Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборота».pdf

– Также предусмотрена полная поддержка аспектно-ориентированных программных технологий (таких как атрибуты). Это позволяет присваивать типам характеристики (что во многом напоминает COM IDL) для описания в будущем поведения данной сущности.

Возможно, самое важное, что необходимо сказать про язык C#, - это то, что он генерирует код, предназначенный для выполнения только в среде выполнения .NET. Например, вы не сможете использовать C# для создания классического COM-сервера. Согласно терминологии Microsoft код, предназначенный для работы в среде выполнения .NET, - это управляемый код (managedcode). Двоичный файл, который содержит управляемый файл, называется сборкой (assembly). [16]

2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

У ходе анализа предметной области были разработаны 9 таблиц. 5 таблиц информационной базы: 4 из них – справочники и 1 – оперативная таблица:

Справочники:

1. Отделы:
2. Сотрудники:
3. Доступ:
4. ВидыДокументов:
5. ТипыДокументов:

Оперативная таблицааблицы:

1. Документы:

Схема информационной системы представлена на рисунке 2.1

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе присутствую следующие справочники:

1. Отделы;
2. Сотрудники;
3. Доступ;
4. ВидыДокументов;
5. ТипыДокументов.

Таблица 2.1 – Характеристика справочников

Отделы

Сотрудники

Доступ

Типы документов

Виды документооы

ИС

Менеджер

Ведение справочников

Обработка докумнтов

Формирование отчетов

Реквизи ты пред приятия

Журнал документв

СПР Сотрудников

СПР Доступов

Документы

Бланк-документа

Списки выдач

Статистика ра боты

Секретарь

Рисунок 2.1 – Схема информационной системы

Таблица 3.1 – Продолжение 

Макет формы для работы со справочником представлен на рисунке 2.2

Рисунок 2.2 – Макет формы для работы со справочником

Характеристика справочников приведена в таблице 2.1

Таблица 2.1 – Характеристика справочников

2.3. Характеристика результатной информации.

Результативная инфолрмация формируется в результате заполнения оперативной таблицы «Документы».

Таблица 2.2 – Атрибуты таблицы «Документы».

Макет формы для работы с оперативной информацией представлен на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 – Макет формы для работы с оперативной информацией

Примеры отчетов приедены на рисунке 2.4-2.7

Рисунок 2.4 – Отчет о поступивших входящих документов

Рисунок 2.4 – Отчет о поступивших исходящих документов

Рисунок 2.6 – Сведения о выдаче документов

2.4. Общие положения

Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт представлена на рисунке 2.7

Рисунок 2.7 – Иерархия функций управления и обработки данных

Иерархия меню представлена на рисунке 2.8.

Меню

Отчеты

Документы

О программе

Виды докум

Отделы

Доступ

Выдача документов

Работа со справочниками

Входящие

Просмотр документов

Сотрудники

Типы документов

Исходящие

Выдача документов

Зарегистрировать документов

Рисунок 2.8 - Иерархия меню

Диалог пользователя и системы реализуется через формы и сообщения системы.

При работе со справочниками необходимо заполнить таблицу данных справочников и нажать кнопку «Сохранить изменения», после чего ему будет выдано сообщение об успешном или не успешном завершении операции.

При работе с диаграммами и отчетами пользовательзаполняет предлагаемую форму и нажимает кнопку сформировать. Ответом системы в этом случае будет служить сформированный отчет.

2.5. Характеристика базы данных

Реляционная модель системы важна по двум причинам. Во-первых, поскольку конструкции реляционной модели имеют широкий и общий характер, она позволяет описывать структуры баз данных независимым от СУБД образом. Во-вторых, реляционная модель является основой почти всех СУБД. Критерием правильности и желательности отношений может служить нормализация.

В разработанной базе данных выделяются следующие сущности, а, следовательно, и таблицы:

• Сущность Отделы – сведения об отдлах;
• Сущность Сотрудники – список сотрудников предприятия;
• Сущность Доступ – содержит права доступа к документам;
• Сущность Документы – содержит сведения о документах;
• Сущность Виды Документов – содержит сведения о видах документов;
• Сущность ТипыДокументов – содержит сведения о типах документов;

Таблица 2.3– Характеристика созданных сущностей

Нормализация – это процесс преобразования базы данных к виду, отвечающему нормальным формам. К сожалению, не все отношения одинаково желательны. Таблица, отвечающая минимальному определению отношения, может иметь неэффективную или неподходящую структуру.

При проектировании данной базы данных её надо было привести к третьей нормальной форме. Для этого таблицы данных должны находиться сначала в первой нормальной форме, затем с помощью нормализации их необходимо привести ко второй нормальной форме, а потом к третьей.

О любой таблице данных, удовлетворяющих определению отношения, говорят, что она находится в первой нормальной форме (1НФ).

Отношение находится во второй нормальной форме (2НФ), если все его не ключевые атрибуты зависят от всего ключа.

Определение третьей нормальной формы (3НФ): отношение находится в третьей нормальной форме, если оно находится во второй нормальной форме и не имеет транзитивных зависимостей.

Логический уровень модели базы данных графически представлен на рис. 2.8.

На основе поостренной физической модели в ходе прямого проектирования была получена база данных в MSSQLServer.

Рисунок 2.8 – Схема базы данных в Erwin

2.6. Структурная схема пакета

На основе системного подхода в разрабатываемом программном
средстве можно выделить следующие модули:

– модуль работы со справочниками;

– модуль настроек системы;

– модуль доступа к БД;

– модуль работы с пользователями;

– модуль обработки документов;

– модуль формирования отчетов.

Структурная схема системы представлена на рисунке 2.9.

Информационная система

Модуль работы со справочниками

Модуль работы с пользователями

Модуль обработки документов

Модуль формирования отчетов

Модуль доступа с БД

Модуль настроек системы

Рисунок 2.9 – Информационная структура системы

Описание модулей приведено в таблице 2.2.

Таблица 2.4 – Описание назначения модулей.