Файл: Учебное пособие основы проектирования баз данных. Практические работы для специальности спо 09. 02. 04 Информационные системы (по отраслям).doc

Наименование товара	Москва	Воронеж	Липецк
Сахар
Мука
Рис
Гречка

1. 
   Создайте новый запрос.
   
2. 
   Добавьте поля “Наименование товара” и “Поставщик”.
   
3. 
   Выберите команду “Запрос – Перекрестный”.
   
4. 
   В появившейся строке Перекрестная таблица поля “Наименование товара” выберите “Заголовки строк”.
   
5. 
   В строке “Перекрестная таблица” поля “Поставщик” выберите “Заголовки столбец”.
   
6. 
   В строке “Перекрестная таблица” поля “Вес” выберите “Значение”.
   
7. 
   В строке “Групповая операция” поля “Вес” выберите Sum .
   

2 Запрос на обновление для изменения значений.

Измените вес всех товаров из Москвы на “0”.

1. 
   Выполните запрос на выборку, поместив поля “Наименование товара”, “Вес”, “Поставщик”. В строке “Условие отбора” поставьте в поле “Поставщик” – Москва.
   
2. 
   Преобразуйте запрос на выборку в запрос на обновление: Команда Запрос/ Обновление
   
3. 
   В строке Обновление для поля “Вес” задайте “0”
   
4. 
   Выполните запрос.
   
5. 
   Просмотрите исходную таблицу
   

3 Запрос на создание таблицы.

Создать таблицу с информацией о поставщике и наименовании товаров, имеющих вес >100.

1. 
   Создайте запрос на выборку и выполните команду меню Запрос/ Создание таблицы.
   
2. 
   Добавить имя таблице Товар_ New.
   
3. 
   Выбрать нужные поля.
   
4. 
   Поставить условие отбора.
   
5. 
   Выполните запрос
   

4 Запрос на добавление записей.

Добавить записи о товарах весом 100 кг. из таблицы “Товары” в таблицу “Товары_New” (производится аналогично п.3.2.).

5 Запрос удаление записей

---

. Удалить запись с номером 1 и 2 из таблицы “Товары” (производится аналогично п.3.2.).

6.Запишите результаты работы в отчет

Содержание отчета

1. 
   Название ПР, цель, содержание
   
2. 
   Описание технологии создания запросов на изменение
   
3. 
   Выводы по ПР.
   

Контрольные вопросы

1. 
   Перечислить и охарактеризовать запросы на изменение
   
2. 
   Чем отличается параметрический запрос от остальных видов запросов?
   
3. 
   Групповые операции в запросах
   
4. 
   Основные операторы, используемые при построении критериев отбора данных
   

---

Практическая работа 10

Тема: «Создание макроопределений в MS Access.»

Цель работы: изучение способов создания макроопределений и работы с ними.

Материально-техническое обеспечение: OC Windows, MS Access

Порядок выполнения работы

1. Составьте запросы на оценку 5, на оценки 4 и 5, на 3,4,5 и у кого есть хотя бы одна оценка 2 (по таблицам Анкета и Ведомость)

2. Составьте по ним отчеты

3. Запишите макросы, выводящие одновременно на экран результаты выполнения запросов и отчеты по запросам для каждого вида запросов.

3.1. В окне конструктора макросов в столбце Макрокоманда выберите команду Открыть Запрос

3.2. В области Аргументы ввести имя первого запроса

3.3. Во второй строке столбца Макрокоманды ввести команду для открытия Отчета

3.4. В области Аргументы ввести имя запроса

3.5. Сохранить макрос

3.6. Выполнить предыдущие операции для остальных запросов



4. На форму, созданную в работе №3 на основе таблиц «Анкета» и «Ведомость» добавьте командные кнопки “Отличники”, “Хорошисты”, “Троечники”, “Двоечники”в режиме конструктора.

Для связи кнопки с макросом:

1. 
   в режиме конструктора щелкнуть мышью по кнопке
   
2. 
   щелкнуть по кнопке “Свойства” или выбрать соответственную команду
   
3. 
   в поле Нажатие кнопки ввести имя макроса (для первой кнопки: Запросы Отл.)
   
4. 
   аналогично для всех кнопок.
   

5. Оформите отчет по работе

Содержание отчета

1. 
   Название ПР, цель, содержание
   
2. 
   Описание технологии создания макроопределений
   
3. 
   Выводы по ПР.
   

Контрольные вопросы

1. 
   Дать определение макроса
   
2. 
   Для чего предназначена форма
   
3. 
   Охарактеризовать способы создания форм
   
4. 
   Назвать способы создания кнопок для работы с базой данных
   
5. 
   Составляющие окна конструктора макросов
   
6. 
   Перечислить способы выполнения макросов
   
7. 
   Как осуществить редактирование макросов?
   
8. 
   Как осуществить редактирование форм?
   

---

Практическая работа 11

Тема: «Создание запросов на языке SQL»

Цель работы: изучение способов создания запросов на языке SQL

Материально-техническое обеспечение: OC Windows, MS Access

Порядок выполнения работы

Разработка структуры таблицы

1. 
   Создайте таблицы в соответствии с темой расчетно-графического задания, используя команду SQL CREATE TABLE, в соответствии с предложенной структурой таблицы назначьте ключевые поля.
   

CREATE TABLE Анкета([№] integer,

[Группа] text,
[Фамилия] text NOT NULL,
[Имя] text,

[Отчество] text,

[Адрес] text,

[ДомашнийТелефон] text,
[Дата рождения] date,
CONSTRAINT [Индекс1] PRIMARY KEY ([№]));

CREATE TABLE Ведомость([№] integer, [БазыДанных] integer,
[АнглийскийЯзык] integer,
[Физкультура] integer,

CONSTRAINT [Индекс1] PRIMARY KEY ([№]));

2. 
   В таблице Анкета создать индекс для поля Фамилия
   

CREATE INDEX a ON Анкета (Фамилия);

3. Удалите таблицу Ведомость с помощью команды DROP

2. 
   Создайте вновь таблицу Ведомость с помощью имеющегося запроса на создание таблицы
   
3. 
   Заполните таблицы произвольными данными (10 записей)
   
4. 
   Ознакомьтесь с возможностью изменения структуры таблицы:
   

1. 
   Добавление полей. Добавить в таблицу поле Анкета
   

ALTER TABLE Анкета ADD [Код] text;

6.2.Удаление полей. Удалите созданное поле Код

ALTER TABLE Анкета DROP [Код] text;

7. Добавление записей. Добавьте две записи в таблицы Анкета и Ведомость по образцу

INSERT INTO Анкета VALUES ("Значение поля1","Значение поля2",…,"Значение поляN");

8. Изменение данных в таблице

8.1. Произведите замену фамилии учащегося с №1

UPDATE Анкета SET [Фамилия]="Семенов" WHERE [№]=1;

8.2. Заменить в таблице Анкета все неопределенные значения поля ДомашнийТелефон строкой " not defined".

UPDATE Анкета SET [ДомашнийТелефон]="not defined" WHERE [ДомашнийТелефон] IS NULL;

9.Удалить записи с определенным номером из таблиц

DELETE FROM Анкета WHERE [№] = 1;

DELETE FROM Ведомость WHERE [№] ="1;

10.Произведите сортировку данных по полю Фамилия по возрастанию

SELECT *

FROM Анкета

ORDER BY [Фамилия];

Затем по убыванию

SELECT *

FROM Анкета

ORDER BY [Фамилия] DESC;

Разработка запросов

1. 
   Создать простой запрос, содержащий все поля таблицы Анкета
   

---

SELECT *

FROM Анкета;

2. Создать простой запрос, содержащий поля №, Фамилия, Имя, ДомашнийТелефон таблицы Анкета

SELECT №,Фамилия,Имя, ДомашнийТелефон

FROM Анкета;

3. Создать запросы на выборку

3.1. Показать все данные об учащихся с номером группы 21

SELECT *

FROM Анкета

WHERE Группа="22";

3.2. Показать все данные об учащихся с порядковыми номерами с 3 по5

SELECT *

FROM Анкета

WHERE №>=3 and №<=5;

3.3. Показать все данные об учащихся с порядковыми номерами с 3 по5 c использованием оператора BETWEEN

SELECT *

FROM Анкета

WHERE № Between 3 And 5;

3.4. Построить запрос с помощью логической операции проверки на вхождение в список: найти данные об учащихся с номерами 1, 3, 5

SELECT *

FROM Анкета

WHERE № In (1,3,5);

3.5. Построить запрос для поиска данных по части значения поля с использованием ключевое слово LIKE Найти данные об учащихся с фамилиями на букву «А»

SELECT *

FROM Анкета

WHERE Фамилия Like "А*";

3.6. Найти данные об учащихся с фамилиями, заканчивающимися на «ов» и номерами, большими 2.

SELECT *

FROM Анкета

WHERE Фамилия Like "*ов" and №>2;

3.7. Построить параметрический запрос для вывода адреса учащихся по введенному фрагменту Фамилии

SELECT Фамилия, Адрес

FROM Анкета

WHERE Фамилия Like [Введите фамилию];

4. Использование операции сортировки данных в запросе

Выбрать данные о №, Фамилии, Имени учащихся таблицы Анкета

SELECT №, Фамилия, Имя

FROM Анкета

ORDER BY Фамилия;

5. Получить данные одновременно из двух таблиц Анкета и Ведомость

SELECT Анкета.Фамилия, Анкета.Имя, Ведомость.БазыДанных, Ведомость.АнглийскийЯзык, Ведомость.Физкультура

FROM Анкета,Ведомость;

6. Построить запрос на выборку данных на основе двух таблиц: показать фамилии учащихся на оцеку 5 по предмету Английский Язык

SELECT Анкета.Фамилия, Анкета.Имя, Ведомость.БазыДанных, Ведомость.АнглийскийЯзык, Ведомость.Физкультура

FROM Анкета,Ведомость

where Ведомость.АнглийскийЯзык=5;

7. Групировка данных.

Группировка данных в операторе SELECT осуществляется с помощью ключевого слова GROUP BY и ключевого слова HAVING, с помощью которого задаются условия разбиения записей на группы.

GROUP BY неразрывно связано с агрегирующими функциями, без них оно практически не используется. GROUP BY разделяет таблицу на группы, а агрегирующая функция вычисляет для каждой из них итоговое значение.

Получить данные о количестве учащихся в каждой группе

---