа материалов: с зависимым спросом (для выпуска десяти автомобилей нужно пятьдесят колес – не больше и не меньше и при этом к определенному сроку) и с независимым спросом (типичная ситуация с запасами для торговых предприятий) [8, c. 411].
Основная цель концепции MRP заключалась в минимизации издержек, связанных со складскими запасами (в том числе и на различных участках производства). В основе этой концепции лежит понятие BOM (Bill Of Material – спецификация изделия, ответственность за которую возложена на конструкторский отдел), отражающее зависимость спроса на сырье, полуфабрикаты и другие продукты от плана выпуска готовой продукции. При этом очень важную роль играет время, для учета которого необходимо иметь четкое представление о технологической цепочке выпуска продукции, то есть знать, какова последовательность и длительность операций. На основании плана выпуска продукции, BOM и технологической цепочки осуществляется расчет потребности в материалах к конкретным срокам.
MRP II (Manufacturing Resource Planning – планирование производственных ресурсов) позволяла учитывать и планировать все производственные ресурсы предприятия – сырье, материалы, оборудование, персонал и т.д. [8, c. 415].
По мере развития концепции MRP II к ней постепенно добавлялись возможности учета остальных затрат предприятия. Так появилась концепция ERP (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), называемая иногда также планированием ресурсов в масштабе предприятия (Enterprise-wide Resource Planning).
В основе ERP лежит принцип создания единого хранилища данных (репозитария), содержащего всю деловую информацию, накопленную организацией в процессе ведения бизнеса, в частности финансовую информацию, данные, связанные с производством, управлением персоналом, и любые другие данные. Наличие репозитария избавляет от необходимости передавать данные от приложения к приложению [1, c. 154].
Кроме того, любая часть информации, которой располагает данная организация, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочиями.
В настоящее время практически все современные западные системы управления производством базируются на концепции ERP и отвечают ее рекомендациям. Эти рекомендации вырабатываются американской общественной организацией APICS, объединяющей производителей, консультантов в области управления производством, а также разработчиков ПО. К сожалению, большинство современных российских систем управления производством не отвечают даже требованиям MRP, не говоря уже о других, более сложных концепциях [3, c. 215].
В заключение главы можно сделать следующие выводы:
Система управления организацией включает в себя все происходящие процессы, а также все службы, подсистемы, коммуникации предприятия. Коллектив на предприятии можно разделить на две группы. Первая – управляемая, вторая – управляющая.
В последнее время в России отмечается устойчивый интерес к компьютерным интегрированным системам, способным обеспечить эффективное управление предприятием. Все чаще обсуждаются ERP, MRP, MRPII и др.
2 Анализ эффективности системы управления всеми ресурсами и видами деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
За вековую историю международная компания «Эс Ай Кей Эй / Sika» превратилась в огромный концерн с торговыми представительствами, заводами и лабораториями почти в 80 странах мира.
ООО «Эс Ай Кей Эй» в России реализует широкий спектр строительных материалов, которые производятся на заводах в Германии, Австрии, Швейцарии, Чехии и в других странах. Сегодня главные целевые рынки компании: гидроизоляция, клеи и герметики, добавки в бетон и защита бетона, кровельные материалы, промышленные полы и материалы для промышленности [13].
Российский филиал ООО «Эс Ай Кей Эй» смог перенять важные традиции компании и уже завоевал доверие своих партнеров, ведь качество товаров и услуг, предоставляемых компанией, всегда остается на высоком уровне.
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации за 2015-2017 годы представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Эс Ай Кей Эй» в 2015-2017 годах
Показатели |
2015 год |
2016 год |
2017 год |
Изменение, +/- |
Темп роста, % |
||
2016 / 2015 |
2017 / 2016 |
2016 / 2015 |
2017 / 2016 |
||||
Выручка, тыс. руб. |
41213 |
57521 |
77030 |
16308 |
19509 |
139,6 |
133,9 |
Себестоимость продаж, тыс. руб. |
24107 |
42988 |
56525 |
18881 |
13537 |
178,3 |
131,5 |
Затраты на рубль реализованных товаров, руб. |
0,58 |
0,75 |
0,73 |
0,17 |
-0,02 |
129,3 |
97,3 |
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. |
12458 |
5401 |
9466 |
-7057 |
4065 |
43,4 |
175,3 |
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. |
8186 |
372 |
1931 |
-7814 |
1559 |
4,5 |
519,1 |
Рентабельность продаж, % |
30,23 |
9,39 |
12,29 |
-20,84 |
2,9 |
- |
- |
Рентабельность реализованных товаров, % |
51,68 |
12,56 |
16,75 |
-39,12 |
4,19 |
- |
- |