Файл: Тема Знакомство с работой отделов аптечной организации розничной торговли, а также прикрепленными обособленными подразделениями (аптеки, аптечные пункты, киоски).docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.03.2024
Просмотров: 86
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Учет движения товара в аптеке
Операции по движению товаров в аптечных учреждениях делятся на операции по поступлению и выбытию.
Операции по поступлению ТМЦ Операции по выбытию ТМЦ Поступление с аптечных складов (опговых фирм) Реализация товаров в розницу, в т. ч. по амбулаторной рецептуре; Поступление от предприятий-производителей лекарств по безрецептурному отпуску; через мелкорозничную сеть (аптечные пункты и киоски) Получение товара из других аптек Закупка у населения аптечной посуды, лекарственною растительного сырья Реализация товаров по безналичному расчет)', в т.ч. но стационарной рецептуре; по безрецептурному оптовому отпуску Перевод тары, вспомогательных материалов, малоценного инвентаря и других ценностей в группу товаров Другие виды документированного выбытия товаров: хозяйственные нужды; предоставление первой доврачебной помощи (ПДП); проведение экспертизы лекарств; списание стоимости товаров (уценка); расходы от порчи товара
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ В ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ И БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТАХ
Важнейшим обязательным документом для осуществления снабжения аптеки фармацевтическими товарами является договор (или контракт), представляющий собой соглашение между продавцом и покупателем. Договор определяет права и обязанности сторон.
Перечень медикаментов, которые поставляются, количество и цены, как правило, отмечаются в спецификации к договору.
Лекарственные средства поступают в аптеки от поставщиков (непосредственно заводов-производителей, фармацевтических оптовых фирм, аптечных складов и других), которые обязательно должны иметь лицензию на право оптовой реализации. Копии лицензий прилагаются к договорам и хранятся в аптеках. В процессе поставки фармацевтических товаров поставщик выписывает сопроводительные документы: счет, товарно-транспортную накладную (ТТН) и налоговую накладную, а также предоставляет сертификаты качества на все ЛС. На основании этих документов в аптеке материально ответственные работники принимают товар по количеству и качеству.
В случае сомнений относительно качества товара (например, повреждение упаковки или др.) материально-ответственные лица осуществляют контрольные проверки, по результатам которых не позже 10 дней составляется акт об установленном расхождении в
количестве и качестве при приеме товара, и товар берут на ответственное хранение. Далее согласно договору (контракта) приглашается представитель поставщика, при его участии создается комиссия для приема товара. Если в результате приема выявлен сбой, недостача или повреждение, комиссия составляет акт а трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для предъявления претензии письмом, второй - посылается в вышестоящую организацию для получения разрешения на списание выявленных расхождений, третий - остается в аптеке.
В случае если товар поступает в аптеку без сопроводительных документов, также составляется акт о приеме товара, товар берется на ответственное хранение, хранится этот товар отдельно. Обязательным документом, подтверждающим получение товаров, является правильно оформленная покупателем доверенность. Доверенность на получение ТМЦ оформляется на бланках типовой формы, которые являются документом строгого учета. Срок действия доверенности - 10 дней. Для ведения учета доверенностей используется Журнал регистрации доверенностей.
При оформлении доверенности на лицевой стороне указываются реквизиты документа, согласно которому отпущен товар (договор, спецификация, счет и др.). Если в документе не приведены наименования и количество отпускаемых медикаментов, на обратной стороне доверенности отмечаются наименование и количество отпущенных медикаментов, или отмечается сумма, на которую осуществляется отпуск товаров.
Доверенность выписывается одноразово при частичном отпуске ЛС согласно отдельным накладных, в которых отмечается номер доверенности и дата ее выдачи, на весь 10-дневной срок ее действия. При этом доверенность остается на складе поставщика, а по окончании срока действия передается в бухгалтерию. При отпуске ТМЦ поставщик выписывает сопроводительные документы (счет или накладную), которые являются основанием для оприходования этих ценностей в аптеке или на складе фирмы.
В процессе приема товара от поставщика специалист аптеки сначала проверяет его количество согласно выписанной накладной, затем проверяет сроки годности, регистрацию, а также соответствие серий на упаковке ЛС в накладной и сертификатах качества. По завершению работник аптеки подписывает накладную, подтверждая факт получения товара.
Важнейшими документами при отпуске товара поставщиком являются товарно-транспортные накладные. Накладные оформляются, как правило, в двух экземплярах. При отпуске медикаментов, которые находятся на предметно-количественном учете (ядовитые, наркотические лекарственные средства, спирт и др.), на один экземпляр больше - для материально ответственного лица.
При оформлении ТТН необходимо выполнять требования к отражению цены реализации с указанием оптовой цены и торговой наценки поставщиков. Как правило, для отечественных препаратов целесообразно отмечать оптовую цену производителя (фармацевтического завода), а для импортных - таможенную стоимость.
В целом особенное значение в процессе оприходования товаров в аптеке должно уделяться проверке цен материально ответственными лицами, т.к. цены на медикаменты подлежат государственному регулированию. В бухгалтерском учете необходимо придерживаться эквивалента цен, по которым оприходован товар и его списания с материально ответственных лиц.
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЙ И ОТПУСКА ИЗ АПТЕК ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ и ПСИХОТРОПНЫХ ЛС, А ТАКЖЕ ЭТИЛОВОГО СПИРТА
Сальдовый бухгалтерский учет аптека
Из аптечных учреждений ядовитые ЛС отпускаются, как правило, на основании письменных требований, которые должным образом оформлены (подписаны руководителем аптечного учреждения или его заместителем и заверены печатью). Обязательным условием является отпуск ядовитых лекарственных препаратов в опечатанном виде: на каждую упаковку (кроме сигнатуры, где указаны, состав, номер анализа, способ применения) наклеивается дополнительно этикетка с надписью „Яд" с соответствующим знаковым изображением.
Отпуск наркотических и психотропных ЛС, а также прекурсоров согласно действующего законодательства осуществляют государственные или коммунальные аптечные учреждения, которые имеют специальную лицензию.
В аптечные учреждения наркотические и психотропные ЛП и прекурсоры поступают на основании письменных заявок, которые составляются в двух экземплярах. Прием этих ЛС осуществляет специально созданная (приказом по аптеке) постоянно действующая комиссия, которая обязана тщательным образом проверить соответствие всех наименований наркотических и психотропных ЛП, их количество и качество, согласно сопроводительных документов поставщика.
По результатам проверки в обязательном порядке и, независимо от наличия или отсутствия расхождений, составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии и в дальнейшем хранится вместе с сопроводительными документами. Если устанавливается расхождение в количестве наркотических и психотропных JIС и прекурсоров, аптека должна уведомить об этом поставщика в день поступления товара или на следующий день, как это предусмотрено договором (по телефону, факсу, телеграммой, письмом и др.).
Снабжение аптечных и других учреждений здравоохранения спиртом этиловым осуществляют аптечные склады (базы) согласно специальных нормативных документов (постановлений КМУ и приказов МЗУ), так как это связано с льготными ставками акцизного налога на спирт, используемый для изготовления ЛС и для медицинского назначения. Для получения спирта этилового все учреждения здравоохранения делают плановые расчеты потребности на следующий год поквартально, которые подаются в аптечные склады (базы) в установленные сроки. Последние, в свою очередь, подают общий плановый расчет потребности спирта этилового на год поквартально в МЗУ, по утвержденной форме, как правило, за месяц до начала следующего года.
ОТРАЖЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ НА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТАХ
При поступлении товаров аптечного ассортимента необходимо определить их первоначальную стоимость (фактическую себестоимость).
Согласно к П(С)БУ 9 „Запасы" к первоначальной стоимости товаров относятся следующие расходы:
- суммы, оплаченные поставщику товаров в соответствии с договором (контрактом);
- суммы ввозной пошлины на импортные товары;
- суммы непрямых налогов, которые не возмещаются предприятию;
- расходы на заготовку, транспортировку товаров, грузо-разгрузочные работы, в т.ч. расходы на страхование и проценты за коммерческий кредит поставщиков;
- другие расходы, которые непосредственно связаны с приобретением товаров.
Для учета товаров, которые поступили в аптеку, в соответствии с Планом счетов, используется счет 28 „Товары", который имеет такие субсчета:
- активный субсчет 282 „Товары в торговле" (по дебету которого показываются суммы поступления товаров, по кредиту - их выбытие);
- пассивный субсчет 285 „Торговая наценка" (по кредиту которого отражается увеличение суммы, по дебету - уменьшение суммы).
УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ПРОЧЕГО РАСХОДА ТОВАРА В АПТЕКАХ
Основным видом расхода товаров в аптеках является реализация ЛС.
В Правилах торговли лекарственными средствами (Пост. КМУ №1570) в аптечных учреждениях приведены определение оптовой и розничной торговли.
Оптовая торговля ЛС - это деятельность по приобретению ЛС у производителей или других субъектов хозяйствования, хранению и продаже ЛС из аптечных складов (баз) другим субъектам оптовой и розничной торговли ЛС, которые имеют соответствующие лицензии, и непосредственно ЛПУ и производителям ЛС.
Розничная торговля ЛС - это деятельность по приобретению, хранению и продаже ГЛС через аптеку и ее структурные подразделения (в т.ч. лекарств, изготовленных в условиях аптеки) непосредственно гражданам для их личного потребления, учреждениям здравоохранения (кроме аптечных учреждений), а также предприятиям, учреждениям и организациям без права их последующей перепродажи.
Аптеки имеют право реализации только зарегистрированных ЛП при наличии сертификата их качества, выданного производителем. Не подлежат регистрации ЛС, которые изготовляются в аптеках по рецептам врачей по магистральным прописям и по заказам ЛПУ по официальным прописям при условии наличия разрешения к применению действующих и вспомогательных веществ.
Учет розничного товарооборота предусматривает отражение стоимости амбулаторной рецептуры, объема реализации ЛП по безрецептурному отпуску и других товаров аптечного ассортимента аптекой и ее структурными подразделениями.
В процессе учета реализации ЛП по амбулаторным рецептам определяется их количество и стоимость в разрезе экстемпоральных и готовых лекарств согласно оплаты населением, а также количество и стоимость ЛП, отпущенных бесплатно и по льготным рецептам. Стоимость лекарств по амбулаторной рецептуре определяется по чекам в кассе после оплаты. Экстемпоратьные лекарства, которые изготовляются в аптеке по рецептам, учитываются по количеству и стоимости и отражаются в соответствующих документах
По способу изготовления лекарств рецептуру разделяют на экстемпоральную (индивидуальное изготовление) и ГЛС (промышленного и внутриаптечного изготовления).
Правильная организация учета и отчетности по рецептуре имеет большое значение, т.к. по количеству рецептов определяют объем работы аптеки, устанавливают численность некоторых штатных должностей, затраты на вспомогательные материалы. По сумме реализации экстемпоральных ЛС рассчитывают суммы естественной убыли лекарственных веществ.
Аптеки, имеющие лицензию на право изготовления лекарств, ведут учет принятых амбулаторных экстемпоральных рецептов в соответствующих документах, а именно: в рецептурном журнале, журнале учета рецептуры, регистрации розничных оборотов как составной части „Отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки". Провизор, принимая рецепты, таксирует их и регистрирует в квитанции на заказанное лекарство. Квитанция на заказанное лекарство разделена на три части: первая - корешок, который является основанием для учета ЛС, изготовленных индивидуально, в нем ЛС присваивается номер, записывается фамилия, имя, отчество больного, стоимость ЛС и посуды, воды очищенной, тариф и приводится сумма вместе; вторая часть является наиболее информативной, поскольку предназначается для больного и выдается ему на руки.