Файл: Методы выбора проектов.pdf

Актуальность выбранной темы заключается в том, что относительно недавно деятельность по выбору и управлению проектами не рассматривалась как самостоятельная область профессиональной деятельности менеджера, хотя существует объективная потребность в осуществлении выбора и управлении проектами в деятельности предприятий и организаций.

Основной задачей для коммерческих организаций является привлечение инвестиций в действующие или новые компании. Очень важно привести веские аргументы для обоснования привлечения инвестиций в проект. Коммерческие и инвестиционные проекты являются рабочим инструментом во всех сферах предпринимательской деятельности. Проекты описывают процесс функционирования организации, показывают, каким образом планируется достичь главных целей компании, и отображают задачи, преодоление которых поможет достичь конечного результата деятельности организации.

Отметим, что на сегодняшний день управление проектами (проектный менеджмент) прочно закрепилось как неотъемлемая часть функционирования больших и малых предприятий в таких важных отраслях национальной экономики как промышленность, строительство, энергетика, не отстает и сфера здравоохранения.

Грамотное применение методов управления проектами, применение методов выбора эффективного проекта, контроль времени позволяет получить конкурентное преимущество путем снижения издержек и поэтому является важнейшей функцией при выполнении различных работ, пренебрежение которой приводит к возрастанию сроков, увеличению расходов бюджета, неудовлетворительному качеству выполненных работ. Во избежание негативных последствий учитываются особенности и методология оценки эффективности и выбора проектов. Таким образом, подчеркнем, что тема курсовой работы методы выбора проектов является актуальной.

Целью выполнения курсовой работы является оценка выбора проекта по разработке IT подразделения в логистической компании ООО «Авалон Ложистик» и раскрытие основных положений управления проектом.

Для достижения поставленной цели исследования необходимо поставить и последовательно решить частные задачи исследования:

провести теоретическое обобщение понятия проект, выделить классификационные характеристики проекта;
провести сравнительный анализ методов выбора проектов;
раскрыть понятие жизненного цикла проекта, содержание его основных фаз;
провести анализ деятельности логистической компании, выделить необходимость создания нового ИТ подразделения;
выбрать и разработать проект создания ИТ подразделения компании;

Объектом исследования является методология управления проектами.

Предметом исследования является проект создания ИТ подразделения логистической компании.

Теоретической базой выполнения работы являются нормативные документы относительно управления проектами, а также работы отечественных и зарубежных авторов.

В работе использованы такие общетеоретические и эмпирические методы проведения исследования, как наблюдение, обобщение, анализ, синтез, а также специальные методы как проектный анализ, математическое моделирование, методы инвестиционного менеджмента.

Практическая значимость курсовой работы является в закреплении знаний относительно управления проектами и непосредственную возможность применения полученных результатов в практику деятельности логистической компании.

Курсовая работа имеет следующую структуру: введение, две главы, заключение и список использованных источников.

Глава 1. Теоретические основы проектного менеджмента. Методы выбора проектов

1.1. Определение понятия «проект» и классификационные признаки проекта

Для того чтобы перейти к рассмотрению сущности управления проектом, в первую очередь необходимо определиться относительно сущности базового понятия - "проект" и его особенностей, ведь именно оно объединяет разнообразные виды деятельности, отношения, субъектов.

В литературе выделяют такие элементы проекта^[1]:

- замысел (проблема, задача);

- средства реализации (решение);

- целевые реализации (результаты, решения).

На основании анализа работ научных работников и исследователей данного вопроса среди основных особенностей, обязательных характеристик, которые присущи любому проекту, мы считаем можно определить следующие:

- во-первых, каждый проект имеет задачу, цель, которые выражаются в определенном конечном результате;

- во-вторых, каждый проект должен иметь начало и конец, промежуточные даты получения или достижение определенных промежуточных результатов;

- в-третьих, каждый проект нуждается в разнообразных ресурсах - финансовых, кадровых, технических, технологических и т.п., которые иногда бывают крайне ограниченными, имеют определенный лимит.

При этом, не каждая деятельность или дело могут быть проектом.

Г. Мартин и К. Тейт в работе "Управление проектами" выделяют понятие "проект" и "бизнес-процесс", которые имеют существенные концептуальные отличия^[2]. В тот же время, любой проект может стать началом бизнес-процесса, определенного производственного цикла или процесса. Так, указанные авторы утверждают, что проект является временным процессом, который имеет начало и конец, а процесс - это беспрерывный процесс на протяжении которого повторяются одни и те же действия; результат проекта есть уникальным и он является однократным действием, а результат бизнес-процесса - одинаковый каждый раз при выполнении поставленных задач и он имеет циклический характер. Учитывая вышеизложенное, можно указать, что конечной целью, основной задачам любого проекта является уникальный продукт, услуга.

Понятие проекта в разных исследованиях, моделях и стандартах может трактоваться с учетом разных аспектов, позиций. В широком смысле, под проектами можно считать любую деятельность, которая приводит к определенным изменениям. Отдельные авторы, отмечают, что понятие проекта может меняться в зависимости от определенных задач, запланированных результатов, секторов экономики и т.п.. Анализируя, наиболее распространенные определения понятия «проект» , можно выделить такие основные критерии, которые положены в их основу:

- проект как определенный продолжительный процесс;

- процесс как совокупность определенных действий;

- проект как определенный вид деятельности;

- проект как определенное предприятие.

Проанализировав вышесказанное, сделаем вывод, что проект - это задача, целью которой является достижения определенного неповторимого по своим характеристикам и особенностями результата, который осуществляется в заранее определенный срок, в пределах лимита необходимых ресурсов (финансовых, кадровых, материальных, и т.п.).

Проект является сложной системой, которая имеет определенные этапы, элементы, которые нуждаются в качественном и эффективном управлении. Он имеет свой жизненный цикл, который состоит из ряда этапов.

Для успешного управления проектом выделим его главные признаки, которые разрешат менеджерам увидеть объекты управления и применить требуемый инструментарий для реализации своего проекта. К основным признакам проекта принадлежат^[3]:

1. Количественная измеримость.

2. Временной горизонт действия.

3. Целевая направленность.

4. Жизненный цикл.

5. Системное функционирование проекта, элементный состав.

1.2. Методы выбора проектов

Проекты, анализируемые в процессе составления бюджета капитальных вложений, имеют определенную логику.

С каждым проектом принято связывать денежный поток (Cash Flow), элементы которого представляют собой либо чистые оттоки (Net Cash Outflow), либо чистые притоки денежных средств (Net Cash Inflow). Под чистым оттоком в k-м году понимается превышение текущих денежных расходов по проекту над текущими денежными поступлениями (при обратном соотношении имеет место чистый приток). Денежный поток, в котором притоки следуют за оттоками, называется ординарным. Если притоки и оттоки чередуются, денежный поток называется неординарным.

Чаще всего анализ ведется по годам, хотя это ограничение не является обязательным. Анализ можно проводить по равным периодам любой продолжительности (месяц, квартал, год и др.). При этом, однако, необходимо помнить о сопоставимости величин элементов денежного потока, процентной ставки и длины периода.

Предполагается, что все вложения осуществляются в конце года, предшествующего первому году реализации проекта, хотя в принципе они могут осуществляться в течение ряда последующих лет. Приток (отток) денежных средств относится к концу очередного года.

Коэффициент дисконтирования, используемый для оценки проектов с помощью методов, основанных на дисконтированных оценках, должен соответствовать длине периода, заложенного в основу инвестиционного проекта (например, годовая ставка берется только в том случае, если длина периода - год).

Необходимо особо подчеркнуть, что применение методов оценки и анализа проектов предполагает множественность используемых прогнозных оценок и расчетов. Множественность определяется как возможность применения ряда критериев, так и безусловной целесообразностью варьирования основными параметрами. Это достигается использованием имитационных моделей в среде электронных таблиц.

Критерии, используемые в анализе инвестиционной деятельности, можно разделить на две группы в зависимости от того, учитывается или нет временной параметр^[4]:

Основанные на дисконтированных оценках («динамические» методы):

Чистая приведенная стоимость - NPV (Net Present Value);

Индекс рентабельности инвестиций - PI (Profitability Index);

Внутренняя норма прибыли - IRR (Internal Rate of Return);

Модифицированная внутренняя норма прибыли - MIRR (Modified Internal Rate of Return);

Дисконтированный срок окупаемости инвестиций - DPP (Discounted Payback Period).

Основанные на учетных оценках («статистические» методы):

Срок окупаемости инвестиций - PP (Payback Period);

Коэффициент эффективности инвестиций - ARR (Accounted Rate of Return).

Рассмотрим применение методов дисконтирования.

Главный недостаток простых методов оценки эффективности инвестиций заключается в игнорировании факта неравноценности одинаковых сумм поступлений или платежей, относящихся к разным периодам времени. Понимание и учет этого фактора имеет важное значение для корректной оценки проектов, связанных с долгосрочным вложением капитала. С учетом этого фактора следует выделить два главных положения:

С точки зрения продавца, сумма денег, получаемая сегодня, больше той суммы, получаемой в будущем;

С точки зрения покупателя, сумма платежей, производимых в будущем, эквивалентна меньшей сумме, выплачиваемой сегодня.

При этом надо особо подчеркнуть тот факт, что изменение ценности денежных сумм происходит не только в связи с инфляцией.

Проблема адекватной оценки привлекательности проекта, связанного с вложением капитала, заключается в определении того, насколько будущие поступления оправдают сегодняшние затраты. Поскольку принимать решение приходится «сегодня», все показатели будущей деятельности инвестиционного проекта должны быть откорректированы с учетом снижения ценности (значимости) денежных ресурсов по мере отдаления операций, связанных с их расходованием или получением. Практически корректировка заключается в приведении всех величин, характеризующих финансовую сторону осуществления проекта, в масштаб цен, сопоставимый с имеющимся «сегодня». Операция такого пересчета называется «дисконтированием» (уценкой).

Расчет коэффициентов приведения в практике оценки инвестиционных проектов производится на основании так называемой, «ставки сравнения» (коэффициента дисконтирования или нормы дисконта). Смысл этого показателя заключается в изменении темпа снижения ценности денежных ресурсов с течением времени.