Файл: Обучающийся Дуркина Алина Рустамовна Преподаватель Шабалина Дарья Викторовна Практическое занятие.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.03.2024
Просмотров: 20
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Программа среднего профессионального образования -
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение -
-
-
-
-
Дисциплина: Организация кадрового делопроизводства -
Практическое занятие 1 -
-
-
-
-
-
-
-
Выполнил: -
Обучающийся Дуркина Алина Рустамовна -
Преподаватель: -
Шабалина Дарья Викторовна -
-
-
-
-
Практическое занятие 1
Задание по теме 1.1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства
Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам
Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.
Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.
Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.
Код подразделения (отдела кадров) – 03.
Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.
Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.
Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет.
Должностные инструкции в отдельном деле.
Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.
Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?
Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.
Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!
Надо продумать группировку дел и исправить ошибки!
Задание:
Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1
Общество с ограниченной ответственностью "Улыбнитесь"
(ООО "Улыбнитесь")
Номенклатура дел
25.04.2022 1 УТВЕРЖДАЮ
----------- N ------- Генеральный директор ООО "Улыбнитесь"
г. Москва Иванова М.Н. Иванова
--------------------- ------- -----------
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
2022 25.04.2022
На ----------- год ----------
Дата
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и N статей по Перечню <1> | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
03. Отдел кадров | ||||
03-01 | Законодательные и нормативные акты в сфере трудовых отношений. Копии | | До минования надобности | |
03-02 | Приказы по основной деятельности. Копии | | До минования надобности | |
03-03 | Правила внутреннего трудового распорядка | | 1 год, ст. 381 | После замены новыми |
03-04 | Положение об отделе кадров | | Постоянно, ст. 33 | После замены новыми |
03-05 | Должностные регламенты (инструкции) работников | | 50/75 лет, ст. 443 | |
03-06 | Приказы, распоряжения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы) | | 50/75 лет ЭПК, п. "а" ст. 434 | |
03-07 | Приказы, распоряжения по личному составу (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью) | | 5 лет, п. "б" ст. 434 | |
03-08 | Штатное расписание и изменения к нему. Копия | | До минования надобности | |
03-09 | переписка по разработке и изменению штатных расписаний | | 3 года, ЭПК, ст. 73 | |
03-09 | Трудовые договоры и соглашения | | 50/75 лет ЭПК, ст. 435 | |
03-10 | Трудовые договоры уволенных работников | | 50/75 лет ЭПК, ст. 435 | |
03-11 | Личные карточки работников (ф.Т-2) | | 75 лет ЭПК, ст. 658 | |
03-12 | Трудовые книжки | | До востребования – невостребованные - 75 лет ст.664 | |
03-13 | Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем | | | |
03-14 | Положение о командировках | | 5 л. ЭПК (1) | |
03-15 | Документы (анкеты, резюме, заявления и др.) лиц, не принятых на работу | | 1 год, п. "б" ст. 438 | |
03-16 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | | 50/75 лет, п. "в" ст. 463 | |
03-17 | Протоколы заседания аттестационной комиссии | | 10 лет, ст. 485 | |
03-18 | Табели учета рабочего времени | | 5 лет, ст. 402 | |
Начальник отдела кадров
Ковальская /Е.П. Ковальская/
22.04.2022
Начальник архива
Косова /Е.В. Косова/
22.04.2022
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного
учреждения
20.04.2022 3 20.04.2022 18
от ----------- N ---------- от ---------- N -----------
Задание 2 по теме 1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы
1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.
Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению.
2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.
Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:
1) работники организации трудятся в одном здании;
2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.
3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.
Решение:
1. Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников.
Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»
(ООО «Улыбнитесь»)
ПРИКАЗ
Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка и введении их в действие
«01» декабря 2021 г. № 15
г. Сочи
В связи с необходимостью регулирования вопросов, связанных с организацией работы сотрудников ООО «Улыбнитесь»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка № 2 от 01.12.2021 г. ООО «Улыбнитесь».
2. Ввести Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь» в действие с 01.01.2022 г.
3. Специалисту отдела кадров Ивановой Марии Николаевне при заключении трудовых договоров с работниками знакомить их под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка под № 2 от 01.12.2021г.
4. Контроль над исполнением настоящего Приказа возлагаю на Заместителя директора по персоналу Кашина Ивана Олеговича.
Приложение:
-
Правила внутреннего трудового распорядка № 2 от 01.12.2021 г. ООО «Улыбнитесь» на трех печатных листах.
Директор Иванова М.Н.
2.Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:
1) работники организации трудятся в одном здании;
Ознакомление коллектива работников с вновь принятыми ПВТР может быть организовано различными способами:
-
путём проставления работником подписи непосредственно под текстом ПВТР или в листе ознакомления, подшитом к ПВТР; -
путём проставления работником подписи в листе ознакомлений с локальными нормативными актами, подшитом в личное дело работника.
В дальнейшем с Правилами надлежит знакомить каждого работника в момент приёма на работу.
2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что если организация ведет централизованный учет, то есть централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности, то при такой организации учета в штатных расписаниях филиалов организации не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы.
В данном случае в филиалах организации назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за передачу кадровых данных, а также документов в центральную кадровую службу.
Также отметим, что при централизованном учете является целесообразным прописать весь порядок передачи данных (документов) в центральный офис. Данный порядок можно прописать, например, в Инструкции по делопроизводству. Вместе с тем, от установленного порядка будут зависеть все процедуры оформления. Например, если центральный офис находится в небольшой удаленности от филиалов, то в данном случае будет целесообразным все операции по кадровому делопроизводству (прием, увольнение, перевод и т.д.) производить с личным присутствием сотрудников в центральном офисе. Если же присутствие в центральном офисе сотрудников не возможно по причине удаленности, то ответственный сотрудник филиала собирает все необходимые данные (например, копии документов новых сотрудников) и передает их в центральный офис.
Также, централизованном учете, все оригиналы локальных нормативных документов находятся в центральном отделе кадров. При этом, все необходимые заверенные копии локальных документов должны быть в филиале организации, с которыми и будут знакомиться сотрудники.
Там же в филиале должны быть подтверждения того, что работники с данными локальными документами ознакомлены (т.е. журнал ознакомления, реестр на оборотной стороне инструкции и иной способ ознакомления).
После ознакомления с данными документами сотрудников, ответственный сотрудник филиала должен направить их в центральный офис, при этом, себе необходимо также оставить копии подтверждения с ознакомлением. Таким образом, можно сделать вывод, что вы вполне можете в центральном офисе хранить все оригиналы локальных нормативных актов, а в обособленные подразделения направить заверенные их копии, с которыми и будут знакомиться местные работники.
При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации.
3.Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| | Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301017 | |||
Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь») | по ОКПО | 12345678 | |||
наименование организации | | | |||
| | | |