Общество с ограниченном ответственностью «Улыбнитесь»

(ООО «Улыбнитесь»)

ИНН 9307023056 КПП 930701001

354207, Краснодарский край, г Сочи, Батумское Шоссе, д. 25

 

№ _11_от «15» июня 2022 г.

Соискателю на должность специалиста по кадрам в ООО «Улыбнитесь» Прониной Н.Б.

 

Об отказе в заключении трудового договора

Уважаемая Надежда Борисовна!

Благодарим за явку на собеседование в ООО «Улыбнитесь» 13.06.2022 г. С сожалением сообщаем, что Вам было отказано в трудоустройстве на должность специалиста по кадрам по причине несоответствия уровня Вашего образования квалификационным требованиям к должности.

Должностной инструкцией специалиста по кадрам № 5-ДИ от 10.01.2020 предусмотрено, что на должность на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к опыту практической работы. Такое же требование было указано в тексте вакансии на нашем сайте, на которую Вы откликнулись.

Мы внимательно изучили Ваше резюме и сведения о трудовой деятельности. Согласно представленным документам, Вы походите обучение на третьем курсе в организации среднего профессионального образования. В связи с этим Вам было отказано в приеме на работу.

 

Директор                                                                                                                 Иванова М.Н.
3. Подчитайте стаж работник по каждому периоду отдельно и общую цифру:

Дата начала работы	Дата увольнения	Сведения о работе		Итого
16.10.1984	06.02.1994	Первый период работы		9 л. 3 м. 22 д.
18.02.1994	23.02.1997	Второй период работы		3 г. 4 д.
27.02.1997	16.10.2003	Третий период работы		6 л. 7 м. 18 д.
18.10.2003	28.12.2005	Четвертый период работы		2 г. 2 м. 12 д.
30.12.2005	05.02.2020	Пятый период работы		14 л. 1 м. 7 д.
Всего:			35 лет 3 месяца 3 дня

---

Задание 4  по теме  2.2 Прием на работу: оформление трудовых отношений и приказ о приеме 

1. Заполните форму приказа о приеме на работу (Приложение 1), исходя из следующих условий: Сидорова Анна Андреевна была принята на работу на должность бухгалтера-кассира в Бухгалтерию Юго-Западного филиала ООО «Добрянка» 05.09.2020 года с испытательным сроком 2 месяца на основании заключенного с ней трудового договора № 310/20 от 03.09.2020 года с окладом 35 000 рублей. Приказ на ознакомление был ей представлен 06.09.2020 года.

Ответьте на вопросы: каких данных в условии не хватает для того, чтобы заполнить форму приказа полностью? Впишите их в произвольном порядке.

Получившийся приказ приложите к заданию отдельным файлом.

2. В ООО «Улыбнитесь» появилась необходимость принять на работу рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий. Кандидатуру соискателя утвердили. Известно, что он имеет опыт работы 40 лет, его возраст 65 лет, у него есть основное место работы и по договоренности он будет работать в будние дни в вечернее время. Директор ставит задачу перед начальником отдела кадров проработать вопрос о возможности заключения срочного трудового договора, а работник, в свою очередь, просит дать ему список документов, необходимых для трудоустройства.

1.     Подготовьте перечень документов для выдачи работнику.

2.     Проработайте вопрос о возможности заключения срочного трудового договора. Подготовьте ответ для руководителя со ссылкой на соответствующие формулировки статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. На основании изученного материала составьте схему алгоритма действий кадрового работника при приеме на работу нового сотрудника (совершеннолетнего, военнообязанного призывного возраста, гражданина РФ): какие документы затребует, куда направляет кандидата, что за чем оформляет и подписывает, что и как формирует, куда и какую информацию о новом работнике направляет и т. д.

Решение:

1. В условиях задачи не указан табельный номер сотрудника, дата составления приказа, должность и данные руководителя организации.
2. Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту, с совместителем можно заключить без учета характера предстоящей работы (ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Причем оформление срочного договора возможно исключительно по обоюдному согласию сторон, на что следует обязательно указать в тексте трудового договора.

---

Заключение срочного трудового договора с пенсионером: алгоритм

Шаг 1. Кадровик запрашивает все необходимые для трудоустройства документы, которые перечислены в ст.  65 ТК, в том числе — паспорт, который и подтвердит его возраст. На этом же этапе будущий сотрудник компании должен ознакомиться с локальными нормативными актами, которые регламентируют её деятельность, в частности с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о защите персональных данных и оплате труда, должностной инструкцией и т.д.

Шаг 2. Стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах, один останется в отделе кадров, второй выдайте на руки сотруднику.

Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Подрабатывать в свободное от основной работы время сотрудник вправе в неограниченном количестве организаций. С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника. Внести ее должен кадровик по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов: копии приказа о приеме, справки, выписки, любого другого документа, подтверждающего факт выполнения трудовых обязанностей по совместительству.
3. Алгоритм принятия на работу нового сотрудника

Шаг 1. Принятие решения о приеме на работу

Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.

Шаг 2. Проведение медосмотра (если предусмотрено законодательством)

Категории лиц, подлежащих медосмотру, перечислены в различных нормативных актах. Проверьте, не обязаны ли вы направить кандидатов на работу на предварительный медосмотр. И если обязаны — выдайте направление на медосмотр. После окончания медосмотра получите у работника медицинское заключение о том, что противопоказаний для работы не выявлено.

Шаг 3. Проверка документов

Работник явился для оформления на работу. Обязательно проверьте, в порядке ли его документы:

• 
  Паспорт.
  
• 
  Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
  
• 
  Трудовая книжка (или  сведения о трудовой деятельности).
  
• 
  Документ воинского учета (для военнообязанных).
  
• 
  Документ об образовании или наличии специальных знаний (если требуется).
  

---

Для некоторых категорий требуются и иные документы, например, справки об отсутствии судимости (педагоги), справку с основного места работы (совместители во вредных условиях), и т.д.

Шаг 4. Заполнение анкеты (не обязательно)

Нередко в кадровых службах практикуют заполнение анкеты, автобиографии. Предлагайте анкету, если вам это удобно, законодательством это не предусмотрено.

Шаг 5. Заключение трудового договора

А вот трудовой договор с работником компания обязана заключить не позднее трех рабочих дней со дня допущения до работы (ст. 67 ТК РФ), при этом трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ). Отсутствие трудового договора грозит внушительным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Шаг 6. Заключение договора о материальной ответственности (при необходимости)

Если в должностные обязанности работника входит непосредственное обслуживание материальных ценностей (например, продавцы, кассиры, кладовщики, экспедиторы), то заключите с ними договоры о материальной ответственности, иначе вы не сможете взыскать с сотрудников ущерб в случае недостачи.

Шаг 7. Издание приказа о приеме на работу

На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Такой приказ оформляется по форме № Т-1 или по собственной форме, разработанной компанией.

Шаг 8. Оформление трудовой книжки

Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, кроме (ст. 66 ТК РФ):

• 
  Работник проработал менее 5 дней.
  
• 
  Работник -  совместитель.
  
• 
  Дистанционный работник с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ).
  
• 
  В случае, если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде.
  

Заполните трудовую книжку согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Шаг 9. Оформление личной карточки

ТК РФ прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника. Однако согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сведения из трудовой книжки вносятся в личную карточку, поэтому ее придется заполнить.

Шаг 10. Получение обязательства на неразглашение коммерческой тайны (при необходимости)

Если в компании установлен режим коммерческой тайны (Закон РФ № 98-ФЗ от 29.07.2004), то возьмите у работника обязательство о ее неразглашении. Легче будет уволить за разглашение, если таковое произойдет.

---

Шаг 11. Получение согласия работника на обработку персональных данных

В силу ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия работника. И хотя в целях трудовых отношений оформление согласия на обработку персональных данных прямо не требуется, лучше получить это согласие во избежание недоразумений.

Шаг 12. Сообщение о бывшем госслужащем (если был госслужащим)

Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ч.3 ст. 64.1 ТК РФ) по его предыдущему месту работы. Обязательно сделайте это, потому что штрафы за нарушение этого правила доходят до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).

Шаг 13. Сообщение в военкомат о приеме работника (для военнообязанных)

При поступлении на работу граждан, подлежащих воинскому учету, работодатели в двухнедельный срок обязаны направлять в военкомат сведения о них по специальной форме.

Шаг 14. Проведение вводных инструктажей

Вводный инструктаж по охране труда проводится после оформления кадровых документов приеме работника на работу, но до начала работы. (Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Отсутствие такого инструктажа влечет штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Проведение инструктажа обязательно отразите в журнале регистрации инструктажей.

Шаг 15. Оформление личного дела работника (необязательно)

В результате приема кандидата на работу у работодателя появляется много документов касательно работника. Обычно эти документы формируются в личное дело. Но ведение личных дел не предусмотрено законодательством, поэтому это остается на усмотрение компании.




Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
ООО «Добряна» Юго-Западный филиал		по ОКПО

---

Смотрите также файлы

• Семинарского занятия 1 Россия и мир на пути к индустриальному обществу xix в начало хх века.docx

• Тк задание к теме Философия как явление культуры. Инструкция для выполнения.doc

• Решение задач на закон сохранения механической энергии, работу и мощность.docx

• Программа внеурочной деятельности Мой родной русский язык.docx

• Научноисследовательская работа 3 семестр (семестр).docx