Файл: Управление изменениями в проекте.pdf

организация управления проектом на данном рисунке:

Рисунок 2 - Смеха организационной структуры управления проектом

Из вышесказанного можно сделать небольшой вывод о том, что основные рычаги организации управления проектами находятся в рамках одной структуры, и необходимо тогда сформировать организационную структуру управления проектами, учитывая, что материнская структура будет взаимосвязана с основной структурой. И даже если проект выступает по отношению в материнской структуре как единоразовый, то следует отделять проект от материнской структуры. Но если предприятие выполняет различные проекты, то все же ему следует задуматься о соединении этих организационных структур.

1.2. Современные средства организации управления проектом

В сегодняшнем обществе значимой составляющей осуществлении предпринимательской деятельности в каждой компании считается создание проектов.^[15] Результат руководства программами дает возможность получать установленные результаты и также определяет результат коммерческой организации.

Руководство проектом - это работа, целью которой считается результат предварительно конкретных проектов, наличие результатов планирования, в организации, а также в контроле исполнения работы, а также разных разновидностей ресурсов проектов.

Возникновение значительного числа различных проектов в разных хозяйствующих субъектах сказалось в появление необходимости в организации управления программами. Данное обуславливается трудностями во менеджменте также повышением гибкости концепций управления в результате формирования информативных также коммуникационных технологий. ^[16]

Инновационные информативные технологические процессы считаются значимой частью при осуществлении проектов разного уровня трудности, таким образом равно как вызваны осуществлять научно-техническую подготовку, осуществлять технические исследование, формировать нужную документацию.

С учётом указанного массива организации количество проектов, в то же время реализуемых в компании способен колебаться по причине присутствующей нехватке формализованной концепции управления проектов. ^[17]Также в настоящее время один вид эффективно выполненной работы - это руководство программами со поддержкой автоматизированных информативных систем.

Руководство проректор с поддержкой автоматизированных информативных систем на уровне предприятия дает возможность найти выход из проблемы обоюдного пересечения сроков при планировании загрузки ресурсов, это означает, что наиболее результативно будет применять ресурсы. Автоматизируются подобные процессы управления, равно как составление проектов, отслеживание, надзор, выделение приоритетов. Стандартизируется аспект по управлению проектами на уровне предприятия, скапливается, также расширяется навык работы, результативные методы. ^[18]

Важным основным инструментом в управлении проектами считается микропрограммный продукт. Программный продукт - это комплексное программное обеспечение содержащие в себе разнообразные разновидности приложений с целью исполнения задач, сопряженных со планированием, управления сведениями, предоставлением информации, а также управления коммуникациями указанного проекта.

Для того чтобы определиться с выбором программного продукта необходимо обозначить круг задач, для которых понадобится система управления проектами, проанализировать природу деятельности компании с точки зрения возможности и целесообразности применения проектной формы планирования и управления.

Наиболее распространенными программами календарно-сетевого планирования в мире и России являются: Microsoft Office Project; Welcom; Primavera Inc; Spider Project; 1С-Рарус: Управление проектами.

Microsoft Office Project - семейство программных продуктов, разработанное корпорацией Microsoft. Данная система календарного планирования проектов легка для усвоения ее пользователями. С помощью средств ^[19]группового взаимодействия участники проекта могут эффективно анализировать и обмениваться данными проекта, получая доступ к расписанию проекта в локальной сети и через Интернет.^[20]

Компания Welcom основана в 1983 году в США. В настоящее выпускается линейка, состоящая из пяти продуктов: Open Plan, Cobra, WelcomHome, Welcom-Portfolio, WelcomRisk.^[21]

Компания Primavera Inc разработала программные продукты Primavera Project Planner Professional (P4) и Sure Track Project Manager, предназначенные для создания автоматизированных систем управления проектами.

Spider Project - пакет управления проектами разработанный компанией Spider Management Technologies (Российская компания), отличающийся от зарубежных аналогов мощными алгоритмами планирования использования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций. Spider Project поставляется в трех вариантах - Professional, Desktop и Lite.

Microsoft Office Project 2003 Microsoft Office Project Standard Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами, предполагающее быстрое освоение программы руководителями проекта.

Microsoft Office Project Professional Настольное приложение, предоставляющее пользователям централизованные настройки, единый комплекс ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами, а также инструмент эффективного использования ресурсов.

Microsoft Project Server Програмный продукт, исполняющий те же функции что и Microsoft Office Project Professional плюс содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля продуктов.

Microsoft Office Project Web Access Веб - интерфейс Microsoft Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через браузер Internet Explorer и помогает управлять документами, ресурсами и рисками проектов.

Welcom Open Plan Инструмент календарного планирования и контрольного исполнения. Данная система обеспечивает формирование модели проекта, ресурсное и мультипроектное планирование.^[22]

Cobra Инструмент управления бюджетом проектов и программ.

WelcomHome Программный продукт, создающий условия для совместной работы над проектом, который распределен территориально, а также создающий виртуальную картину проекта.^[23]

Welcom-Portfolio Программный продукт управления портфелем проектов, через реализацию следующих функций: выбора и отслеживания развития первоочередных проектов компании, установление приоритетов проекта и планирование объема.

WelcomRisk Программный продукт управления рисками, осуществляющий отбор различных видов риска, создавать и использовать шаблоны мер реагирования.

Primavera Inc Primavera Project Planner Professional (P4) Профессиональная версия, предназначенная для использования в составе корпоративной информационной системы, помогает решать задачи календарно - сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов и т.д.

Sure Track Project Manager Данная версия ориентирована на контроль выполнения небольших проектов и (или) фрагментов крупных проектов.

Spider Project Spider Project Professional Устанавливается в проектном офисе и управленческих подразделениях для мультимедийного управления и моделирования.

Desktop Эта система предназначена для одного пользователя.

Lite Продукт с ограниченными функциональными возможностями.

Изучение рассмотренных программных продуктов позволяет сделать следующие выводы.

Во-первых, в настоящее время разработаны не только различные виды программных продуктов, обладающих определенным функционалом, но и целые системы, состоящие из нескольких программных продуктов, использование которых в комплексе позволяет наиболее эффективно управлять проектом. Также некоторые из этих продуктов ориентированы на реализацию проектов в малом бизнесе и существуют их более дешевые версии.

Во-вторых, почти все перечисленные программные продукты выполняют следующие функции: структурируют и описывают характеристику всех необходимых компонентов проекта; составляют расписания выполнения работ; составляют бюджет, смету доходов и расходов во времени; рассчитывают потребности проекта в материалах и оборудовании в необходимом количестве и в зависимости от времени; анализируют риски и резервы их снижения и т.д.

В-третьих, данные программные продукты выполняют важную управленческую функцию -управление коммуникациями проекта. Эта функция предполагает своевременный сбор информации, ее сохранение и донесение до всех участников проекта. Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи внутри команды проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта.

Таким образом, развитие информационных технологий и рынка программных продуктов, позволяющих реализовывать все больше функций в управлении проектами обеспечивает эффективное исполнение проекта в заданные сроки и в рамках необходимого бюджета.

2. Управление проектами. Международные стандарты по управлению проектами

Управление проектом (УП) либо Project Management (PM) – это тип административной работы согласно которой по управлению и координации человеческих и вещественных ресурсов в относительно- актуального цикла проекта путём использования современных способов и методов управления с целью получения конкретных результатов. ^[24]

На оперативном управлении проектов – данное воздействия, направлено на решение вопросов, сопряженных с возникающим изменениями, преобразованиями, преградами также раскрывающимися способностями в ходе осуществлении проекта. ^[25]

Нынешняя методика управления проектами дает возможность исполнителям проекта решать трудности, сопряженные равно как с внешними, так и с внутренними условиями.

Причинами для исследования системы управления проектами организации считаются интернациональные, также коллективные стандарты управления программами. Используемая в интернациональной практике управления технологии проектирования, описанная в Project Management Body of Knowledge (PMBoK), также Organizational Project Management Maturity Model (OPMMM), изобретённая Североамериканским институтом управления программами (PMI). Данные стандарты с большими трудностями приспосабливаются к практике отечественного бизнеса. ^[26]В базе наилучших всемирных достижений проектного менеджмента с учетом отличительных черт, ценностей Евразийской культуры изобретен стандарт управления проектами. Он же предоставляет процессный подход управлению проектом, соответствующие словиям PMBoK.

В Международных стандартах PMBoK под управлением проектами подразумевается дополнение познаний, способностей, инструментов, а также способов к работам проектов с целью удовлетворение условий, предъявляемых к проекту. ^[27]

В таком случае в системе управления объектами могут быть:

Самостоятельный проект:

1) равно как определенная организация, обладающая небольшим сроком план формирования оригинального проекта;

2) организация, что в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности;

3) формирование новейших проектов либо введение существенных перемен в имеющиеся проекты изготовления, управления;

Проект планов:

1) равно как совокупность с поочередно либо в то же время исполняемых проектов, связанных едиными целями, результат которых в рамках 1-го проекта осуществить нереально;

2) совокупность взаимозависимых мероприятий, направленных на достижение цели на протяжении установленного периода также в определенном бюджете установленных задач.

Портфель проектов равно как совокупность в то же время исполняемых проектов, связанных с собственником портфеля в соответствии с его задачами.^[28]

Движение системы, предназначенной менеджментом, сопряженные с стадиями жизненного цикла проекта, отталкиваются от того, что проект, протекает в рамках предметной области окончательного интервала периода. По жизненным циклом проекта подразумевается логико-временная структура работы согласно проекту, проходящая в рамках настоящей деятельности. Во жизненном цикле проекта акцентируют 4 фазы, распознаваемые согласно типу предназначенной работы:

Рисунок 3 - Взаимосвязь процессов в системе управления проектами

Фазу инициации проекта, в которой происходит отбор также подбор бизнес-идей, формулируются идеология и цель проекта, ведется своевременное подтверждение действительности производительности проекта, планируются формы, объемы и объекты инвестирования, проходит разработка устава и вноситься описание данного проекта. ^[29]

Фазу планирования проекта, в которых проводится отбор и оптимизация предназначенных заключений, создаются наборы проектных работ, а также разрабатывается их документация, вносятся корректировки плановых показателей и эффективности выбранного проекта. ^[30]

Фазу исполнения проекта, в которой создается система управления проектом, строится надлежащая ее организационная составляющая проекта, формируется система его программного и информационного обеспечения, проводится проектное финансирование, а также менеджмент, оформляются требуемые договоры, осуществляются плановые аудиторские экспертизы.