Файл: Документирование и инвентаризация (Роль инвентаризации товарно-материальных ценностей в экономической деятельности организации).pdf
Добавлен: 14.03.2024
Просмотров: 34
Скачиваний: 0
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
- Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и движении их путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
- Бухгалтерский учет на предприятии представляет собой важнейшее звено в формировании экономической политики, инструмента бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Данная сложная система способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. На основе бухгалтерского анализа можно определить тенденции развития предприятия. Это дает ясное видение функционирования предприятие и его подразделений.
- Также, бухгалтерский учет позволяет увидеть полную картину имущественного и финансового состояния предприятия, в котором содержится глобальная синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, трудовым, материальным и денежным ресурсам. Это позволяет нам управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли наиболее эффективно.
- Кроме того, бухгалтерский учет является одним из главных источников экономической информации, которая необходима для принятия управленческих решений. Из чего и следует, что бухгалтерский учет отвечает за правильное и полное представление информации.
Объектом моего исследования являются методы бухгалтерского учета.
Предметом исследования – инвентаризация и характеристика всех методов бухгалтерского учета, оформление документации и проведение результатов инвентаризации по счетам предприятия.
Целью моего исследования является изучение видов инвентаризации, основных функции, собирательно-распределительные счета и их характеристики, особенности ведения документации.
Для исследования данной темы очень много авторов создают литературу и чаще всего основываются на труды известных авторов. Работа каждого автора позволяет рассмотреть различные аспекты становления и развития бухгалтерского чета, как науки и правильно спланировать деятельность предприятия или учреждения. С развитием денежных отношений и выхода на более масштабный уровень все чаще возникает вопрос контроля законности и правильности ведения этих отношений. Я считаю что следующие авторы позволять рассмотреть все аспекты развития бухгалтерского учета.
Автор Бабаева Ю.А., в своем учебнике для вузов «Бухгалтерский учет»(4), в котором объясняет как правильно вести документацию на предприятии, как приводить стандартные реквизиты, необходимые для составления организационно-распорядительных документов.
Автор отмечает, что в соответствии с законом "О бухгалтерском учёте" все первичные документы должны быть составлены по формам, которые содержаться в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а также автор приводит реквизиты документов, не предусмотренных в таких альбомах.
Гетьман В.Г. в работе «Финансовый учет»(15) приводит перечень нормативных документов, которыми руководствуются при инвентаризации предприятия. Автор раскрывает само понятие инвентаризации, её сущность, этапы проведения и классификацию инвентаризационных описей, и актов по каждому виду инвентаризируемого имущества, и обязательств.
Булатова М.А. не менее наглядно описывает, в своей работе «Теория бухгалтерского учета»(10), значение документации в бухгалтерском учёте и ее непосредственную роль в целом.
ГЛАВА 1. Документация и инвентаризация.
Любое предприятие, имеющее товарно-денежные отношения, всегда ставит основной задачей контроля и отчета движения денежных, и материальных средств. В этом всегда помогает бухгалтерский отчет, который позволяет осуществить все функции контроля и законодательно установленными нормами вести документооборот на предприятии.
Главная особенность бухгалтерского учета – это постоянный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации, предприятия или учреждения. При котором очень важно правильное ведение документооборота и составление сопровождающей документации.
Проще говоря, бухгалтерские документы - это письменное доказательство выполнения хозяйственных операций или права на их выполнение, которые служат основанием для всех последующих учетных записей.
Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств допустимы только на основании документов, оформленных в установленном порядке, что предотвращает возможность разного рода злоупотреблений.
Документы используют в качестве доказательств при спорах данного предприятия с другими лицами. Следовательно, они имеют юридическую силу как письменное свидетельство совершенных операций.
Документы используют для передачи распоряжений исполнителям, а также для подтверждения правильности выполнения этих распоряжений. Руководящие работники (руководитель, главный бухгалтер и другие) осуществляют предварительный контроль за целесообразностью и законностью хозяйственных операций при подписании документов, на основании которых будут отпущены товарно-материальные ценности, выданы денежные средства и т.п.
На основании документов ведут последующий контроль за операциями, главным образом путем проверки их бухгалтерами (при приемке отчетов) и ревизорами (при проведении документальных ревизий хозяйственной деятельности).
Это значит, что документация представляет собой способ непрерывного и сплошного наблюдения за хозяйственными операциями, и фиксирует полученную о них информацию для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственной деятельности, и непосредственного над ним контроля.
В организациях, на предприятиях совершают различные хозяйственные операции. Для их оформления нужны разнообразные по форме и содержанию документы. Одним из главных условий является наличие в документах тех сведений, которые: 1) позволят точно и полно установить содержание операции, место, время и условия ее совершения; 2) обеспечат документу доказательную силу. Данные показатели называются реквизитами документов. К числу обязательных реквизитов, относят наименование документа, его номер, название сторон, участвующих в совершении операции, описание операции, ее натуральное и стоимостное измерение, подписи лиц, разрешивших и совершивших операцию, и др. Если документ не содержит каких-либо обязательных реквизитов, то он теряет свою доказательную силу и не может служить основанием для записей в бухгалтерском учете. Федеральным законом установлены основные требования к документам от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Применяется способ также без документного получения учетной информации посредством автоматических счетчиков и датчиков, регистрирующие информацию и передают ее в электронную вычислительную машину (автоматический учет времени работы машин, использование машинами и оборудованием электроэнергии и т.п.).
В каждой организации и на каждом предприятии нашей страны и не только, обращается огромное количество различных документов.
С чем и связана правильная и целесообразная разработка их форм. Важной задачей является сокращение и упрощение документации. От чего зависят и стоимость, и качество учета. Большие возможности предоставляют унификация, стандартизация и классификация документов.
Унификацией называют установление единых типовых форм документов для отдельных ведомств, отраслей или для народного хозяйства в целом. Примером могут служить кассовые ордера, авансовые отчеты, банковские документы, и др.
Стандартизация - это установление одинаковых размеров бланков однотипных документов. Разработку типовых документов и установление единых размеров для их изготовления осуществляют Государственный комитет по статистике, Министерство финансов РФ и Центральный банк РФ.
Для того, чтобы облегчить изучение и применение документов, их группируют по определенным признакам. Такая группировка называется классификацией документов. Документы классифицируют по назначению, месту составления, по степени обобщения (охвата) хозяйственных операций и другим признакам.
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные (распорядительно-исполнительные) и документы бухгалтерского оформления.
Распорядительные документы содержат приказ, поручение совершить хозяйственную операцию или закрепляют право на ее совершение (наряды, доверенность, чеки, и др.). Они играют большую роль для предварительного контроля за правильностью (юридической и экономической обоснованностью) операции. Основанием для записей в учете эти документы не служат.
Оправдательные (исполнительные) документы - это документы, которые отражают сам факт совершения хозяйственной операции (приходные и расходные накладные, различные акты и др.). Они доказывают факт выполнения операции и дают возможность исполнителям отчитаться за совершенное действие, доказать, что хозяйственная операция проведена в соответствии с полученным распоряжением.
Комбинированные документы — это документы, одновременно отражающие распоряжение совершить хозяйственную операцию и факт ее исполнения (расходный кассовый ордер, счет-фактура, платежная ведомость на выплату заработной платы и другое).
Существует ряд случаев, когда бухгалтерия составляет особые ведомости, справки или расчеты, служащие основанием для учетных записей. Подобные документы, удостоверенные подписями бухгалтера-исполнителя и главного бухгалтера, называются документами бухгалтерского оформления .
По составу принято разделять документы на входящие (поступившие в организацию), исходящие (документы официальные, предоставляемые организацией пользователями внешними) и внутренние (не выходящие за пределы данной организации).
Документ получает статус официального, если он создан физическим или юридическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке.
Классификация документов по составу и анализ их структуры по этому признаку позволяет оценить соотношение объемов внутреннего и внешнего документооборота в той или иной организации, проанализировать степень автономности деятельности организации (рассчитав соотношение единиц входящей и внутренней информации), а так же оценить активность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящих документов).
По месту составления, документы делятся на внутренние и внешние.
Внутренние документы составляют и используют только на данном предприятии (кассовые ордера, накладные, авансовые отчеты и др.).
Внешними называются документы, которые поступил от других предприятий, организаций и учреждений. Подобными документами являются счета и счета-фактуры поставщиков, банковские документы, почтовые квитанции и т.д.
По степени обобщения хозяйственных операций документы подразделяются на первичные и сводные.
Первичными документами оформляют совершение хозяйственной операции. Они являются доказательством действительного выполнения хозяйственных операций (счета-фактуры, накладные, приходные и расходные кассовые ордера и др.).
Сводные или вторичные документы составляют на основании первичных, то есть они представляют собой способ группировки хозяйственных операций, зафиксированных в первичных документах (отчеты материально ответственных лиц, накопительные ведомости и др.). Первичные документы обязательно прикладывают к сводным. Применение сводных документов уменьшает количество учетных записей.
В зависимости от количества зарегистрированных, однородных операций документы подразделяют на накопительные и разовые .
Разовые документы отражают одну или (одновременно) несколько хозяйственных операций. Отличительной чертой которых является то, что сразу же после составления они могут быть переданы в бухгалтерию и использованы для бухгалтерских записей. К разовым документам можно отнести приходные ордера, ведомости распределения расходов, кассовые ордера и другие.
Накопительные документы оформляют однородные операции, совершаемые на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого периода (лимитно-заборная карта, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.).
Документы составляют на бланках установленной формы. Только при отсутствии бланка допускается составление документа на чистом листе бумаги. Но даже в этом случае необходимо, чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Документы заполняют чернилами, шариковыми ручками, химическим карандашом, на пишущей машинке, компьютере или на вычислительных табличных машинах и т.д. Не разрешается заполнять документы обычным простым карандашом.
В документе недопустимы подчистки и помарки, которые могут вызвать сомнения в его подлинности и правильности. Допущенные в документах ошибки исправляют так называемым корректурным способом путем зачеркивания (одной чертой) и внесения (над зачеркнутым текстом) правильной записи. В документе делают оговорку об исправлении записи, которую заверяют своими подписями должностные лица, которые совершили данную операцию.
