Файл: Инструментарий проектного управления(рассмотреть несколько инструментов)..pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Становление и дальнейшее развитие рыночных отношений в нашей стране тесно связано с повышением эффективности предпринимательской деятельности субъектов хозяйствования. Кроме этого, сложившаяся структура экономики нашей страны характеризуется рядом негативных моментов. К числу наиболее важных из них относится сырьевая ориентированность экономики, определяющих качественный уровень используемых технологий; большая доля в валовой продукции промежуточной продукции и заказов и т.п. В этой связи структурная перестройка должна быть направлена на стабилизацию производства, предпринимательства и создания условий для роста их эффективности.

Прогрессивные структурные преобразования всегда тесно связаны с развитием инвестиционных процессов. Современные инвестиционные процессы в экономике определяют уровень технологического развития, который является одним из важнейших факторов конкурентоспособности отдельных предприятий и стран. Все это вызывает интерес к исследованию управления инвестиционными процессами в целом и к его отдельным элементам.

В настоящее время назрела необходимость анализа управления проектами как вида деятельности и повышения конкурентоспособности отечественных предприятий, осмысления достигнутых практических результатов, выявления путей дальнейшего совершенствования процесса управления проектами.

Данные обстоятельства вызывают интерес к исследованию управления проектами как вида деятельности.

Несмотря на то, что проблемы управления проектами уже длительное время являются предметом повышенного внимания экономистов, социологов, сложный и противоречивый процесс развития бизнеса в России требует углубления исследований по различным аспектам управления проектами.

Объектом данного исследования является совокупность основных элементов процесса управления проектами.

Предмет исследования – совокупность методов управления проектами в деятельности предприятий в современных условиях.

Целью курсовой работы является разработка проекта на основе анализа теоретических и методологических положений проектного менеджмента. Достижение указанной цели обусловило постановку и решение следующих основных задач:

• определение сущности понятия «проект» и их типология;
• рассмотрение основных методов управления проектами;
• изучение опыта управления проектами;
• разработка основных элементов проекта и использование основных методов управления проектами.

Методологической базой и теоретической основой проведения исследования послужили концептуальные положения, разработки и рекомендации классиков экономической науки, труды ученых по проблемам общего менеджмента и управления проектами. В работе использованы законодательные и нормативные акты. Кроме этого, эмпирическую и информационную основу исследования составили: данные отечественной и зарубежной статистики, а также выборочные исследования и экспертные оценки научно-исследовательских институтов и центров; публикации в периодической печати.

Структура курсовой работы соответствует логике и последовательности поставленных задач и включает, помимо введения, две главы, заключение, список использованной литературы и приложения.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Основы проектного менеджмента

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Проект является однократной деятельностью в отличии от производственной системы, проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата.

В настоящее время существует достаточно много определений термина «проект»:

• • Проект – это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие»^[1];
  • Проект - процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов^[2] (схематично данное определение представлено на рис. 1.1);
  • Проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения^[3] (данное определение также может быть представлено в виде схемы, изображенной на рис. 1.2);
  • Проект (когда результатом реализации выступают некие физические объекты) – целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.^[4]

Обеспечение:

- люди

- знания и опыт

- инструменты и техника

- технология

Вход:

потребности

Проект

Ограничения:

- финансовые

- правовые

- этические

- время

- окружения

Выход:

удовлетворенные потребности

Рис. 1.1. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

Проект

Цели реализации

(результаты)

Средства реализации

(решения)

Замысел

(проблема, задача)

Рис. 1.2. Основные элементы проекта

На основе анализа рассмотренных определений и других, предлагаемых специалистами в области менеджмента и управления проектами, автор курсовой работы считает возможным дать следующее определение: проект – это совокупность разнообразных и взаимосвязанных действий и мероприятий, координированное выполнение которых позволяет достичь запланированных результатов.

В самом общем виде все многообразие типов проектов можно представить с помощью табл. 1.1.

Таблица 1.1

Классификация проектов

Более простой вариант типологии проектов с характером влияния факторов внешней среды представлен в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Экспертная оценка степени влияния факторов внешней среды на различные типы проектов (Бурков, Новиков)^[5]

Определение типа проекта является значимым, поскольку позволяет заранее увидеть возможные риски и учесть их при расчете финансовых результатов реализации проекта. Чаще всего учет рисков при определении финансовых результатов проекта проводится с помощью поправочного коэффициента (см. табл. 1.3).

Таблица 1.3

Значения поправочного коэффициента (Р), учитывающего вид риска

Эффективная реализация проекта предполагает не только понимание типа осуществляемого проекта, анализ и учет возможных рисков, но и определенную методологию процесса разработки проекта, его реализации и управления.

1.2. Основные методы управления проектами

Методы управления проектами, в частности разработки проекта, развиваются достаточно давно и в настоящее время широко распространены. Эволюция развития методов управления проектами в кратком виде может быть представлена с помощью табл. 1.4

В настоящее время следуют признать, что проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, законодательные и другие факторы.

Проект, как уже было отмечено выше, всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Разработка и реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта.

Для разработки и эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

Таблица 1.4

Этапы развития методов управления проектов