Файл: Типы данных. Создание формулы для вычислений в электронной таблице 2 5 использование различных типов данных в электронной таблице.pptx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.02.2024

Просмотров: 70

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Типы данных. Создание формулы для вычислений в электронной таблице

7.2.2.5 использование различных типов данных в электронной таблице;

7.2.2.6 создание формул для расчетов в электронной таблице

Электронная таблица

Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст

Электронная таблица

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и

позволяет получать результаты без проведения расчетов

вручную или специального программирования.

Электронные таблицы можно эффективно использовать, например, для:

Имена объектов электронной таблицы

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Типы данных

Текстовый тип данных

Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

Пример текстовых данных:

Расписание занятий

8 «А» класс

‘’236

001 счет

Типы данных

Числовой тип данных

Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.

Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Пример числовых данных:

232,5

-13,7

+100

4,095Е+05

Типы данных

Тип данных – даты и время

Пример. Представление дат в разных форматах:

4 июня 1989

06.98

Июнь 2014

04.06.

Июнь

28.02.15 14:10:05

2. Когда будет снег в Астане.

3. Безоблачный день в Астане.

2. Когда будет снег в Астане.

3. Безоблачный день в Астане.

Задание 2. Представьте модель семьи в табличной форме, заполните пустой шаблон таблицы «Моя семья»

Посмотрите на рисунок, подумайте и скажите, как можно связать содержимое данного рисунка и программу Excel?

Спасибо за внимание Вы молодцы

Первый вариант.

Первый вариант.

Простой анализ данных можно провести с помощью фильтра и сортировки в Excel. (выполнялся на предыдущих уроках)

Второй вариант.

Третий вариант.

Цифры из таблицы легче анализировать на графике, диаграмме

Основные параметры электронных таблиц

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Понятие формулы

Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы

Пример вычисления по арифметическим формулам

Если промежуток времени от 0:00 до 23:59 одних суток,

то используется формат ячеек Время

Например:

Результат расчета:

Если промежуток времени

от 0:00 текущих суток до 23:59 следующих суток,

то используется формат ячеек А2 и В2 - Дата и Время,

ячейки С2 – Время

Например:

Результат расчета:

Типы данных. Создание формулы для вычислений в электронной таблице

7.2.2.5 использование различных типов данных в электронной таблице;

7.2.2.6 создание формул для расчетов в электронной таблице

Электронная таблица

Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст

Электронная таблица

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и

позволяет получать результаты без проведения расчетов

вручную или специального программирования.

Электронные таблицы можно эффективно использовать, например, для:

  • автоматической обработки зависящих друг от друга данных
  • автоматизации итоговых вычислений
  • обработки записей баз данных
  • совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами
  • подготовки табличных документов
  • построения диаграмм и графиков по имеющимся данным

Имена объектов электронной таблицы

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

Типы данных

Текстовый тип данных

Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.

Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

Пример текстовых данных:


Расписание занятий

8 «А» класс

‘’236

001 счет

Типы данных

Числовой тип данных

Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.

Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Пример числовых данных:

232,5

-13,7

+100

4,095Е+05

Типы данных

Тип данных – даты и время

Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.

Пример. Представление дат в разных форматах:

4 июня 1989

06.98

Июнь 2014

04.06.

Июнь

28.02.15 14:10:05

2. Когда будет снег в Астане.

3. Безоблачный день в Астане.


Погода в Астане

Пн, 05.дек, Облачно с прояснениями, днем -21 градусов, ночью -27 градусов.

Вт, 06.дек, Малооблачно, днем -19 градусов, ночью -26 градусов.

Ср, 07.дек, Небольшой снег, днем -19 градусов, ночью -22 градусов.

Чт, 08.дек, Небольшой снег, днем -18 градусов, ночью -19 градусов.

Пт, 09.дек, Облачно с прояснениями, днем -15 градусов, ночью -20 градусов.

Сб, 10.дек, Облачно с прояснениями, днем -15 градусов, ночью -18 градусов.

Вс, 11.дек, Облачно с прояснениями, днем -12 градусов, ночью -15 градусов.

Пн, 12.дек, Облачно с прояснениями, днем -10 градусов, ночью -14 градусов.

Вт, 13.дек, Ясно, днем -10 градусов, ночью -10 градусов.

2. Когда будет снег в Астане.

3. Безоблачный день в Астане.

  • Низкая температура -27 градусов.
  • Снег будет 7 и 8 декабря.
  • Безоблачный день будет 13 декабря.

Задание 2. Представьте модель семьи в табличной форме, заполните пустой шаблон таблицы «Моя семья»


Рост

Вес

Возраст

Папа

Мама

Я

Посмотрите на рисунок, подумайте и скажите, как можно связать содержимое данного рисунка и программу Excel?

Спасибо за внимание Вы молодцы


Какой ответ мы получим

Если B2+C3 ?

Что если в ячейке А2 записать

“=А1/С3” ?

Создайте таблицу моя семья

Первый вариант.

Первый вариант.

Простой анализ данных можно провести с помощью фильтра и сортировки в Excel. (выполнялся на предыдущих уроках)

Второй вариант.

Анализ данных в таблице можно проводить с помощью формул Excel. Есть ряд функций, формул, которые производят математические и другие действия, после того, как проведут анализ этих данных по условию, которое мы пропишем в формуле. Формулы можно писать в ячейках таблицы. (функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.)

Третий вариант.

Цифры из таблицы легче анализировать на графике, диаграмме

Основные параметры электронных таблиц

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Понятие формулы

Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.

Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы

  • Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
  • При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Пример вычисления по арифметическим формулам


  • Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
  • Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
  • Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.

Если промежуток времени от 0:00 до 23:59 одних суток,

то используется формат ячеек Время

Например:

Результат расчета:


А

В

С

 1

Время прибытия

Время отправления

Стоянка

2

14:10__15:40___=В2-А2'>14:10

15:40

=В2-А2

А

В

С

 1 

Время прибытия

Время отправления

Стоянка

 2 

14:10

15:40

1:30

Если промежуток времени

от 0:00 текущих суток до 23:59 следующих суток,

то используется формат ячеек А2 и В2 - Дата и Время,

ячейки С2Время

Например:

Результат расчета:


А

В

С

 1

Время прибытия

Время отправления

Стоянка

2

23.12.09 23:10

24.12.2009 0:10

=В2-A2

А

В

С

 1 

Время прибытия

Время отправления

Стоянка

 2 

23.12.09 23:10

24.12.2009 0:10

1:00