Файл: Управление изменениями в проекте.pdf

Преимущества такого подразделения: присутствие специалистов, которые ориентируются как в узких, так и в углубленной профессиональной ориентации, малых экономический расход на поддержание сотрудников проекта.

Недостатки такого подразделения: специалисты решают технологические вопросы проекта; вопросы финансирования и стратегическими аспектами реализации проекта остается за руководством предприятия.^[46]

Не всегда возможен контроль за ходом выполнения проекта и связано это обычно с тем, что сотрудники выполняют другие обязанности. ^[47]

К недостаткам системы можно отнести инерционность и проявляется она медленном продвижении информации по основным структурам, что приводит к ухудшении факторов.

И между делом руководители проекта не всегда могут уследить за эффективностью реализации проекта.

Дивизиональные структуры управления считаются более идеальной разновидностью организационных структур иерархического вида и в том числе и другой раз их считают чем-то посредственным среди бюрократическими также адаптационными структурами. ^[48]

В Интересах дивизиональных структур присуще сочетание централизованного стратегического планирования в верхних эшелонах управления также децентрализованной работы отделений, на уровне которых осуществляется оперативное регулирование и которые несут ответственность за извлечение выгоды. ^[49]

Дивизиональные структуры характеризуются абсолютной ответственностью управляющих отделений за итоги работы возглавляемых ими подразделений.

Выполнение проектного управления фактически сходится с линейно функциональной организацией и исполняется путем образования рабочих компаний, но управление проектом исполняется одним либо несколькими ведущими экспертами. ^[50]

3. Распределение ответственности в организации при выполнении проектов

С Целью результативного исполнения проекта в рамках фирмы и устойчивой деятельность производства нужно определить функциональные обязанности также полномочия менеджеров проекта а также членов команды проекта, менеджеров и служащих функциональных отделов, но кроме того упорядочить их отношения.^[51]

Имеются разные способы определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках системы:

1) в основе схемы организации, дополненной надлежащими справочниками и распределением прямых обязанностей;

2) в основе руководства.

Схема организации обязана отображать подлинную структуру фирмы и не являться теоретическим стандартом. В Случае Если схему структуры сложно сформировать, в таком случае причина заключаться в том, что сама организация дефектна, либо с течением периода ее состав сделалась неэффективной, массивной, но направления взаимоотношений стали искаженными. ^[52]

Управление включает список должностей с их детальным отображением и распределение обязанностей, определением масштабов полномочий и меры ответственности по каждой должности, описанием производимых функций.^[53] Документ содержит:

1) название должности;

2) отдел,вкоторомимеетсяэтадолжность;

3) уровень положения;описаниевыполняемыхфункций;

4) обязанности и права;

5) взаимоотношениясруководством, коллегами и подчиненными;

6) число подчиненных и их особенности;

7) должность непосредственного руководителя;

8) особые полномочия, ограничения в полномочиях.

Поручение полномочий представляет собой составной частью децентрализации. При отсутствии делегирования полномочий руководство организацией становится очень централизованным. ^[54]

Способы передачи полномочий:

Скалярный способ передачи полномочий. Абсолютная и абсолютная обязанность означает возможность не только лишь регулировать, но также передавать, делегировать часть возможностей другим лицам согласно линии управления.

Целостность подчинения. У каждого работника может быть только лишь единственный начальник.

Принцип соответствия. Делегированные полномочия обязаны отвечать уровню ответственности. В Случае Если на субъект возлагаются конкретные прямые обязанности, в таком случае его необходимо наделить и надлежащими полномочиями, необходимыми для исполнения данных обязанностей. ^[55]

Передача полномочий исполняется в устной либо письменной форме а также строится на соответствующих принципах:

1. В соответствии с ожидаемым итогом. Подчиненный обязан владеть достаточными полномочиями для достижения результата. ^[56]

2. По линиям управления, с тем чтобы любой подчиненный знал, кто именно непосредственно его уполномочил, пред кем он несет ответственность.

3. Любой управляющий берет на себя решения в пределах своих полномочий. Все Без Исключения, что превосходит его компетенцию, передается высшим звеньям управления.

4. Переходят только полномочия. Старшее должностное лицо продолжает нести ответственность за действия своего подчиненного.

Навык передачи полномочий находится в зависимости в основном от причин субъективного характера также содержит: восприимчивость к новым идеям; готовность передать решение незначительных вопросов низшему звену управления; готовность доверять низшему звену управления; желание реализовывать только общий, а никак не, например, почасовой контроль. ^[57]

Выполнение проектов в рамках компании находится в зависимости от полномочий, которыми наделен управляющий соответствующего структурного отделения. Таким Образом, к примеру, руководитель производственного цеха имеет право самостоятельно устанавливать величину и структуру удельных расходов согласно выпуску этих либо других видов продукта, а сама структура и объем выпуска формируются и жестко контролируются механизмом управления в лице планово-экономического управления. ^[58]

Согласно критериям уровня полномочий управляющих подразделений в рамках существующей на предприятии организационной структуры все центры ответственности возможно систематизировать последующим способом:

а) орган административных затрат (managed cost centre) — данное отделение, руководитель которого в рамках назначенного бютжета несет ответственность за предоставление наилучшего уровня услуг. Наиболее приемлем для управленческих департаментов компании, где сложно поддаются измерению равно как затраты (inputs), так и результаты (outputs). ^[59]В данном случае применяются неординарные способы контроля и стимулирования, такие как «оценка работы» (work management), «нулевой бюджет» (zero-based budgeting) также «целевое управление» (management by objectives).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В основах рассмотрения как национальных, так и зарубежных трудов выделены такие понятия как «проект» и «проектная деятельность», сделан акцент в данных источниках на «организацию управления проектами». Поставлен теперь акцент на существенные данные проектов и разработана классификация проектов на основе теоретических исследований проектов.

Выявили недостатки используемых моделей благодаря аудиторской экспертизе, выявлены процессы стимулирования лиц, участвующих в реализации проекта и совершенствование программ.

В выводах сравнительного анализа управление проектной деятельностью в компании и группе выделено наличие специфики организации управления проектной деятельностью в группе компаний, которая обуславливается различиями в организационной структуре, финансовом контуре управления.

Показатели проведённого анализа показали, что наличие особенностей управления проектной деятельностью в группах и необходимость решения ряда задач организации управления и это совершенствование и развитие системы мотивации участников проектной деятельности.

Главной особенностью я выделяю то, что для минимизации рисков, привлечения новых средств финансирования проектов,повышение работоспособности,гибкости и оперативности управления проектной деятельностью следует создать специализированную группу в группе компаний. Следом можно выделить факты влияющие на принятие решений о особенностях создании такой группы, об экономических факторах влияющих на принятие решениях.

Проработаны различные методы и способы к организации управлению проектами, разрабатывается документация с помощью которой выносится устав проектной деятельности.

Также для успешной организации управления проектом вынесено предложение о поощрении лиц, участвовавших в поддержке и разработке проекта. Сделана система сроков, которые следует придерживаться в реализации проектной деятельности, учитывая сохранение качества проекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
2. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c.
3. Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c.
4. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
5. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
6. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c.
7. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - 384 c.
8. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
9. Гультяев, А.К. MS offise Project 2003 Professional. Управление проектами: Практическое пособие / А.К. Гультяев. - СПб.: Корона Принт, 2012. - 512 c.
10. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
11. Иванов, П.В. Управление проектами: Учебное пособие / П.В. Иванов. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 102 c.
12. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c.
13. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами: научно-практическое издание. М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.
14. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Теория активных систем: состояние и перспективы. М.: СИНТЕГ, 1999. С. 128.
15. Верников Г. Классический подход к управлению нефинансовыми рисками // ІТ-Менеджер. 2005. No 1.
16. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. 1998. No 5.
17. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ. Москва, банки и биржи. ЮНИТИ, 1998. С. 423.
18. Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. // Менеджмент в России и за рубежом, 1998. No 6. С. 18—26.
19. Кондратьева С.И. Управление проектами. Практикум. Центр развития инноваций. М., 2005. С. 33.
20. Либерзон В.И. Основы управления проектами. М., 1997.
21. Управление проектом. Основы проектного управления : Учебник / Под ред. М.Л. Разу. М. : Кнорус. 2006. С. 768.

1. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

2. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

3. Иванов, П.В. Управление проектами: Учебное пособие / П.В. Иванов. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 102 c. ↑

4. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - 384 c. ↑

5. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. ↑

6. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c. ↑

7. Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c. ↑

8. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

9. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. ↑

10. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

11. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c. ↑

12. Гультяев, А.К. MS offise Project 2003 Professional. Управление проектами: Практическое пособие / А.К. Гультяев. - СПб.: Корона Принт, 2012. - 512 c. ↑

13. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c. ↑

14. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c. ↑

15. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Теория активных систем: состояние и перспективы. М.: СИНТЕГ, 1999. С. 128. ↑

16. Управление проектом. Основы проектного управления : Учебник / Под ред. М.Л. Разу. М. : Кнорус. 2006. С. 768. ↑

17. Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c. ↑

18. Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. // Менеджмент в России и за рубежом, 1998. No 6. С. 18—26. ↑

19. Верников Г. Классический подход к управлению нефинансовыми рисками // ІТ-Менеджер. 2005. No 1. ↑

20. Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. // Менеджмент в России и за рубежом, 1998. No 6. С. 18—26. ↑

21. Гультяев, А.К. MS offise Project 2003 Professional. Управление проектами: Практическое пособие / А.К. Гультяев. - СПб.: Корона Принт, 2012. - 512 c. ↑

22. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

23. Гультяев, А.К. MS offise Project 2003 Professional. Управление проектами: Практическое пособие / А.К. Гультяев. - СПб.: Корона Принт, 2012. - 512 c. ↑

24. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. 1998. No 5. ↑

25. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. ↑

26. Кондратьева С.И. Управление проектами. Практикум. Центр развития инноваций. М., 2005. С. 33. ↑

27. Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. // Менеджмент в России и за рубежом, 1998. No 6. С. 18—26. ↑

28. Кондратьева С.И. Управление проектами. Практикум. Центр развития инноваций. М., 2005. С. 33. ↑

29. Кондратьева С.И. Управление проектами. Практикум. Центр развития инноваций. М., 2005. С. 33. ↑

30. Либерзон В.И. Основы управления проектами. М., 1997. ↑

31. Либерзон В.И. Основы управления проектами. М., 1997. ↑

32. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

33. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Теория активных систем: состояние и перспективы. М.: СИНТЕГ, 1999. С. 128. ↑

34. Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. // Менеджмент в России и за рубежом, 1998. No 6. С. 18—26. ↑

35. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

36. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c. ↑

37. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c. ↑

38. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. 1998. No 5. ↑

39. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

40. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - 384 c. ↑

41. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. ↑

42. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

43. Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c. ↑

44. Иванов, П.В. Управление проектами: Учебное пособие / П.В. Иванов. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 102 c. ↑

45. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. 1998. No 5. ↑

46. Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. // Менеджмент в России и за рубежом, 1998. No 6. С. 18—26. ↑

47. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

48. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c. ↑

49. Иванов, П.В. Управление проектами: Учебное пособие / П.В. Иванов. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 102 c. ↑

50. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. ↑

51. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c. ↑

52. Управление проектом. Основы проектного управления : Учебник / Под ред. М.Л. Разу. М. : Кнорус. 2006. С. 768. ↑

53. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c. ↑

54. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c. ↑

55. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ. Москва, банки и биржи. ЮНИТИ, 1998. С. 423. ↑

56. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

57. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c. ↑

58. Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c. ↑

59. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - 384 c. ↑