Файл: Стандарты управления проектами.pdf

Организации, которые выполняют проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Данная необходимость заключается в повышении управляемости проектов, так и в установлении взаимосвязей между операциями проекта и деятельностью функциональных подразделений организации. В совокупности эти фазы носят общее название – жизненный цикл.

Жизненный цикл проекта: приложение рисунок 4.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл – это период времени от момента фиксации деловой идеи вплоть до момента, когда окончания срока окупаемости всех совокупных затрат, которые были произведены в связи с разработкой и реализацией проекта, скорректированных через дисконтирование в зависимости от изменения ценности вложенного в проект капитала в его денежной форме.

Проект могут разбивать как на подпроекты, так и на фазы.

Совокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Разработка плана проекта

Термины проектирование и планирование очень близкие по смыслу.

После того, как цель проекта определена, начинается создание диаграммы действий. Диаграмма строится в виде дерева.

Например: Пусть по проекту надо построить дом. Назовём верхний узел «построить дом». Он разбивается на основные части: «сделать фундамент», «построить стены» и «установить крышу». «Сделать фундамент» можно разбить на части «выкопать яму» и «вбить сваи». Чтобы вбить сваи надо «привезти сваи» и «обеспечить спец.технику», и т. д. Для конечных задач устанавливается время на их реализацию.

По основным частям, на которые был разбит проект (фундамент, стены, крыша), устанавливают контрольные точки. В контрольных точках менеджер проекта сравнивает планируемый результат с реальным и корректирует дальнейший план действий.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПРОЕКТОВ:

∙ экономическая эффективность проекта,

∙ уровень правовых рисков,

∙ качество объекта недвижимости,

∙ рыночные перспективы объекта, ∙ возможности управления проектом, ∙ управляемость структуры.

Методы выбора проекта

∙ Выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, которые интересны для исполняющей организации.

∙ Для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики)

∙ Для выбора применяются разные методы и критерии выбора, которые зависят от предметной области, и всегда являются экспертными

∙ Часто используются методы взвешивания

Методы выбора проектов с учетом количественных показателей формы организации проектов. Адаптация проектных организаций.

В практике управления проектами был разработан спектр типов организации проектов, которые в основном базируются на следующих организационных формах: - линейная организация, - штабная линейная организация, - матричная организация.

проект выбор организационный решение

2.3 Классическая форма Тройственной Ограниченности

Тройственная ограниченность – это баланс между несколькими факторами: содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально названа, как тройственная ограниченность.

The Project Management Triangle

Проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений, как того требует любое начинание. Ранее принято, что эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость. Также их относят к Треугольнику Управления проектами, где каждая сторона этого треугольника составляет ограничение. Изменение одной из сторон треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение. (Приложение, рис.5)

Ограниченность времени определена тем, сколько доступного времени имеется для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется фиксированным бюджетом, который был выделен для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, которые необходимы для того, чтобы достичь конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта в основном приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время), можно увеличить количество занятых людей, чтобы решить данную проблему, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста.

Предположение о неограниченности ресурсов, критичен только срок выполнения. Метод PERT, Метод критического пути

Предположение о критичности качества (полноте удовлетворения потребностей, как известных, так и неизвестных заранее, часто создаваемых выходом нового продукта). Метод Гибкая методология разработки

Предположение о неизменности требований и низких рисках. Классические методы PMBOK, во многом опирающийся на модель водопада

∙ Предположение о высоких рисках проекта. Метод

Инновационные проекты (стартапы)

∙ Варианты нейтральных (сбалансированных) подходов:

∙ Акцент на взаимодействие исполнителей. Метод PRINCE2

∙ Акцент на взаимодействие процессов. Метод en:Process-based management

Иногда могут быть использованы методы выбора проектов по минимуму издержек (в таком случае различные варианты вложений и инвестиций сравниваются по количеству затрат, и наилучшим признается тот вариант, который характеризуется минимумом издержек) и максимума среднегодовой прибыли (выбор наилучшего варианта инвестирования осуществляется в тот проект, на который прогнозируется максимум среднегодовой прибыли). Использование метода выбора проекта по минимуму издержек связано с возможностями инвестора использовать строго фиксированную сумму денежных средств, когда существуют планы, которые утверждены и нельзя отказаться от реализации проектов, так как есть настоятельная производственная необходимость, а средства ограничены выделенным бюджетом на данный период. Применение метода максимума среднегодовой прибыли связано с такими инвестиционными целями, которые обеспечивают максимизацию ожидаемой прибыли (например, обеспечивается высокая оборачиваемость оборотного капитала).

Данные методы довольно просты, они могут быть использованы на стадии первоначального отбора проектов, но они не учитывают конъюнктуру на финансовом рынке, инфляцию, распределение капиталовложений во времени, риски и поэтому, чтобы оценка была более точной используются методы, основанные на учете временной стоимости денег (time value of money).

Если у инвесторов имеется возможность выбирать между инвестиционными проектами, по которым за срок их жизни ожидается равный доход, очевидно, что предпочтение будет отдано самому кратковременному проекту. Из этого следует, что расчет поступления дохода во времени является одним из важных критериев отбора проекта. В данном случае более эффективны методы исчисления характеристик денежных потоков с учетом временной стоимости денег (динамические). Они являются тем фундаментом, на котором базируются современные методики оценки эффективности долгосрочных инвестиционных проектов. Динамические методы часто могут называть дисконтными, так как они базируются на определении современной величины (т.е. на дисконтировании) денежных потоков, которые связны с реализацией инвестиционного проекта. При этом делаются следующие допущения:

∙ Процесс выбора проектов также применим и к рассмотрению альтернативных путей выполнения проекта".

Методы выбора проекта используются для определения того, какой проект выберет организация. Обычно эти методы попадают в одну из двух крупных категорий:

Методы измерения доходности, представляющие собой сравнительные подходы, модели количественных оценок или экономические модели.

Математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогу своей работу, я могу сделать следующие выводы:

Для любой современной организации, принятие управленческих решений является очень важным фактором деятельности. Чтобы проект был эффективным, необходимо правильно выбирать метод управления проектом.

Правильность методов выбора проекта изучается и описывается наукой и познается в книгах. Принятие правильных методов является областью искусства выбора. Знания, способности и умение это делать, развиваются с опытом, который приобретает проектный менеджер на протяжении своей жизни. Компетентность любого проектного менеджера составляет совокупность первого и второго, знания и умения и, в зависимости от того, какой уровень компетентности достигнут, определяется эффективность работы проектного менеджера.

Метод выбора проекта является центральным элементом проектной деятельности, в сравнении с которым, другие можно рассматривать как вспомогательные или второстепенные.

Я рассмотрел реализацию выбора метода проектов на примере применения элементов моделирования с целью повышения экономического эффекта от деятельности организации.

По результатам расчетов и приведенных выводов, менеджеры предприятия для принятия обоснованных методов выбора проектов в других смежных зонах ответственности, в процессе текущей деятельности, а также при разработке плана развития предприятия могут изменять отдельные показатели и проводить анализ происходящих количественных изменений взаимосвязанных показателей.

Приложение

Рис. 1. Метод альтернатив

Рис. 2. Результаты проекта

Рис. 3. Методы выбора проекта

Рис. 4. Жизненный цикл проекта

Рис. 5 Тройственная ограниченность

Библиография

1. http://blogrider.ru

2. Название: Лучшее пособие от ведущих мировых компаний по проектному менеджменту,Автор: Бой Жак, Издательство: АСТ (все книги издательства), Год: 2007