Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 6.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.02.2024
Просмотров: 41
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Задание 7. Оформление описи дел постоянного хранения. (максимальная оценка - 4 балла)
Вам необходимо передать документы на постоянное хранение в архив. В этих целях оформите опись дел постоянного хранения.
№ 1. Опись дел № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы, подчиняется Министерству культуры РФ, фонд № 165, утверждается начальником управления культуры администрации С.Н.Павловым, составлена архивистом управления Т.Н.Прохоровой.
Министерство культуры Российской Федерации
(наименование организации)
| Фонд № | 165 | | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||
| ОПИСЬ № | 1 | | Начальник управления культуры администрации | ||||||||||||||||
| дел постоянного хранения | (наименование должности руководителя организации) | ||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||
| за | 2003 | год | Павлов | | С.Н. Павлов | ||||||||||||||
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||
| | Дата | 12.03.2006 | | ||||||||||||||||
| Управления культуры администрации г. Москвы | |||||||||||||||||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||||||||
| Секретариат | |||||||||||||||||||
| | 01-01 | Приказы управления культуры по основной деятельности | 11.01 2003-23.12.2003 | 10 | | ||||||||||||||
| | 01-04 | Приказы начальника культуры по основной деятельности | 12.012003-29.12.2003 | 120 | | ||||||||||||||
| | 01-07 | Уставы муниципальных учреждений управления культуры | 2003 | 50 | | ||||||||||||||
| | 01-08 | Утверждённое штатное расписание | 2003 | 4 | | ||||||||||||||
| | 01-09 | Смета расходов муниципальных учреждений культуры | 2003 | 45 | | ||||||||||||||
| | 01-10 | Положение об управлении культуры администрации города | 2003 | 23 | | ||||||||||||||
| | 01-11 | План работы управления культуры | 2003 | 13 | | ||||||||||||||
| | 01-12 | Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой) | 2003 | 13 | | ||||||||||||||
| | 01-13 | Список муниципальных учреждений культуры города | 2003 | 10 | | ||||||||||||||
| | 01-14 | Номенклатура дел, описи дел (утверждённые) | 2003 | 42 | | ||||||||||||||
В данный раздел описи внесено 10 (десять) ед. хр.,
(цифрами и прописью)
| с № | 1 | по № | 10 | , в том числе: |
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
| Начальник управления культуры | Павлов | | С. Н. Павлов |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
| Архивист управления | Прохорова | | Т. Н. Прохорова |
| | (подпись) | | (расшифровка подписи) |
Дата 12.03.2006
| УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | ||||||||
| | | ||||||||
| Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||
| от | | № | | | от | | № | | |
№ 2. После составления описи вы передаете дела в архив. Сотрудник архива сверяет дела, внесенные в опись, и фактическое наличие дел, сопоставляя заголовки в описи и на обложках дел.
Соотнесите таблицу, куда внесена информация с обложек дел, с описью, которую вы составили. Выявите, какое из дел, заявленное в описи выше, отсутствует в наличии. Отразите этот факт в акте.
Таблица с информацией с обложек дел, которые по факту передаются в архив.
| № п/п | Информация с обложки дела |
| 1 | 01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов; |
| 2 | 01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов |
| 3 | 01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа |
| 4 | 01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов |
| 5 | 01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа |
| 6 | 01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов; |
| 7 | 01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов; |
| 8 | 01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов; |
| 9 | 01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа. |
В результате приема-передачи документов в архив по описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы выявлено несоответствие. В описи значится ___10 (десять)__ дел, по факту в наличии имеется ___9 (девять)__ дел. Дело под заголовком «Уставы муниципальных учреждений управления культуры » отсутствует.
Организации, передающей дела на архивное хранение, следует провести розыск отсутствующего дела и установить причины.
Пермь - 2023