Файл: Проектные структуры управления (АО «НПО Энергомаш»).pdf

1 июня 2016 года впервые было проведено огневое стендовое испытание первой ступени РН «Антарес» с двумя двигателями РД-181. А 18 октября осуществлён первый запуск модернизированной РН «Антарес», оснащённой этими двигателями РД-181.

В 2016 году начата первая совместная разработка нового ракетного двигателя на компонентах кислород плюс метан, силами конструкторского бюро НПО «Энергомаш» (главный конструктор В. Д. Горохов) и КБХА.

Если рассматривать завод АО «НПО Энергомаш» в целом, как предприятие, то структура этого управления представлена на рисунке 1.

Рисунок 1

Структура управления завода АО «НПО Энергомаш»

Источник: составлено автором

Судя по рисунку, это традиционная схема управления иерархического вида. Эта модель объективна, если все без исключения планы по созданию и реализации в производство, целиком завершены, а также предприятие функционирует на максимальной загрузке мощностей.

Как только возникает идея запуска нового продукта проекта, то проводится коммерческий анализ, его задача - оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом.

В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем:

• маркетинг;
• источники и условия получения ресурсов;
• условия производства и сбыта.

В результате коммерческого анализа надлежит ответить на такие вопросы, как:

• где будет продаваться продукция?
• имеет ли рынок достаточную емкость, чтобы поглотить всю выпускаемую продукцию без влияния на ее цену?
• если вероятно подобное влияние на цену, то каково оно?
• останется ли проект жизнеспособным, с финансовой точки зрения, при новой цене?
• какую долю общей емкости рынка может обеспечить предлагаемый проект?
• предназначена ли выпускаемая продукция для местного потребления или идет на экспорт?
• какие финансовые мероприятия потребуются для продвижения продукции на рынок, и какие резервы надлежит предусмотреть в проекте для финансирования маркетинга?
• способны ли существующие методы поставок гарантировать своевременность поставок и устранить перебои?
• практикуются ли конкурсные торги для установления справедливых цен?
• кто разрабатывает спецификации на необходимые закупки?

Для оценки жизнеспособности проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения их стоимости, сроков реализации и прибыльности.
Вследствие таких итогов собственнику завода необходимо убедиться в том, что на товар, который является итогом плана, на протяжении полного жизненного цикла останется устойчивый интерес, необходимый для установления ценовой политики, что гарантировало бы перекрытие затрат на использование, а также сервис объектов проекта, оплата долгов и удовлетворительную окупаемость финансовложений.

Также проводится финансовая реализуемость проекта, проверяется наличие финансовых возможностей осуществления проекта. Определяется необходимый объем финансирования изделия проекта. При выявлении финансовой не реализуемости проекта, схема его финансирования и отдельные элементы организационно-экономического механизма проекта корректируются.

Затем оформляется предпринимательский план проекта. Таким образом, в случае если подразумевается нормализовать изготовление новейшего типа того или иного продукта, в таком случае разрабатывается крайне развернутый проект, диктуемый сложностью непосредственно товара, а также сложностью рынка данного продукта. В случае если разговор заходит исключительно о розничной продаже того или иного товара, предпринимательский проект может быть наиболее легким.

Когда проведены все вышеперечисленные процедуры, в действие вступает проектная схема управления, для завода АО «НПО Энергомаш» она представлена на рисунке 2.

Рисунок 2

Проектная схема управления завода АО «НПО Энергомаш»

Источник: составлено автором

Такая организационная структура называется гибридной, или ещё одно название – частичная матрица. Эта структура совмещает в себе подструктуры различного типа. Данная организационная структура применяется в случае, если предприятие управляет (либо участвует в качестве исполнителя отдельных комплексов работ) проектами на постоянной основе, но при этом в проекты вовлекаются регулярно не все, а только отдельные функциональные подразделения. Другие же выполняют свою работу в обычном, функциональном режиме.

Управление проектами потребует тесного регулирования работы среди проектной и «материнской» структуры, которое вероятно будет сделано при применении различных координационных строений. Однако более целесообразны матричные структуры, разрешающие объединить горизонтальную и вертикальную интеграцию плана с «материнской» структурой.

Руководитель проекта назначается из отдела опытно-конструкторского бюро, как основного двигателя прогресса. Далее руководитель проекта набирает себе команду из разных подразделений завода. В идеале эта команда может задействоваться в новом проекте частично, не отвлекаясь полностью от своих основных обязанностей, и получая за работу в новом проекте премиальные выплаты.

Дальнейшим шагом является формирование офис проекта - своеобразной инфраструктуры, обеспечивающей успешную реализацию плана (либо портфель планов) среди системы компьютерных, коммуникационных также информативных технологий и проработанных стереотипов реализации работы, а также коммуникаций. Так как новейший план появляется на основе ранее созданной компании, то расходы на формирование офиса проекта крайне малы.

После всестороннего изучения всех аспектов проекта делается вывод о возможности выпуска изделия проекта на существующих мощностях завода, либо рассматриваются все возможные варианты модернизации существующих мощностей.

К тому же выявляется вероятность применения экспертов завода в изготовлении продукции проекта, также при потребности совершается их переобучение и вспомогательная подготовка.

На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта:

• продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта;
• потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах;
• сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций.

Процессы управления проектом и операции составления плана гарантируют исполнимость плана в установленные временные рамки с наименьшей ценой, в пределах нормативных расходов резервов, а также с соответствующим качеством. В Приложении Б представлена схема процессов управления проекта.

Так же в течение всего проекта ведётся управление его стоимостью согласно заложенному бюджету. Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:

• оценку стоимости проекта;
• бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;
• контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете затратами и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Менеджер проекта занимает ключевое место – координирует и корректирует проект. Главной задачей координирования проекта считается гарантирование исполнения плановых характеристик, а также увеличение единой производительности функций планирования и контролирование плана.

Сущность контролирования плана заключается в установлении итогов работы на основании оценки и документирования настоящих характеристик исполнения работ и соотношения их с плановыми характеристиками.

Концепция контролирования плана предполагает собой долю единой концепции управления планом, среди компонентов (подсистем) которой существуют противоположные взаимосвязи и вероятность перемены ранее установленных характеристик.

Значит, при каждом несоблюдении хода исполнения плана создается встречное влияние, нацеленное на снижение образовавшегося отличия от проекта с учетом перемен в окружающей среде.

Далее происходят период пуско-наладочных работ и период индивидуальных испытаний. Когда эти периоды заканчиваются, происходит перевод производства продукта проекта с пробного производства на потоковое производство на постоянной основе.

Цель проекта достигнута, и в силу вступает последний этап – закрытие проекта. Команда проекта распускается или возвращается на свои постоянные рабочие места, на которых работала до начала проекта.

Зачастую случается так, что ликвидация проекта плавно переходит в начало нового, также коллектив проекта не распадается или распадается выборочно, а остальной персонал работает над формированием свежего товара. А именно так случилось на заводе АО «НПО Энергомаш». Была озвучена установка о завершении исследований на основе системы немецких двигателей и увеличения темпа деятельности, которые проводились в пробных камерах сгорания КС-50 и ЭД-140 для установления вероятности увеличения давления и температуры газов в камере сгорания. Новейшая камера, как выяснилось позже, получилась длительное время трудоспособной при температурах вплоть до 4400К газа мощного давления. Появилась вероятность применения в двигателях высокоэффективных элементов горючего. Подобная система и методика ее производства начали обширно использоваться абсолютно на всех дальнейших исследованиях НПО Энергомаш и в иных экспериментально-конструкторских бюро нашего государства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Несколько обобщающих заключений, по моему мнению, возможно, подвести в качестве итога.

Результативная деятельность компании или организации подразумевает создание конкретной организационной структуры. Главной целью развития организационной структуры считается формирование точных связей среди разных отделений компаний, разделение среди них вопросов, прав, а также обязательств. Когда все без исключения связи, установленные организационной структурой, использованы грамотно, в таком случае они ведут к слаженной совместной работе и единому рвению осуществить установленные пред компанией проблемы.

Организационная структура является скелетом предприятия, который при неверном конструировании влечет за собой нарушение того или иного органа, в частности непродуктивное исполнение коммерческих процедур предприятия, как следствие оно не добивается нужных целей, а если добивается, то прикладывает больше сил, чем нужно. Грамотное планирование организационной структуры сопоставимо с выбором сплоченной команды и продуманному выстраиванию обязанностей для каждого работника. Соответственно, если все устроить правильно, то команда станет согласованно трудиться и добьется намеченных целей.

Более востребованные сейчас линейно-функциональная, матричная и целевая структуры организационного управления.

Структуры, владеющие совокупными типами функционирования, называются проектными структурами управления. Они обладают особой значимостью для предприятия и обязывают к созданию постоянного комбинирующего и синхронизирующего влияния, имея лимит по временным рамкам, издержкам и качеству выполняемых работ.

Проектные структуры на предприятии, по большей части, практикуются при появлении потребности создать и реализовать организационный проект комплексного характера. Первым делом, данный процесс затрагивает мнение обширной группы специальных технических, экономических, социальных и иных задач, затем работу разнообразных действующих и рядовых отделов предприятия. Организационные проекты включают в себя всевозможные этапы целеустремленных перемен в механизме, в их число входит создание и владение современными формами товара и новаторскими идеями, усовершенствование отрасли, постройка зданий и т.д.

Проектная структура управления предполагает осуществление концентрированного руководства полного цикла производства по всем большим проектам.

Проектные структуры делятся на определенные виды. В первую группу входит частная или другими словами сводная проектная структура управления, в которой учитывается создание особого отдела – проектной команды, действующей на непостоянном основании.

Проектные структуры в чистом виде, как правило, применяются для выполнения всевозможных наиболее крупномасштабных задач. А если тот или иной проект не такой большой, то издержки на копирование уже существующих на предприятии подразделений в проектной структуре управления просто не нужны. Организатор проекта, в этом сравнительно маленьком проекте, имеет возможность побывать высочайшего уровня профессионалом управления предприятия. Ограничиваясь стандартной линейно-функциональной структурой, кто-то из верховного управленческой структуры компании, может побывать в роли руководителя в осуществлении данного проекта.

Проектные структуры осуществляют действенное и тактическое руководство непосредственно в пределах проекта.

Промышленные компании, на сегодняшний день действуют в сложных рыночных обстоятельствах, что вынуждает их находить наиболее ослабленные методы управления. Главная промышленная работа этих компаний способна представляться как комплекс планов согласно внедрению в изготовление новейших разновидностей продуктов либо предложений, следовательно, более результативной для них станет проектная форма осуществления деятельности.