ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.03.2024
Просмотров: 10
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
-ВЫСВОБОДИТЬ ЭНЕРГИЮ И Н Е ЗАПОМИНАТЬ
Мы тратим очень много времени на запоминание, в то время как удержать уже 5 дел в голове очень сложно, помимо них бывают десятки маленьких или бытовых малозначительных и держать в голове все становится энергозатратно и практически нереально. Если мы держим дела в голове мы накапливаем стресс.
-НЕ ЗАБЫВАТЬ ДЕЛА
Помимо того, что «то, что у нас не записано, это не сделано», оно еще может быть забыто. Мы можем забыть про встречу, опоздать и тем самым еще и еще раз подвергать себя стрессу, накапливать его. Если только можете представить насколько легче было бы жить без половины неприятных ситуаций, которые возникают из-за не стыковки планов.
Планируя дела, вы можете их переносить, если не успеваете или меняются обстоятельства, но это будет мягко и без стресса.
-ЛЕГЧЕ ОПТИМИЗИРОВАТЬ И НЕ ДЕЛАТЬ НЕ НУЖНОЕ
В тайм-менеджменте есть такое правило «чем больше вы делаете дел в день, тем их становится больше». Это всегда так, если не планировать правильно, не следить за тем, что часть задач, которые вы написали в ежедневник не обязательны к выполнению и ничего страшного
не случится если их не делать совсем. Это поможет сделать расстановка приоритетов возле каждой задачи. Обычно, я нумерую задачи в порядке приоритетов или строю день по часам, заранее планируя, что с утра
(к примеру) я делаю самые сложные дела и к вечеру я доделываю малозначимые задачи.
- ЛЕ Г Ч Е Д Е Л Е Г ИР О В А Т Ь Д Е Л А Д Р У Г ИМ ИЛ И Н А Ч А Т Ь Э Т О Д Е Л А Т Ь
Когда видишь список задач на листке бумаги – легче понимать что из этого ты можешь поручить другим. Часто я вижу, что перегружаю себя домашними делами и делю их с мужем и сыном.
Аналогично я делаю на работе, если я вижу, что ту или иную задачу мой сотрудник сделает не хуже меня - я ее делегирую. Также, я предпочитаю обучать сотрудников и ребенка не сложным, но часто повторяющимся делам в своем списке и делегировать их тем самым окончательно.
Обязательно выбирай листы и бумагу такую, чтобы визуально было легко ориентироваться.
- Л Е Г Ч Е Р А С П Р Е Д Е Л Я Т Ь П О В Р Е МЕ Н И . П Р Е Д О Т В Р А Щ А Е Т О П О З Д А Н ИЯ , З А Б Ы В А Н ИЯ И , К А К С Л Е Д С Т В ИЕ , С Т Р Е С С . В Ы Г О Р А З Д О С П О К О ЙН Е Е .
Всегда после списка задач я проставляю примерное время на выполнение задачи, тем самым проверяя, действительно ли все задачи и планы реально уместить в сегодняшний день?
Если по времени выходит больше, я расставляю приоритеты, объединяю задачи по группам, делегирую что можно, вычеркиваю что могу и после этого снова проверяю – реально ли сегодня справить по времени со всем оставшимся списком.
Если снова я вижу, что я не успею – я переношу последние из списка приоритетов на следующие дни. И корректирую расписание на неделю.
Также я поступаю со встречами, которые появляются внезапно или отменяются. Таким образом я РЕАЛЬНО оцениваю свои силы и смотрю на картину дня.
- П О МО Г А Е Т А Н А Л ИЗ ИР О В А Т Ь П У Т Ь С В О Е Г О Д В ИЖ Е Н ИЯ
Часто я возвращаюсь (отлистываю) назад и смотрю:
- насколько я была продуктивна или ленилась,
- какие задачи я потеряла со временем,
- какие задачи были лишними и я так их и не сделала,
- я могу анализировать какие задачи в дальнейшем делать не нужно или наоборот,
- что мне нужно добавить для большей эффективности. Это очень хорошая аналитика именно вашей жизни.
- П О МО Г А Е Т Н Е Т Е Р Я Т Ь ИД Е И
Я часто отдельно сверху оставляю место на листке и когда приходят интересные идеи в голову пишу их в поле сверху в тот день, который проживаю. Со временем, я или воплощаю эту идею или забываю о ней, но всегда интересно вернуться к ней снова.
- ПОМОГАЕТ ДЕРЖАТЬ ФОКУС НА СТРАТЕГИЧЕСКИ ВАЖНЫХ ДЕЛАХ И НЕ «ЗАРЫТЬСЯ» В МЕЛОЧАХ, КАК СЛЕДСТВИЕ БЫТЬ БОЛЕЕ РЕЗУЛЬТАТИВНЫМ
Мы видим куда мы движемся. Можем проследить качество наших дел. Так ли важно сегодня помыть пол, если не сделано стратегическое дело? Действительно ли важнее сейчас закончить отчет, или сделать e-mail рассылку для клиентов в момент "час-пик" ?
Становится легче достигать долгосрочных целей и быстрее исполнять мечты.
- Е С Л И « П Р ИВ Ы К Н У Т Ь » К С П ИС К У Д Е Л , С Л О В Н О П Р О Ж ИТ Ь З А Р А Н Е Е - Т Е М С А МЫ М МЫ П О В Ы С ИМ МО Т ИВ А Ц ИЮ И Д Е Л А С Т А Н Е Т В Ы П О Л Н Я Т Ь Л Е Г Ч Е
Часто мы прокрастинируем или откладываем дела на «потом» потому что, они кажутся нам сложными или непонятными. Всем известно, что привычные дела кажутся нам легче и делаем мы из с большим энтузиазмом.
Планирование в этом случае ( если мы планируем вечером
текущего дня следующий) помогает нам словно прожить каждую задачу и запустить ее решение на подсознание. Переспав с этими задачами, утром следующего дня, нам намного легче к ним приступить, потому что они уже кажутся нам привычными и знакомыми.
Есть очень сложные задачи, решать которые нам приходится практически не имея опыта в чем-либо.
Этапов может быть несколько, как вам будет удобно.
Смысл в том, чтобы не делать большую сложную задачу за один прием, а разделить на маленькие этапы и немного «повариться» в этой задаче.
Здесь сработает и то, что вы несколько дней проживете с этой задачей – это сделает вас «старыми друзьями» и она уже не будет казаться такой сложной, вызывать стресс или тревогу, а останутся только приятные воспоминания плодотворного труд
- К О Н Т Р О Л ИР У Е Т Д Е Л А И П О З В О Л Я Е Т Б Ы Т Ь Б О Л Е Е Р Е З У Л Ь Т А Т ИВ Н Ы М
Мы видим свои дела в списке и понимаем значимость каждого дела.
Вряд ли мы внесем в список дел «посмотреть бессмысленные ролики на ютубе» или «болтать с подругой полдня».
- КОНТРОЛИРУЕТ «ПОХИТИТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ» И УЧИТ ГОВОРИТЬ «НЕТ»
Зная и четко понимая свои задачи на день, зная сроки и загруженность дня – вы аргументированно можете сказать «нет» похитителям времени или пустой болтовне.
- ПОМОГАЕТ НЕ ТОЛЬКО ЗАГРУЗИТЬ СВОЙ ДЕНЬ, НО И РАЗГРУЗИТЬ ЕГО
Актуально в случае, если вы страдаете трудоголизмом. Планирование помогает остановиться во время, которое вы обозначили концом рабочего дня и не забыть о том, что сегодня вы хотели сделать что-то еще и для себя.
- Я УПРАВЛЯЮ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ
Я самостоятельно планирую свою жизнь и достигаю целей – я иду туда, куда действительно хочу, а не куда увлекает меня телевизор или интернет.
Позже вам понравится сознательно контролировать все – что вы смотрите, кого читаете, и понимать приведет ли вас это к желаемой цели. Когда планирование сделано четко, человек автоматически начинает осознавать ценность и нужность или непригодность тех или иных инфопродуктов.
- ДАЕТ СВОБОДУ И УБИРАЕТ ЧУВСТВО ВИНЫ
Я знаю, что сегодня я сделала всю работу, провела время с ребенком, мужем, сделала все необходимые дела по дому и я точно ЗАСЛУЖИВАЮ время лично для себя.
Помогает следить за тем, даете ли вы себе отдыхать и соблюдаете ли баланс работа/отдых.
- ПОМОГАЕТ НЕ ТРАТИТЬ ЛИШНЕГО
Как говорится «все маркетологи мира бессильны против мужчины со списком продуктов». Я, к слову, не досконально, но системно планирую покупку продуктов и меню на месяц.
Конечно, мы можем менять свои предпочтения в еде в течение недели, но в основном, у нес всегда есть продукты, которых мы придерживаемся в течении недели
Очень часто к планированию мы приходим из двух точек настоящего:
из проблем, когда слишком много накопилось дел и стресса и из мотивации
когда хотим упорядочить и улучшить свое качество жизни, чтобы достигать еще большего.
Обычно, планирование связывают с высокомотивированными и успешными людьми и не понятно, что происходит сначала – мы становимся успешнее и начинаем планировать или планируем и поэтому становимся успешнее.
Планирование – это образ жизни, который неизбежно идет в комплексе с успехом (слово «успех» происходит от слова «успеть»).
Поэтому, считается, что неспособность себя организовать — есть следствие низкой мотивации или плохого самочувствия. Иными словами, когда нет желания начать планировать свой день, нужно обратить внимание ПОЧЕМУ?
Если речь идет о низкой мотивации — здесь придется значительно поработать. Меняй мотивацию, разбирайся в себе и, возможно, этому
будет посвящен еще один мой гайд.
Не имея должной мотивации, сложно сдвинуться с места, и кстати, это совсем и не требуется.
Отсутствие желания достигать не своей цели — лучшее, что заложено природой, потому что нет ничего ужасней, чем достигать цели, которая в результате не сделает вас счастливым.
Природа продумала все и здесь все идеально.
Отодвиньте цель, если от нее не горят глаза и не хочется вставать в 5 утра, чтобы поскорее приблизиться к цели.
Слушай себя — и твоя жизнь станет успешной.
Если речь идет о состоянии здоровья — быстрой утомляемости или общей вялости — здесь может быть два фактора: усталость и неправильное питание.
Прежде чем организовывать свою жизнь — организуй свое правильное питание и свой досуг.
Высыпайся, качественно питайся и наполняйся тем, что тебе нравится.
И здесь вы спросите — разве не об этом этот гайд? Организовать свою жизнь? В том и дело, что здесь очень прочная взаимосвязь —
налаживать образ жизни без планирования невозможно, улучшить общее состояние без качественного образа жизни нельзя. Нужно двигаться параллельно по всем сферам жизни и подтягивать понемногу каждую.
Здесь я расскажу про организационные моменты, а с качеством
своей жизни — вам придется разобраться самостоятельно также, как и организовать применения всего, что здесь написано. Только вы сами отвечаете за свою жизнь и за ее наполнение – какая она будет? Вялая, не организованная, полная стресса, спешки и сюрпризов или осознанной, наполненной, четкой и успешной?
Вы можете выучить гайд наизусть и так ничего не применить или постараться изменить привычный подход и применить хотя бы несколько основных параметров и заметно изменить свое качество жизни.
Каждый индивидуален, поэтому набор пунктов, над которыми нужно работать – также индивидуален.
Мы работаем каждый со своей текущей ситуацией и со своим характером, не оглядывайтесь на других.
Вместо этого проникнитесь собой.
1. Самый основной пункт – это когда мы пишем дела, не зная ДЛЯ ЧЕГО мы это делаем. Пустое записывание задач, которые не несут результата. Если мы живем не в ритме, не несем ответственности и нам незачем упорядочивать свою жизнь
- нет мотивации и результата.
Нежелание нести ответственность за свою жизнь. Нет большой интересной цели, ради которой мы решаем вести активную жизнь и достигать результата. Иными словами – мы плывем по течению.
Не обязательно заполнять свой день как можно большим количеством задач и дел. Важно понимать ЧЕМ мы наполняем день, с какой целью, какое дело какой результат даст. Важно не забывать любить себя в каждом дне и работать с тем, что дает нам дискомфорт (забывчивость или наоборот трудоголизм).
Планирование – это инструмент работы с собой, приобретения дисциплины и осознанности каждый день.
2. Мы пишем все подряд, не расставляем приоритеты, не соблюдаем адекватность по количеству дел и времени, затрачиваемому на них, тем самым загоняем себя и ставим просто нереальные цели.
Пример, в ближайшие 2 недели мне нужно: закончить гайд, подключить новый сайт, пройти обучение. Делать параллельно все три дела - растянется надолго. Поэтому, я сначала закончу гайд - т.к. это в ближайшее время принесет мне дополнительный доход. Второе - доделаю сайт, т.к. сейчас у меня есть работающий сайт и срочно менять существующий мне не имеет смысла. И в конце, я пройду обучение, т.к. от этих знаний не зависит мой доход или другие аспекты жизни.
Порой, мы пишем слишком длинные списки, которые убивают нашу мотивацию еще на моменте ее зачатия «это нереально сделать»
3. Не планируем или забываем планировать отдых. Т.е. не соблюдаем жизненный баланс: работа-отдых.
Отдых – это одна из важных составляющих баланса в нашей жизни. Не будет отдыха – не будет результата. Мы должны наполняться энергией.
Раньше, я и сама часто пренебрегала этой составляющей баланса, но сейчас я понимаю, что чем меньше мы отдыхаем, тем больше требуется времени на работу, и сложнее она дается. В свежем, отдохнувшем состоянии те же самые задачи решаются легче, быстрее и качественнее.
4. Бывают срывы в планировании или дни не по плану. И очень важно не винить себя в этом, а методично продолжать планировать следующий день. Планирование должно служить нам, а не мы должны жить ради выполнения плана. В первую очередь не забывайте, мы люди, а планирование лишь инструмент для достижения целей, подобно ножу, которым мы нарезаем салат на ужин.
Ниже я напишу принципы правильного планирования, и, следовательно, нарушение этих принципов будет влиять на качество и результат планирования. Первое время старайтесь придерживаться приведенной системой ниже, со временем, у вас вырисуется именно удобная для вас система.
