Файл: Тема Знакомство с работой отделов аптечной организации розничной торговли, а также прикрепленными обособленными подразделениями (аптеки, аптечные пункты, киоски).docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.03.2024
Просмотров: 59
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
31.10.2022г.-02.11.2022г.
Тема:Формирование отчетов.
Сущность и значение отчетности
Отчетность представляет систему обобщенных показателей, характеризующих выполнение плановых заданий и результаты хозяйственной деятельности аптечных организаций, всей аптечной системы в целом за соответствующий учетный период.
Отчетность имеет важное народнохозяйственное значение. Она является одним из средств управления и оперативного руководства аптечными организациями, позволяет контролировать выполнение планов, состояние ресурсов, а также дебиторско-кредиторской задолженности. Отчетность дает возможность выявить достижения и недостатки в работе.
Данные отчетности - основа для анализа хозяйственной деятельности; исходная база для расчета плановых заданий на предстоящий год, длительную перспективу.
Отчетные показатели обсуждаются на производственных совещаниях аптечных коллективов. Это дает возможность шире привлекать работников к управлению и контролю за работой организации. По результатам обсуждения данных отчетности разрабатываются мероприятия, направленные на повышение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
По данным отчетности можно установить, как административно-управленческий, счетно-экономический персонал следит за выполнением плановых заданий, рациональным использованием основных и оборотных средств, соблюдением принципов хозрасчета, режима экономии, финансовой дисциплины, сохранности собственности аптеки.
Систему бухгалтерского учета и отчетности в Республике Казахстан регулирует Закон РК от 28.02.2007 № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», устанавливает принципы, основные хозяйственные качественные характеристики и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
Требования, предъявляемые к отчетности
В настоящее время роль отчетности как основного источника информации о ходе выполнения плановых заданий повышается. Чтобы отчетность полностью соответствовала своему назначению, она должна удовлетворять определенным требованиям.
Особые требования предъявляются к доброкачественности отчетности. Отчетность должна быть точной, объективной и достоверной. Все данные отчетности аптечных организаций должны быть реальными, тщательно выверенными, подтвержденными документами первичного учета. Реальной признается отчетность, показатели которой подтверждены инвентаризацией. Чтобы обеспечить полное соответствие учетных данных фактическому наличию хозяйственных средств, все несоответствия, выявленные при инвентаризации, вносят в учетные регистры до составления отчетности.
Кроме того, отчетность должна отражать достоверный финансовый результат хозяйственной деятельности. Для этого необходимо полностью и своевременно вести учет всех доходов и расходов, относящихся к соответствующим отчетным периодам. При несоблюдении данного требования отчетность непригодна для использования в оперативном руководстве и управлении производством, планировании его развития на перспективу. Только располагая точной и объективной отчетностью, можно делать правильные выводы, устранять и предотвращать недостатки в хозяйственной деятельности аптек.
Отчетность должна быть гласной, простой и доступной для понимания. Данные отчетности должны широко обсуждаться в производственных коллективах, с тем чтобы работники могли принимать самое активное участие улучшении работы.
Отчетность должна составляться по единым формам и методикам, которые предусмотрены и утверждены СК для той или иной отрасли, ведомства. При несоблюдении данного требования невозможно получить сводные обобщенные данные в целом по аптечной сети области, страны. Порядок составления, методы расчетов показателей, порядок рассмотрения и утверждения отчетности определены едиными для всех организаций правилами.
Отчетность должна быть своевременной, т.е. представляться в строго установленные сроки.
При составлении отчетности нужно обеспечить сопоставимость показателей учета и отчетности с показателями плана, соблюдение так называемого единства экономического содержания и объема показателей плана и отчетности. Для этого применяется единая методология расчета плановых и отчетных данных, несоблюдение которой искажает объективность оценки результатов выполнения плановых заданий. Если изменился порядок исчисления того или иного отчетного показателя, то соответствующие данные плана следует пересчитать.
Учет и отчетность должны быть экономичными, т.е. затраты по ведению учета и составлению отчетности должны быть минимальными. Это вызывает необходимость ликвидации дублирующих и сокращения излишних показателей без снижения качества отчетных данных, унификации и стандартизации форм отчетности, а главное - широкого привлечения вычислительной техники для составления отчетности.
Виды и состав отчетности, инстанции и сроки ее представления
Отчетность аптечных организаций классифицируется по ряду признаков. По характеру содержания, т.е. по источникам получения отчетных данных, она подразделяется на бухгалтерскую и статистическую. Отчетность составляется по данным всех видов учета, однако в контроле за выполнением планов аптечными организациями и особенно их финансовыми показателями преимущественное значение имеет бухгалтерская отчетность.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных текущего аналитического и синтетического учета и является его завершающей стадией. В Законе РК № 234 № 234-III о бухгалтерских отчетах и балансах записано, что бухгалтерские отчеты и балансы оформляются на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами.
До составления отчета необходимо выполнить следующие учетные работы: начислить все расходы, относящиеся к отчетному периоду (заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация основных средств, аренда и т.п.), и резервы предстоящих расходов, предусмотренные сметой на отчетный период (естественная убыль, текущий ремонт и т.п.); списать расходы будущих периодов, относящиеся к отчетному периоду; сверить внутриведомственные расчеты (если таковые имеются); составить расчеты реализованных торговых наложений, издержек обращения на остаток товаров и отразить их в учете; проверить, все ли доходы и расходы отражены в учетных записях, вывести конечный финансовый результат (прибыль или убыль); произвести отчисления в фонд предприятия, другие фонды экономического стимулирования, в Госбюджет и т.п.
Статистическая отчетность в аптечных организациях применяется реже, для ее оформления используются данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета. Этот вид отчетности применяют преимущественно в организациях, находящихся на самостоятельном балансе, и лишь отдельные формы
статистической отчетности заполняют в аптеках, состоящих на централизованном учете.
Кроме бухгалтерской и статистической, в аптечных организациях может иметь место оперативная и специальная отчетность. Все виды отчетности взаимно дополняют друг друга.
Объем отчетности зависит от периода, за который она составляется. По срокам составления различают годовую и внутригодовую, или текущую (декадная, месячная, квартальная и т.д.), отчетность. Различие между ними заключается в объеме и количестве показателей, отражаемых в отчетности. Аптечные организации месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность представляют в следующие инстанции:
· отделы аптеки, мелкорозничная сеть - в бухгалтерию аптек;
· сельские и городские аптеки, аптечные магазины - в бухгалтерию фирмы.
Бухгалтерские отчеты и балансы, представляемые в вышестоящую организацию, подписывают руководитель и главный бухгалтер аптечной организации. Без этих подписей отчет считается недействительным. Во все другие инстанции представляют копии бухгалтерских отчетов, заверенные главным бухгалтером. В учреждениях и организациях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, отчеты и балансы подписывают руководитель учреждения (организации) и главный бухгалтер централизованной бухгалтерии или по их поручению руководитель учетно-контрольной группы.
В соответствии с Положением [1] предприятия и организации представляют месячные и квартальные бухгалтерские отчеты и балансы не позднее 12 числа следующего за отчетным периодом месяца, а годовые - не позднее 20 января следующего за отчетным года; производственные объединения соответственно не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом месяца, годовые - не позднее 25 января следующего за отчетным года. Для аптек, аптечных магазинов конкретные сроки представления месячных и квартальных отчетов и балансов могут устанавливаться дифференцированно вышестоящими организациями в порядке подчиненности.
Датой представления бухгалтерских отчетов и балансов для местных аптечных организаций является время их фактического поступления, а для иногородних - день их высылки, обозначенный на штемпеле почтового отправления. За нарушение сроков представления отчетности ответственность в установленном порядке несут руководитель и главный бухгалтер аптеки. Кроме того, они могут быть лишены премии полностью или частично за тот учетный период, в котором отчетность представлена с нарушением установленных сроков.
Представленные отчеты и балансы проверяются, рассматриваются и утверждаются, при необходимости в них вносятся соответствующие исправления. Вышестоящие организации должны утвердить отчеты не позднее 15-дневного срока. Все исправления, внесенные в квартальные и годовые отчеты, балансы при их проверке, утвержденные в вышестоящей организации, должны быть обязательно сообщены во все адреса отправки копий этих отчетов.
На основании проверенных отчетов подведомственных аптечных организаций в централизованных бухгалтериях составляются сводные бухгалтерские отчеты и балансы, отражающие основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности центральных районных аптек, межрайонных контор, аптечных управлений в целом.
