Файл: Автоматизация документооборота (на примере ооо Престиж).docx

2. Проектная часть

2.1 Разработка проекта автоматизации

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Понятие жизненного цикла является одним из базовых понятий методологии проектирования информационных систем. Жизненный цикл информационной системы представляет собой непрерывный процесс, начинающийся с момента принятия решения о создании информационной системы и заканчивается в момент полного изъятия ее из эксплуатации.

Жизненный цикл информационной системы охватывает все стадии и этапы ее создания, сопровождения и развития:

• 
  исследование предметной области с последующим формированием функциональной и информационной моделей объекта, для которого предназначена информационная система;
  
• 
  проектирование системы, заключающееся в разработке проектных решений, удовлетворяющих всем требованиям ТЗ;
  
• 
  разработку системы (в том числе программирование и тестирование прикладных программ на основании проектных спецификаций подсистем, выделенных на стадии проектирования);
  
• 
  тестирование информационной системы и выявление сбоев с последующим их устранением;
  
• 
  эксплуатацию системы и ее сопровождение;
  
• 
  развитие системы [6, c. 92].
  

Жизненный цикл протекает в соответствии с выбранной моделью ЖЦ.

Существует целый ряд стандартов, регламентирующих ЖЦ ПО, а в некоторых случаях и процессы разработки.

Среди наиболее известных стандартов можно выделить следующие:

• 
  ГОСТ 34.601-90 - распространяется на автоматизированные системы и устанавливает стадии и этапы их создания. Кроме того, в стандарте содержится описание содержания работ на каждом этапе. Стадии и этапы работы, закрепленные в стандарте, в большей степени соответствуют каскадной модели жизненного цикла.
  
• 
  ISO/IEC 12207:1995 - стандарт на процессы и организацию жизненного цикла. Распространяется на все виды заказного ПО. Стандарт не содержит описания фаз, стадий и этапов.
  
• 
  Custom Development Method (методика Oracle) по разработке прикладных информационных систем - технологический материал, детализированный до уровня заготовок проектных документов, рассчитанных на использование в проектах с применением Oracle. Применяется CDM для классической модели ЖЦ (предусмотрены все работы/задачи и этапы), а также для технологий «быстрой разработки» (Fast Track) или «облегченного подхода», рекомендуемых в случае малых проектов.
  
• 
  Rational Unified Process (RUP) предлагает итеративную модель разработки, включающую четыре фазы: начало, исследование, построение и внедрение. Каждая фаза может быть разбита на этапы (итерации), в результате которых выпускается версия для внутреннего или внешнего использования. Прохождение через четыре основные фазы называется циклом разработки, каждый цикл завершается генерацией версии системы. Если после этого работа над проектом не прекращается, то полученный продукт продолжает развиваться и снова минует те же фазы. Суть работы в рамках RUP - это создание и сопровождение моделей на базе UML.
  
• 
  Microsoft Solution Framework (MSF) сходна с RUP, так же включает четыре фазы: анализ, проектирование, разработка, стабилизация, является итерационной, предполагает использование объектно-ориентированного моделирования. MSF в сравнении с RUP в большей степени ориентирована на разработку бизнес-приложений.
  
• 
  Extreme Programming (XP). Экстремальное программирование (самая новая среди рассматриваемых методологий) сформировалось в 1996 году. В основе методологии командная работа, эффективная коммуникация между заказчиком и исполнителем в течение всего проекта по разработке ИС, а разработка ведется с использованием последовательно дорабатываемых прототипов.
  
• 
  Стандарт ISO/IEC серии 15288/
  

---

В стандарте ISO/IEC 12207 не предлагается конкретной модели жизненного цикла и методов разработки, его рекомендации являются общими для любых моделей жизненного цикла. Под моделью обычно понимается структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении жизненного цикла.

В настоящее время существует две основные модели жизненного цикла - это каскадная и спиральная модели. В каскадной модели процесс разработки идет поэтапно, шаг за шагом. Переход к следующему этапу происходит только после завершения предыдущего. В спиральной модели разработка проходит по нарастающей. На начальном этапе разрабатывается система с высоким уровнем абстракции, а на последующих витках эта разработка все больше и больше конкретизируется. Для жизненного цикла текущего проекта была выбрана каскадная модель, так как для разрабатываемой системы больше подходит поэтапная разработка. Переход к следующему этапу происходит только после завершения всех работ на предыдущем этапе (рисунок 6), включая подготовку полного пакета документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой группой разработчиков и есть возможность планирования сроков завершения работ и затрат на их выполнение [11, c. 127].

Рисунок 6. Каскадная схема разработки ПО

[составлено автором]
В случае если в середине разработки вскрываются ошибки, допущенные в начале, то приходится прибегать к энтраверсии проекта и реальная схема каскадной модели приобретает другой вид (рисунок 7). Таким образом, каскадный метод более всего подходит к конкретной разработке.


Рисунок 7. Реальный процесс разработки ПО

по каскадной схеме
[составлено автором]


2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Любой проект по созданию информационной системы предприятия всегда включает множество задач, связанных с общим управлением проектом, разработкой ПО, проектированием ИС, внедрением, каждая из которых сама по себе является проектом с присущими ему особенностями. Наиболее характерные риски и методы из минимизации приведены в таблице 8.

---

Таблица 8
Возможные риски проекта и способы их минимизации

Виды рисков/варианты менеджмента рисков	Снижение видов риска	Снижение вероятности возникновения риска
Риски, связанные с масштабом проекта	Детальный анализ каждого этапа работ, взаимодействия участников, организации работ	Детально проработанная программа качества, отработанное управление конфигурацией проекта, специальные процедуры взаимодействия участников
Риски, связанные с недостаточным опытом в сфере ИТ	Проведение обучения пользователей, включая руководство, соблюдение технологий работы	Разработка и утверждение концепции проекта на возможно более ранней его стадии
Технические риски проекта	Строгий отбор проектной команды по квалификационным критериям. Обучение участников проекта технологии проектных работ, инструментальным средствам	Использование стандартов предприятия на проектные работы, разработка стандартов проекта
Организационные риски проекта	Обучение участников проекта (курс "управление проектом"), тренинги команды, как можно более полная формализация деятельности	Включение в команду администратора проекта, детальное распределение ролей в проекте
Операционные риски проекта	Многократное тестирование созданных продуктов, тщательная экспертиза документов	Строгое выполнение процедур программы качества

[составлено автором]

2.2 Информационное обеспечение задачи

2.2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рисунке 8.

---

Рисунок 8. Информационная модель системы
[составлено автором]
В соответствии с представленной информационной моделью менеджер заполняет справочник Состояние проектов. Далее, используя данные справочников Клиенты, Сотрудники, Города, Фирмы, состояния проектов, изменяет содержание таблицы Проекты. На основании таблицы Проекты и Справочника Состояние проектов менеджер получает экранные формы выходных документов, таких, как список проектов и список этапов выполнения проектов.


2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
В системе используются справочники, приведенные в таблице 9.
Таблица 9
Перечень используемых справочников

№ пп	название справочника	ответственный за ведение	средний объём справочника в записях	среднюю частоту актуализации	средний объем актуализации, %
1	Сотрудники	Администратор	100	1 раз в месяц	10
2	Фирма	Администратор	50	1 раз в месяц	10
3	Клиенты	Пользователь	50	1 раз в месяц	10
4	Город	Администратор	500	1 раз в неделю	25
5	Состояние проектов	Пользователь	50	1 раз в месяц	10

[составлено автором]
Реквизитный состав справочников приведен в таблице 10.
Таблица 10
Реквизитный состав справочников

№ пп	Наименование	Перечень реквизитов
	Сотрудники	Фамилия, имя, отчество Дата рождения Должность
	Фирма	Наименование Город Оргформа Контактное лицо
	Клиенты	Фирма Фамилия, имя, отчество Дата регистрации Адрес E-mail ФИО руководителя
	Состояние проектов	Наименование состояния

---

[составлено автором]

2.2.3 Характеристика результатной информации
Описание результатных документов приведено в таблице 11.
Таблица 11
Описание выходных документов

№ пп	Наименование	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования	Способ доставки
1	Список проектов	Номер Вид Наименование клиента Состояние Завершено Добавлено Ведет проект Добавил проект	Проекты Состояние проектов Сотрудники Фирмы Города	По мере необходимости	Экранная форма
2	Список этапов выполнения проектов	Номер проекта Наименование клиента Шаг выполнения Дата начала Дата окончания Добавил Ответственный	Проекты Состояние проектов Сотрудники Фирмы Города	По мере необходимости	Экранная форма

[составлено автором]

2.3 Программное обеспечение задачи

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В разработанном модуле предусмотрен только один пользователь - менеджер. Дерево функций модуля представлено на рисунке 9 [17, c. 62].


Рисунок 9. Дерево функций менеджера

На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке 10.

Рисунок 10. Сценарий диалога
[составлено автором]

2.3.2 Характеристика базы данных
В разработанном модуле используется СУБД MS SQL Server 2000. Обоснование ее выбора приведено в разделе 1.4.3. В решаемой задачи используется следующая ER-модель, отображенная на рисунке 11, описывающая взаимосвязь таблиц в БД.

---