Файл: Эффективность менеджмента организации (Понятие менеджмента и управленческого труда).pdf

Продолжение таблицы 6

Экономия времени (20 минут) будет получена за счет проведения трудоемких расчетов в автоматическом режиме (необходимо только ввести в таблицу исходные данные, все расчеты программа проводит автоматически).

Таблица 7

Исходные данные для расчета эффективности предлагаемого мероприятия

Таблица 7

Расчет эффективности мероприятия

Продолжение таблицы 7

Условно-годовая экономия численности составит 0,042 чел., в целом по предприятию производительность труда повысится на 0,001 %, эффект от внедрения составит 0,04 тыс.руб.

Предлагается также подключение компьютера главного технолога в локальную сеть с целью минимизации времени на ожидание и передачу документов по уровням управления.

Цель данного мероприятия состоит в том, чтобы минимизировать время на ожидание и передачу документа от высшего уровня управления к среднему. В настоящее время потери рабочего времени у начальника цеха на ожидание документа по причине перехода из одного подразделения в другое – 16,73 % от фонда рабочего времени руководителя. Рассмотрим схему сетевого окружения на предприятии до внедрения мероприятия (рис. 3).

Директор

Главный технолог

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Участники локальной

сети

Тож.общ. = 287,7 часа

Рисунок 3. Сетевое окружение на компьютере главного технолога

Отсутствие компьютера главного технолога в локальной сети предприятия способствует увеличению затрат времени на ожидание необходимого документа, в результате чего специалист вынужден не приступать к выполнению заданий, порученных ему директором. Такая обстановка провоцирует возникновение конфликтных ситуаций между участниками процесса управления и непредвиденных потерь рабочего времени у персонала.

Экономия времени будет получена за счет исключения годовых потерь рабочего времени на ожидание документа - 287,7 час (по данным предприятия).

Устранение существующих недостатков возможно при подключении компьютера главного технолога в локальную сеть. Для реализации данного мероприятия необходимо приобрести кабель Legrand 30007 LEG длинной 15 м и сетевую карту D-Link DFE-520TX. При этом совокупные затраты составят 1 000 руб. (табл. 8).

Таблица 8

Совокупные затраты на реализацию мероприятия

Подключение компьютера главного технолога позволит обеспечивать моментальную передачу документа по мере его готовности, тем самым, сократив время на ожидание документа.

Исходные данные для расчета показателей экономической эффективности мероприятия представлены в табл. 9.

 Таблица 9

Исходные данные для расчета эффективности мероприятия

Таблица 10

Расчет показателей экономической эффективности мероприятия

Таким образом, годовой экономический эффект составит 87,32 тыс.руб.

Таблица 11

Экономическая эффективность проектируемых мероприятий

Таким образом, годовой экономический эффект составит 127,11 тыс.руб.

Выводы

В целях совершенствования организации работы управленческого персонала рекомендовано:

1) использование в работе бухгалтера компьютерной программы «1С Бухгалтерия: Анализ»;

2) подключение компьютера главного технолога в локальную сеть.

Годовой экономический эффект – 127,11 тыс.руб.

Заключение

Эффективность менеджмента является результатом взаимодействия эффективностей системы и процесса управления; результат этого взаимодействия отражается в показателях деятельности предприятия. Основная цель оценки эффективности деятельности торгового предприятия – на основе всестороннего анализа разработать рекомендации по улучшению деятельности предприятия и повышению эффективности его работы.

Проведение оценки эффективности деятельности предприятия с использованием всей совокупности показателей в ходе комплексной оценки или части показателей, в ходе оценки отдельных сторон деятельности предприятия позволяет дать достоверное заключение об эффективности работы предприятия и разработать рекомендации по его дальнейшему развитию.

Проведенные исследования в ООО «Хлеб» показали, что низкие показатели обеспеченности должностными инструкциями, стандартами и типовыми документами, слабо разработанные нормы и нормативы управленческих работ, а так же коэффициент кооперации и разделения труда свидетельствуют о том, что не у всех членов управленческого персонала имеются полноценные должностные инструкции. Это и будет одним из существующих недостатков в работе системы управления по производительности труда, что может быть исправлено разработкой мероприятия по созданию методического руководства работы менеджера. Коэффициент компьютеризации управленческих работ тоже имеет значительное отклонение от нормы (0,55).

В целом за 2014-2016 гг. отмечается тенденция повышения эффективности управления (интегральный коэффициент в 2014 г. составлял 73 %, а в 2016 г. – 75 %). Однако, на 2016 г. интегральный коэффициент эффективности работы управленческого персонала на 25 процентов отличается от оптимального.