Файл: Оборотные активы предприятия (на примере ООО «МедСпецТехника»).pdf

Принимать наличные деньги от населения или от юридических лиц за оказанные услуги предприятие, которое использует упрощенную систему налогообложения, может только с применением контрольно-кассовой техники. И обязаны, выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на контрольно-кассовой технике.

ООО «МедСпецТехника» ведет бухгалтерский учет на компьютере с применением программы «1С: Предприятие». По первичным документам данные заносятся в компьютер, а затем формируется Книга учета доходов и расходов.

ООО «МедСпецТехника» все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. На основании первичных документов ведется бухгалтерский учет.

В ООО «МедСпецТехника» соблюдает порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах. При осуществлении расчетов наличными деньгами используется контрольно-кассовая техника и ведется кассовая книга по установленной форме.

Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров.

В ООО «МедСпецТехника» используется сортовой способ учета товара продукции. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по единице измерения, цвету, фирме-поставщику.

При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров. При сортовом способе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно.

Денежные средства ООО «МедСпецТехника» находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах, чековых книжках и т.д.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению;

- контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

- контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;

- выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Прием наличных денег при осуществлении расчетов с потребителями производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе хранятся денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.

Для учета кассовых операций в ООО «МедСпецТехника» применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

- приходный кассовый ордер (форма № КО-1);

- расходный кассовый ордер (форма № КО-2);

- Журнал регистрации приходных кассовых ордеров (форма № КО-3);

-Кассовая книга (форма КО-4);

- Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (формаКО-5).

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные кассовые ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные – руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя организации, подпись руководителя на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Приходные кассовые ордера кассир записывает в книгу движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета денежных документов.

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Далее представлена форма журнала-ордера № 1 по счету 50 «Касса».

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит – выбытие денежных средств из кассы.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»

50-2 «Операционная касса»

50-3 «Денежные документы « и другие.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитывают денежные средства в кассе. Если организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открывают субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы. Денежные документы учитывают на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на их приобретение.

Таким образом, применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров.

Рассмотрим совершенствование учета оборотных средств в ООО «МедСпецТехника» на примере такой группы, материально-производственные запасы.

В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства, а именно Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 24.12.10 товары признаются частью материально-производственных запасов.

«Товарный запас» в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства рассматривается как масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их в торговлю из производства до момента реализации, то есть в процессе перемещения от производства к потребителю.

Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности – это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.

Организация товарных запасов проявляется в способах их учета.

На эффективность использования товарных запасов оказывают влияние следующие внешние и внутренние факторы, снижение влияния которых может производиться за счет оптимизации управления товарными запасами:

1) внешние факторы – налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным средствам, экономическая ситуация в государстве;

2) внутренние факторы – пути минимизации влияния внутренних факторов [11, с.81].

К способам минимизации влияния рассматриваемых факторов относят:

- ликвидацию сверх нормативных запасов;

- совершенствование нормирования запасов и улучшение организации снабжения;

- совершенствование логистической структуры и оптимальный выбор надежных поставщиков;

- уровень текущих и оборотных запасов;

- рациональную организацию сбыта товаров;

- применение рациональных форм расчетов;

- оптимизацию, автоматизацию и ускорение документооборота.

В целях эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Основным источником этой информации является бухгалтерский учет, а при наличии и управленческий учет.

Оборотные должны обеспечивать непрерывность процесса производства. Поэтому состав и размер потребности предприятия в оборотных средствах определяется не только потребностями производства, но и потребностями обращения.

Таблица 5 – Структура собственных оборотных средств ООО «МедСпецТехника», тыс. руб.

По данным таблицы 5, увеличение собственных оборотных средств не имеет устойчивого тренда: к 2014 году оборотные средства увеличиваются на 25,72%, а к 2015 году на 13,36%.

На 01.01. 2014г. наибольший удельный вес в структуре оборотных средств ООО «МедСпецТехника» занимает дебиторская задолженность и финансовые вложения – по 29%. В таких условиях руководству предприятия необходимо пересмотреть условия и периоды расчетов с покупателями и заказчиками. На данном этапе функционирования ООО «МедСпецТехника» такая система расчетов с покупателями – это маркетинговый ход, который позволяет увеличить круг потенциальных потребителей и заказчиков медицинского оборудования, поставляемого объектом исследования. В условиях снижения платежеспособности предприятия, возможно, необходимо будет отказаться от пост оплатной системы расчетов.

Анализируя динамику оборотных средств ООО «МедСпецТехника», отметим, что на протяжении периода сокращается прирост по такой группе как «Денежные средства», однако, - это скорее не негативная тенденция, а рациональное использование высвобожденных денежных средств.

Отметим, что и такая группа оборотных средств, как «Финансовые вложения» также занимает наибольший удельный вес. Данная динамика позволяет говорить об устойчивом финансовом положении предприятия, когда современные финансовые вложения формируются как инвестиционная основа для развития бизнеса. Динамика данной группы имеет устойчивый тренд к увеличению. Структура оборотных средств ООО «МедСпецТехника» представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 - Структура собственных оборотных средств ООО «МедСпецТехника» на 01.01.2017г.

К 2015 году в пять раз увеличивается стоимость таких оборотных средств, как «Товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги», что также иллюстрирует политику расчетов с потребителями и заказчиками. В целях сокращения периода оборота средств необходимо сокращать период поставок оборудования и, как следствие, сокращать период расчета по услугам ООО «МедСпецТехника».

По данным рисунка 7, наименьший удельный вес в структуре оборотных средств – это «Налоги по приобретённым ценностям» - 1%, «Прочие оборотные активы» - 2% и «Прочие запасы» - 3%.

Таблица 6 – Эффективность оборотных средств ООО «МедСпецТехника»

Так, в 2013- 2015гг. оборот средств составлял 24 недели, в 2015 году - 21 неделю, что говорит о повышении эффективности использования собственных оборотных средств ООО «МедСпецТехника» в рассматриваемом периоде.

Определим потребность ООО «МедСпецТехника» в собственном оборотном капитале, используя аналитический метод расчета, который, в свою очередь, предполагает определение потребности в оборотных средствах на основе их средних фактических остатков с учетом изменения объема производства.

Таблица 7 – Расчет потребности в оборотном капитале ООО «МедСпецТехника» на 2014 год