Файл: Построение организационных структур (ОАО «ОРЕЛОБЛГАЗ»).pdf

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Организационная структура представляет из себя некий каркас, являющийся основой для формирования отдельных административных функций и связывающий воедино отдельные части организации. В каждой организации существует своя уникальная структура, в идеале отражающая цели и стратегию данной организации и служащая механизмом , посредством которого эти цели достигаются максимально эффективно. При этом на строение организационной структуры, состав её элементов влияют множество факторов внутренней и внешней среды, специфика деятельности организации, которые необходимо учитывать в процессе проектирования организационной структуры.

Таким образом, наилучшая структура - структура, позволяющая взаимодействовать с внешней средой, реагировать на ее изменения, распределять и направлять внутренние ресурсы и усилия своих сотрудников на достижение целей. Организационная структура безостановочно видоизменяется, совершенствуется в соответствии с меняющимися условиями функционирования системы. Это обуславливает необходимость изучения строения и особенностей функционирования и согласования отдельных элементов структуры между собой с целью её оптимизации и, как следствие, деятельности организации в целом.

Поэтому вопросы связанные со структурой управления и анализа ее эффективности являются весьма актуальными, что и предопределило выбор темы данной курсовой работы.

Основной целью данной работы являются выявление слабых сторон, и поиск оптимальных мер, направленных на улучшение существующей организационной структуры управления предприятием.

Для достижения поставленных целей ставятся следующие задачи:

• Изучение основных классификаций организационных структур предприятия и принципов их построения
• Выделение основных методов совершенствования организационных структур
• Анализ финансовых и технико-экономических показателей предприятия
• Анализ организационной структуры рассматриваемого предприятия
• Выявление основных недостатков существующей организационной структуры
• Изготовления плана по оптимизации организационной структуры предприятия
• Анализ эффективности предложенных мер оптимизации

Предметом исследования является организационная структура управления организации. Объект исследования - предприятие ОАО «Орелоблгаз».

В процессе написания курсовой работы в качестве материалов исследования были использованы отчетные данные о деятельности ОАО «Орелоблгаз» за 2015-2017 . В теоретических использовались ученых-экономистов, издания.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ СТРУТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1 Понятие и принципы построения организационных структур управления

Организационная структура управления включает в себя внутреннее строение организаций, совокупность подразделений и членов организаций, которые между собой взаимно связываются, а также социальных общностей. Данное понятие включает в себя два определения: организация; структура.

Понятие структуры включает в себя большое количество определений. Это: расположение и связь главных компонентов чего-либо, строение; форма упорядоченности компонентов системы; совокупность взаимосвязанных звеньев, которые образуют систему независимо от ее компонентов и задач.

Помимо этого, структура является определенным компонентом системы, который отличается от структуры наличием целевой направленности. Структура включает в себя внутреннюю форму организации системы, а также ее статику.

В управлении социальными, а также экономическими системами, понятие организации традиционно применяют для обозначения определенного количества людей или групп, которые объединены для получения определенной цели с применением принципов разделения труда и обязанностей, которые происходят и на основе конкретной структуры.

Составные компоненты, подразделения или должности в организационной структуре образуются для исполнения конкретного количества функций управления или работ, которые приводят к достижению целей организации в общем. Для исполнения данных функций должностным лицам необходимо обладать конкретными правами, связанными с распоряжением ресурсами. Помимо этого, они должны нести определенную ответственность за исполнение данных функций.

Между подразделениями и должностями образуется большое количество различных связей: линейные; функциональные; межфункциональные.

Традиционно штабная организационная структура применяется для стратегического планирования и управления, а также для того, чтобы обеспечить тщательную работу и подготовку наиболее эффективных решений. Штабная организационная структура включает в себя определенные подразделения при линейных руководителях, которые не обладают ни каким правом принять какие-либо решения.

Формирование штабной организационной структуры управления происходит при помощи создание определенных служб, то есть штабов, которые должны существовать при каждом линейном руководителе. Штабы не наделяются какими-либо полномочиями принимать самостоятельные решения, связанные с изменением, а также исполнением конкретных задач. Они занимаются выполнением задач согласно положениям и инструкциям, которые существуют в пределах своей собственной службы.

Штабная организационная структура управления имеет определенные достоинства, к которым относятся следующие: Довольно тщательная подготовка решений, а также планов, которые связаны со специализацией определенных категорий персонала; Линейные менеджеры освобождаются от необходимости досконального анализа проблем, выходящих за пределы их круга обязанностей; Возможность привлечения, для какой либо работы внешних специалистов, которые имеют наиболее высокий класс (сюда относятся консультанты, а также эксперты).

Помимо явных достоинств, штабная организационная структура управления имеет и определенные недостатки. Они не обеспечивают нужной четкости в отношении ответственности. Это связано с тем, что тот, кто занимается подготовкой решений не принимает ни какого участия в его исполнении.

1.2 Классификация организационных структур управления

Управление организацией – целенаправленное воздействие на людей и экономические объекты с целью направить их действие на достижение ожидаемых результатов. Организационная структура – совокупность взаимосвязанных между собой подразделений организации, между которыми распределены их основные функции, выстраивающие в процессе свои управленческие полномочия и связи [1, с. 465].

Структура управления необходима, прежде всего, для четкого понимания как выглядит и чем «дышит» предприятие. Она помогает определять цели и задачи функционирования компании, обеспечивает ее будущий рост на рынке бизнеса. Организационная структура распределяет работы по подразделениям и органам управления, между которыми формируются определенные отношения, которые связаны с управлением, иерархией и коммуникацией.

Основой для появления и функционирования того или иного типа организационной структуры управления на предприятии, а так же залогом увеличения производительности является горизонтальное разделение труда, при котором весь объем работы разбивается на компоненты.

Выделим 5 технологий координации работы по ученому Г. Минцбергу, которым присуще управлению в современных организационных структурах на предприятиях: обоюдное согласование; контроль напрямую; определение стандартов рабочих процессов; определение стандартов выпуска; определение стандартов знаний и навыков [2, с. 287].

Такая технология, как обоюдное согласование помогает системе, в целом без перебоев, функционировать при условии, если управляющие и управляемые субъекты включены в курс дела.  Координация работы системы может происходить без прямого контроля и согласования сторон.

Процесс, условия и результаты труда можно заранее запланировать так, чтобы они соответствовали заданным стандартам: четкое программирование/создание стандартов работы; определение стандартов выпуска предполагает четкое определение результатов работы;  определение четкого уровня подготовки квалификации работников предприятия.

Группирование в организации способствует эффективности труда всех ее частей посредством объединения конкретных организационных единиц и должностных позиций. Основными принципами которого являются функциональные и рыночные. Далее рассмотрим типовые организационные структуры современных предприятий, и приведем примеры компаний, у которых управленческая схема относится к одному из типов структур управлений (см. таблица 1) [3, с. 33].

Таблица 1. Характеристика организационных структур управления предприятий

По мнению автора, в таблице 1 приведены основные типы организационных структур современных предприятий. Проектная структура является нетипичной в силу своей недолговечности, когда создается определённый проект, собирается необходимое количество участников/экспертов. По окончании проекта, команда распускается, и проектная структура перестает существовать до нового предложения.

Наиболее популярной структурой управления на российском рынке является дивизиональная структура. Она включает в себя крупные автономные производственно-хозяйственные подразделения или дивизионы, с предоставлением им производственной самостоятельности и с переносом на этот уровень ответственности за получение прибыли.

В прошлом веке были распространены линейные структуры управления, дальнейшее развитие получили в 60–70-е годы 20 века. В США более 95% крупнейших фирм используют такую структуру, а в Японии 45 % всех компаний. В настоящее время линейно-функциональные структуры присуще лишь малым и средним компаниям. Данные структуры редко используются международными фирмами (ТНК), чаще всего на уровне их подразделений за рубежом.

Мировой опыт свидетельствует о том, что развитие современных организационных структур управления характеризуется рядом основных тенденций и проблем. Перечислим все элементы в таблице 2 [4, с. 5].

Таблица 2. Параметры, проблемы и тенденции развития структуры управления