Файл: практика современное состояние учета запасов в спк родина радищева.docx

Точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Необходимо постоянно обновлять и дополнять записи о запасах, учитывая все операции по поступлению и возврату товаров, чтобы обеспечить полноту и точность отражения. Важно проводить контроль над итогами операций как в начале, так и в конце обработки данных. Для обеспечения точности основным средством контроля является инвентаризация. В контексте СПК «Родина Радищева» можно совершенствовать учет запасов, используя счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», так как в организации не создаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

Таблица 13- корреспонденция счёта 14

№ п.п.	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Образование резерва	91	14
2	Списание (увеличение рыночной стоимости)/восстановление суммы резерва по МПЗ	14	91
3	Отражены суммы уценки испорченных материальных ценностей	14	10
4	Восстановление резерва под снижение стоимости списанных материальных ценностей	10	14

Формирование резерва является по существу одним из приемов бухгалтерского учета, позволяющим уточнять оценку отдельных статей баланса. Резерв существенно повышает достоверность и качество бухгалтерской отчетности сельскохозяйственной организации. Это позволяет пользователям видеть реальную оценку активов и, соответственно реальное имущественное положение организации

Для получения обобщенных данных по учету материальных ценностей бухгалтерия СПК «Родина Радищева» с помощью программы 1С: составляет оборотно - сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы»(14). Аналитический учет материалов в СПК «Родина Радищева» ведется в натурально-стоимостном выражении по видам номенклатурных позиций в Мемориальном ордере по счету 10.

---

Для эффективности использования запасов в СПК «Родина Радищева» рекомендуется совершенствования учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Рекомендуется вести бухгалтерский учет автоматизированно c использованием рабочего плана счетов. Основание: пункт 8 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.

Регистры бухгалтерского учета необходимо вести и хранить на магнитных носителях информации. Вывод регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации осуществляется по окончании отчетного периода, а также по требованию лиц, имеющих в соответствии с законодательством, нормативными актами, внутренними положениями предприятия право доступа к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. Основание: статья 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В СПК «Родина Радищева» для формирования учетной стоимости материальных оборотных средств используется счет 10 «Материалы». Большая часть ресурсов приобретается у внешних поставщиков, а их учет ведется по фактической стоимости без выделения плановых величин и отклонений от плана. Кроме того, дата поступления запасов не влияет на процесс учета - они регистрируются независимо от получения расчетных документов поставщика. Такой подход обеспечивает точность и надежность учета материальных ресурсов в организации.

Учитывать запасы по учетным ценам допустимо, если такой способ учета позволяет упростить учет готовой продукции по плановой себестоимости. В прочих ситуациях придется отражать запасы по фактической себестоимости. (п. 22 ФСБУ 5/2019).

Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от учетной цены. При предлагаемом способе ее расчета в СПК «Родина Радищева» поступившие материалы целесообразно отражать на каждом аналитическом счете по учетной (плановой) себестоимости, а разницу между фактической и учетной себестоимостью показывать на аналитическом счете «Отклонение фактической себестоимости от учетной».

Схема учетных записей при традиционном варианте учета материальных оборотных средств и предлагаемом способе представлена в таблице 14.

Таблица 14 -Хозяйственные операции по приобретению яровой пшеницы

Традиционный вариант			Содержание хозяйственной операции		Предполагаемый вариант
дебет	кредит	сумма			дебет	кредит	сумма
10 «Материалы»	60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»	400		Поступила яровая пшеница от поставщика		15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками»	400
10 «Материалы»	23 «Вспомогательные производства»	820		Отражены расходы по доставке яровой пшеницы		15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	23 «Вспомогательные производства»	820
-	-	-		Оприходована яровая пшеница на склад по учетной стоимости		10 «Материалы»	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	4310
-	-	-		Выявлены отклонения в результате заготовления и приобретения яровой пшеницы		16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	510
20 « Основное производство»	10 «Материалы»	4920		Израсходована яровая пшеница		20 « Основное производство»	10 «Материалы»	4920
				Списываются отклонения		20 « Основное производство»	16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	510

---

В условиях сальдового метода сельскохозяйственная продукция и производственные запасы материальных ценностей должны учитываться по единым учетным или расчетно-нормативным ценам во всех производственных определениях и в целом по хозяйству, что необходимо при планировании и учете материальных затрат в условиях организации внутрихозяйственного расчета. Вот почему одной из важных предпосылок перестройки материального учета по сальдовому методу является разработка учетных цен и составление номенклатуры-ценника.

Все новые запасы поступают по фактическим ценам. При ретроспективном переходе пересчитывается стоимость запасов. Расчет проводится в бухгалтерской справке.

Если пересчет существенно изменит стоимость запасов, то следует сделать корректировку проводкой:

Дебет 84 Кредит 10– уменьшена стоимость запасов в связи с переходом на их оценку по фактической стоимости вместо учетной;

Дебет 10 Кредит 84– увеличена стоимость запасов в связи с переходом на их оценку по фактической стоимости вместо учетной.

Отклонение по счету 16, которое сформировано из-за применения учетных цен, также спишите на счет 84 при ретроспективном пересчете.

---

2. Внутрихозяйственный контроль за использованием запасов в спк «Родина Радищева»

2.1. Состояние внутрихозяйственного контроля в спк «Родина Радищева»

В обеспечении сохранности и рационального использования запасов важное значение имеет правильная организация складского хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для их хранения с набором соответствующих измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств. Поэтому при осуществлении всех форм экономического контроля за состоянием хранения и сохранности материально-производственных запасов в первую очередь уделяют внимание организации складского хозяйства.

СПК «Родина Радищева» обеспечено постоянным контролем за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей, который осуществляется при помощи инвентаризации.

С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, организация проводит ежегодную инвентаризацию всего имущества, независимо от его местонахождения и всех видов финансовых обязательств, в СПК «Родина Радищева», в соответствии с установленными сроками, определенными учетной политикой. Для осуществления инвентаризации формируется специальная комиссия, члены которой подтверждаются руководителем хозяйств.

Особую ответственность за организацию работы по инвентаризации несет главный бухгалтер, который обеспечивает подготовку мест хранения запасов, необходимыми средствами и тарой, зачисление материально ответственных работников и инструктаж по правилам учета и отчетности.

Результаты проверки оформляются инвентаризационными описями и соответствующими актами.

На правильность ведения учета в местах хранения материальных ценностей обращается особое внимание, так как при его запущенности создаются наиболее благоприятные возможности для всякого рода нарушений и злоупотреблений.

При ознакомлении с инвентаризационными описями на дату последней инвентаризации и сверке их с данными складского и бухгалтерского учета установлено, что осуществляется взаимный зачет выявленных при инвентаризации излишков и недостач материальных ценностей, когда такие разницы возникли у одного и того же материально ответственного лица по материалам одного и того же наименования в одинаковых количествах за один и тот же проверяемый период. При этом если стоимость недостающих ценностей превышает стоимость ценностей, оказавшихся в излишке, то разница относится на виновных лиц.

---

Тщательной проверке подвергается правильность применения норм естественной убыли, расчет недостач в пределах указанных норм и соблюдение действующего порядка списания недостач товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли.

В случае выявленной недостачи делают следующую корреспонденцию счетов:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценности», Кредит счёта 10 «Материалы» – выявлена недостача материалов;

Дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – недостача материалов в пределах норм естественной убыли;

Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба», Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – недостача сверх норм естественной убыли, относимая на виновное лицо;

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов», субсчёт 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» – разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица и естественной убылью;

Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов», субсчёт 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы», Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы» – сумма, внесённая виновным лицом, отнесена в доход организации.

В СПК «Родина Радищева» используется необычный метод оформления результатов разборки и демонтажа зданий. Вместо электронных форм и специализированных программ, комиссия оформляет акт на обычном листе бумаги от руки. Такой подход позволяет обеспечить сохранность, контроль и опенку полученных материалов

---