Файл: Логистическая технология JIT(Практические основы применения JIT).pdf

Характеризуется логистическая концепция JIT следующими основными особенностями:

- нулевыми (минимальными) запасами материальных ресурсов, готовой продукции, незавершенного производства;

- короткими логистическими (производственными) циклами;

- малыми объемами производства готовой продукции и поставок (пополнения запасов);

- взаимоотношениями по закупкам материальных ресурсов с малым количеством надежных перевозчиков и поставщиков;

- эффективной информационной поддержкой;

- высоким качеством логистического сервиса и готовой продукции.^[5]

В логистической практике концепции JIT широкое распространение объясняется:

- низкой степенью запасов материальных ресурсов, готовой продукции и незавершенного производства;

- снижение площадей производства;

- повышение качества товаров и сокращение брака;

- снижение производственных сроков;

- увеличение гибкости при изменении ассортимента товаров;

- высокой эффективностью и производительностью использования оборудования;

- активным участием сотрудников фирмы в решении производственно-технологических проблем;

- хорошие отношения с поставщиками и др.

Логистическую концепцию JIT необходимо отличать в качестве метода управления и в качестве своеобразной философии управления, поскольку использование системы в качестве метода управления является совсем простым. Данную систему не стоит воспринимать в качестве компьютерной системы, поскольку система применяет карточки с одним-двумя управляющими действиями. Каждый грамотный специалист отдела программирования может осуществлять в каждой компании такую систему. Но для ее работы, требуется понимание управленческой философии. Для этого требуется высокая организация и точная синхронизация всех процессов производства, которые включают операции с субподрядчиками и поставщиками. JIT в качестве управленческой философии сориентировано на организации бездефектного производства при минимуме затрат.

Основная задача JIT – сокращение издержек и повышение рентабельности. Конечная цель системы производства JIT является обеспечение доходности в масштабах всех фирм.

В целом издержки является сумма прошлых, будущих и настоящих денежных расходов, вычитаемые из общей суммы продаж для определения, действительно ли получен доход.^[6]

Особенное внимание в логистической системе JIT уделяется ликвидации запасов, потому что для данной системы все без исключения запасы – это бесполезное. Следовательно, производство всего того, что не будет реализовано, тоже будет бесполезным, так как готовая продукция, которая произведена, но не реализована, – это запасы готовой продукции, плюс средства, затраченные на зарплату сотрудникам и закупку материалов. В силу, чего требуется, чтобы товары реализовывались через компанию реальными клиентскими заказами.

---

Многие считают, что система JIT сориентирована в основном на снижение запасов, которое обычно относят к непроизводственным затратам, а не к издержкам на изготовление товаров. Однако снижение запасов способствует обнаружению скрытых проблем организации, и их разрешение при помощи незначительных, но систематических улучшений может значительно сократить производственные потери. Из-за чего снижение запасов косвенным образом воздействует на снижение издержек производства.

В связи, с чем довольно интересна точка зрения на запасы корпорации «Тойота», где запасы сравнивают с водой. Уровень воды в море – это уровень запасов производства, а морские рифы – это разные проблемы. Бизнес представляет собой корабль, столкновение которого с рифами губительно, и его следует избежать. В случае, когда уровень воды высок, корабль свободно проходит по рифам, не задевая их, но если уровень воды (запасы) сократить, рифы (проблемы) станут видны и начнут представлять опасность. Подход JIT: устранить рифы и тем самым устранить опасность для бизнеса. Из-за чего делать это стоит последовательно: сократить уровень воды на незначительную величину, пока не возникнут какие-то скрытые проблемы, устранить их, после еще немного снизить уровень и т.д. Таким образом, проблемы сначала определяются, а после разрешаются, причем это достигается усилием всего коллектива организации – от управляющего до сотрудника.^[7]

Вторая обязательная часть сокращения производственных издержек – это сокращение потребности в трудовых ресурсах, из-за чего сокращение затрат является более важной частью системы JIT, нежели снижение запасов.

Для достижения основной цели в рамках идеологии снижения издержек должны быть достигнуты 3 дополнительные цели:

1. Управление объемом. Планирование производственного объема – как ежемесячно, так и ежедневного – должны быть гибким, чтобы реагировать на колебания спроса.

2.Управление качеством. Данная цель должна создавать систему, которая гарантирует бездефектный товар на каждом производственном этапе. Для обеспечения качества товара система JIT предполагает внедрения TQM или системы тотального контроля качества.

3.Уважение к сотрудникам. Невозможно достичь высокой производительности (как и снижения издержек), в случае, когда фирма эффективно не развивает навыки и таланты сотрудников, не побуждает в них энтузиазм и их не уважает.^[8]

JIT представляет собой философию эффективного управления. Основными принципами являются:

---

- любые лишние действия, увеличивающие стоимость товара, но не увеличивающие ее потребительскую цену, которые должны быть устранены;

- JIT – это не зафиксированный результат, а непрерывный, процесс никогда не прекращающийся и при этом предусматривающий конкретные шаги и намеченные рамки;

- запасы – это лишнее, их снижение увеличивает эффективность работы организации;

- основные факторы, которые определяют разработку товара и производства, учитывая предпочтения клиентов. Это – тенденция непрерывного приближения качеств конечного товара к запросам потребителей;

- гибкость производства, который включает быстрый отклик на запросы покупателей, а так же изменение количественных и качественных параметров, является исключительно важной для поддержки высокого качества и приемлемых цен на товар;

- как внутриорганизационные, так и в отношениях с клиентами и поставщиками должны господствовать принципы взаимного уважения и поддержки;

- JIT представляет собой командное достижение. Все сотрудники организации – от управляющих до сотрудников производства – являются членами одной команды;

- сотрудник, хорошо представляющий свое предназначение, - лучший ресурс для обеспечения процесса непрерывного совершенствования, то есть должны применяться не только руки рабочих, но и их мозги.^[9]

Метод JIT может показаться довольно привлекательным, что, возможно, у многих отечественных организаций тут же появится непреодолимое желание его внедрять. Действительно, большинство организаций получили существенные преимущества, применяя методы JIT.

В целом система поставок JIT позволяет избежать проблемы перепроизводства, снизит до минимума возможного уровня материальные запасы и устранить необоснованные издержки на хранение. Кроме всего прочего подобная система позволяет организовать производство с минимумом дефектов. Наконец, при реализации поставок JIT фирмы всегда стремятся повысить качество производства, все время ищут новые пути, которые позволят им работать эффективно.

Преимущества JIT:

- снижение незавершенного производства и запасов сырья;

- снижение времени выполнения запасов;

- снижение времени производства товаров;

- рост производительности;

- применение оборудования с наиболее высокой загрузкой;

- увеличение качества готовой продукции и материалов;

- сокращение объема отходов;

- наиболее ответственное отношение работников к работе;

---

- улучшение взаимоотношений с поставщиками;

- возникновение привычки конструктивно разрешать появляющиеся проблемы в ходе работы;

- меньше необходимости в непроизводственных работах, к примеру, перемещение и складирование материалов.^[10]

В это же время использование методов JIT взаимосвязано и с существенными рисками. Необходимо довольно аккуратное планирование процесса, не говоря уже о поддерживающей ИС. Недостатками системы JIT – это сложность ее осуществления и многочисленные проблемы, возникающие при внедрении концепции, к этим проблемам относятся:

- высокие затраты на реализацию и первоначальные инвестиции JIT;

- неумение справляться с непредвиденными обстоятельствами (забастовки, поломки и др.);

- зависимость от качества поставляемых материалов (потребность в высоком качестве);

- потребность работать в стабильных производственных условиях, хотя спрос довольно, часто колеблется;

- сокращение гибкости в удовлетворении изменяющихся запросов потребителей;

- сложность снижения времени на переналадку и взаимосвязанных с этим издержек;

- неспособность некоторых поставщиков работать в режиме JIT;

- сложности привязки JIT к иным ИС партнеров;

- потребность в переменах в общей планировке зданий;

- работа сотрудников в обстановке повышенного стресса;

- отсутствие доверия и духа сотрудничества между сотрудника;

- неспособность некоторых сотрудников взять на себя ответственность.^[11]

К примеру, учитывая данные IndustryWeek’sBestPlants (2000 StatisticalProfile) в целом усредненные данные, которые получены при обследовании более 100 организаций, которые внедрили в организации логистическую концепцию JIT, оказались такими:

- снизить на 80 % запасы незавершенного производства;

- снизились на 33 % запасы готовой продукции;

- сократились до 4 ч. - 2 дн., объем непроизводственных запасов вместо 5 – 15 дн.;

- уменьшилась на 40 % длительность цикла производства;

- снизились на 10 – 20 % издержки производства;

- существенно повысилась производственная гибкость;

- сократилось в 2 раза время реализации товара;

- быстро окупились издержки на внедрение JIT.^[12]

Таким образом, JIT представляет собой не только способ минимизации запасов, но еще и управленческая система качеством товара и управления сотрудниками организации, которая так же улучшает координацию и увеличивает эффективность деятельности организации.

---

2. Практические основы применения JIT

2.1. Тенденции развития и перспективы JIT. Система JITII

Рассмотрев основы концепции JIT и убедившись в потенциале системы по созданию преимуществ конкуренции. Далее рассмотрим будущее этого новаторского производственного способа.

В кратчайшие сроки будет происходить «возврат к основам» - данное определение было впервые введено Тойодом Э. в декабре 1993 г. Характерное для 80-х стремительное повышение количества товаров ныне замедлилось. Для выравнивания колебаний в продолжительности операций на разнообразных рабочих местах между ними создаются малые запасы резервов.

Запасы некоторых видов готового товара специально повышаются для обеспечения наиболее высокого уровня сервиса. Аналогично создаются вспомогательные запасы материалов и сырья, чтобы застраховаться на случай задержки поставок. Ради сокращения пробок на дорогах и уменьшении загрязнения окружающей среды – как признание общественной ответственности – сами поставки происходят реже. В целом, экономическая действительность приуменьшает революционное рвение и распространение JIT.

Возвращение к основам должно упрочить положение JIT на массовых рынках потребительских товаров. Однако JIT не сможет удовлетворить потребности тех покупателей, которые нуждаются в высоком уровне вариабельности. Для этого требуется довольно, большая гибкость и наиболее сокращенное время реализации заказов. Это основная проблема долгосрочного развития JIT. Необходимо создать наиболее гибкое производство модельного смешанного ряда, в котором не будет почти никаких барьеров на количество конфигураций продукта, причем все они могут быть быстро выстроены при поступлении соответствующего заказа. Насколько быстро это реализуется, зависит от темпов развития нужных процессов производства и ИТ, а также от того, будут ли образовываться системы, в которых эти технические аспекты объединятся с лояльной, гибкой и заинтересованной трудовой силой.^[13]

Современные технологии JIT II и логистические системы стали наиболее интегрированными и комбинируются из разных вариантов логистических концепций производства и распределительных систем, таких как:

---