Файл: Учет поступления основных средств (на примере ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз»).pdf

Nг = , (1)

где Nг — годовая норма амортизационных отчислений,

Т — срок полезного использования.

Месячная норма амортизации рассчитывается по формуле:

Нмес. = , (2)

где Nмес — месячная норма амортизационных отчислений.

Следовательно, сумма амортизации за месяц определяется:

АмС × Нмес : 100% (3)

Комиссия по проведению амортизационной политики вправе осуществлять пересмотр нормативных сроков службы или сроков полезного использования объектов основных средств с начала отчетного года, а также в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, проведенного технического диагностирования и освидетельствования, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, в случаях проведения переоценки с привлечением оценщика, в случаях, перечисленных в п. 25, 45 и 46 Инструкции № 35/23/26.

Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, отражается в бухгалтерском учете ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

На примере рассчитаем сумму ежемесячных амортизационных отчислений линейным способом. Для этого воспользуемся данными ведомости начисления амортизации основных средств (Приложение К).

Полуприцеп лесовоз ПЛ-9 — инвентарный номер 2221. Первоначальная стоимость на 01.09.2017 года — 31 216,82 р.

Рассчитаем сумму амортизации за сентябрь путем умножения балансовой стоимости на норму амортизации приходящийся за сентябрь:

31 216,82 × (20,0 % / 12) = 520,28 р.

Остаточная стоимость на 01.10.2017 года определяется разницей балансовой стоимости и суммы амортизации:

31 216,82 – 20 290,93 = 10 925,89 р.

Отражение начисления амортизации основных средств в учете представлено в таблице 6.

Таблица 6

Отражение начисления амортизации основных средств в учете ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» за сентябрь 2017 г.

В ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» для начисления амортизации используется разработочная таблица, данные которой служат обоснованием для отражения в учете суммы начисленной амортизации и износа основных средств и нематериальных активов. Сумма начисленной амортизации включается в затраты тех участков производства, где находятся в эксплуатации основные средства. В данной таблице указаны балансовые счета учета объектов, на которые начисляется амортизация, первоначальная и балансовая стоимости объекта, сумма амортизации за месяц и квартал, общая сумма износа.

По итогам изучения документального оформления и отражения в учете операций по поступлению основных средств следует отметить, что в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» данный участок учета ведется в соответствии с действующим законодательством.

2.3 Направления совершенствования бухгалтерского учета поступления основных средств

Результаты изучения методики ведения учета поступления основных средств показали, что в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» бухгалтерский учет обеспечивает точное и правильное отражение наличия и движения основных средств по их количеству, цене, наименованию по хозяйственным подразделениям и лицам, ответственным за их хранение. С каждым материально-ответственным лицом заключен договор о полной материальной ответственности.

Несмотря на достаточное усовершенствование бухгалтерского и налогового учета в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз», на предприятии существуют некоторые проблемы.

Так как основными ошибками в учете поступления основных средств являются ошибки в оформлении документов, рекомендуем для их устранения использовать таблицу, в которой показана процедура проверки документов (таблица 7).

Данной таблицей будет пользоваться главный бухгалтер при проверке операций по учету поступления основных средств.

Таблица 7

Проверка заполнения первичных документов по учету основных средств

Также в общем графике документооборота не закреплено распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по поступлению основных средств, а также руководителем не утвержден список лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению основных средств. Это говорит о недостаточном контроле со стороны бухгалтерии за своевременностью составления и правильностью оформления первичных документов по учету основных средств, являющихся основанием отнесения на затраты. Для устранения этого недостатка целесообразно рекомендовать привести в соответствие документооборот предприятия в части учета основных средств. В связи с этим необходимо разработать график документооборота по обработке информации по учету основных средств. Также необходимо контролировать заполнение необходимых реквизитов в унифицированных формах первичных документов по учету основных средств.

Для совершенствования внутреннего контроля операций с основными средствами в ГОЛХУ«Гомельский опытный лесхоз» можно порекомендовать составлять таблицу внутреннего контроля. Это позволит не только оценить надежность контроля сохранности основных средств, но и скорректировать программу проведения проверки (таблица 8).

Таблица 8

Таблица внутреннего контроля операций с основными средствами ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз»

Таким образом, при применении ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется повышение качества ведения учета операций по поступлению основных средств, и как следствие улучшение финансового состояния предприятия и получение большей прибыли, что является главной целью работы предприятия.

По итогам написания главы работы можно сделать следующие выводы.

Гомельское опытное лесохозяйственное учреждение «Гомельский опытный лесхоз» создано на основании приказа Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь от 05.05.2000 г. №105.

Учетная политика ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» представляет собой определенные принципы, правила и практические приемы, принятые организацией для формирования бухгалтерского учета и подготовки финансовой и налоговой отчетности.

Оприходование основных средств в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» осуществляется на основании товарно-транспортных накладных и актов приема-передачи объектов основных средств.

Несмотря на достаточное усовершенствование бухгалтерского и налогового учета в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз», на предприятии существуют некоторые проблемы:

– основные ошибки были обнаружены в оформлении документов по учету основных средств;

– в общем графике документооборота не закреплено распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по движению основных средств;

– руководителем не утвержден список лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению основных средств.

Для устранения представленных недостатков руководству ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» целесообразно рекомендовать привести в соответствие документооборот предприятия в части учета основных средств. В связи с этим необходимо разработать график документооборота по обработке информации по учету основных средств. Также необходимо контролировать заполнение необходимых реквизитов в формах первичных документов.

Также для совершенствования внутреннего контроля операций с основными средствами в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» можно порекомендовать составлять таблицу внутреннего контроля. Это позволит не только оценить надежность контроля сохранности основных средств, но и скорректировать программу проведения проверки.

Заключение

Основные средства — это совокупность материально-вещественных объектов, которые многократно участвуют в процессе производства и в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость продукции. Для осуществления хозяйственной деятельности основные средства имеют большое значение, поскольку производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств – средств труда и материальных условий процесса труда.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы.

Цель бухгалтерского учета основных средств — это обеспечение получения документально обоснованных данных о наличии и движении основных средств по местам нахождения и в разрезе ответственных лиц, правильного начисления их амортизации, затрат на ремонты и результатов выбытия объектов.

Гомельское опытное лесохозяйственное учреждение «Гомельский опытный лесхоз» создано на основании приказа Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь от 05.05.2000г. №105.

Оприходование основных средств в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» осуществляется на основании товарно-транспортных накладных и актов приема-передачи объектов основных средств.

В ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» для начисления амортизации используется разработочная таблица, данные которой служат обоснованием для отражения в учете суммы начисленной амортизации и износа основных средств и нематериальных активов. Сумма начисленной амортизации включается в затраты тех участков производства, где находятся в эксплуатации основные средства. В данной таблице указаны балансовые счета учета объектов, на которые начисляется амортизация, первоначальная и балансовая стоимости объекта, сумма амортизации за месяц и квартал, общая сумма износа.

Несмотря на достаточное усовершенствование бухгалтерского и налогового учета в ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз», на предприятии существуют некоторые проблемы:

– основные ошибки были обнаружены в оформлении документов по учету основных средств;

– в общем графике документооборота не закреплено распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по движению основных средств;

– руководителем не утвержден список лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению основных средств.

Для устранения представленных недостатков руководству ГОЛХУ «Гомельский опытный лесхоз» целесообразно рекомендовать привести в соответствие документооборот предприятия в части учета основных средств. В связи с этим необходимо разработать график документооборота по обработке информации по учету основных средств. Также необходимо контролировать заполнение необходимых реквизитов в формах первичных документов.