ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.03.2024
Просмотров: 11
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Важно фиксировать все дела в одном ежедневнике в одном месте, чтобы не путаться и не заводить 10 блокнотов, плюс так удобнее стыковать время — вся картина в одном месте)
Я вычеркиваю дела в плане на день/неделю/месяц если они выполнены и это отдельное удовольствие!
Выполняя план дня — я работаю по таймеру и стараюсь отдыхать между задачами, переключаться. Также стараюсь замечать действительно ли столько времени у меня ушло на выполнение задачи как я спланировала. Учитывайте также свою особенность — как вам легче работать.
Например, мне удается быстрее сделать дела, если не нужно переключаться между задачами, т.е. я стараюсь поставить все однотипные дела подряд. Но, возможно, кому-то требуется и легче будет переключаться. Это тоже один из способов как делать работу легче и быстрее.
Я пишу всегда красиво и аккуратно — так возникает особое ощущение педантичности и порядка, так мне легче и понятней видеть картину дня, и я с уважением отношусь к своему планированию, там у меня все аккуратно и четко.
Я пишу рукой — так я легче сосредотачиваюсь, но, если вам удобнее по-другому – делайте как вам удобно.
Я использую ежедневник размером А5 (не слишком много но и не мало места для задач), где 1 страница — это 1 день. Я не продолжаю список, если не успела что-то сделать, я переписываю дела на новые дни (иногда распределяю и переношу даже на другие недели и когда сделаю это дело, я возвращаюсь в начало списка или недели и вычеркиваю дело. Так я вижу сколько раз я откладывала или переносила дело. Иногда это дает интересные выводы относительно себя.
Я использую ежедневник на кольцах, которые раскрываются, так я могу докладывать в него сменные блоки, выделять недели цветами бумаги или еще я делаю несколько цветных страниц для записей идей. Проживая несколько месяцев, я их анализирую и заменяю прожитые листы на новые. Плюс еще и в том, что некоторые листы с ценной инфо я могу оставить в ежедневнике и присоединить их к новым.
У меня всегда заложены 15 минут на приборку какого-либо своего пространства.
Если я начинаю чувствовать напряжение и раздражение по поводу того, что я живу по графику — я понимаю — мне нужно выспаться.
Я планирую даже количество сна в сутки, во сколько я встаю, сколько я готовлю завтрак, ужин, дорога до дома, прием ванной (это часть моего личного времени), время за ужином, во сколько вся семья садится ужинать — это все может варьироваться по времени в зависимости от планов на день. У меня распланировано что я буду готовить на ужин каждый день и заложено время на готовку соответствующих блюд (без фанатизма — все примерно).
Таким образом, мой день — это творчество, порхание между делами и вызов самой себе. Не переживайте об ограничении своей свободы, потому что скоро многие повседневные дела перерастут в привычный график и будут выполняться на автомате, требуя тем самым гораздо меньше времени, чем когда вы это все только налаживаете.
Я всегда планирую грядущий день накануне вечера, грядущую неделю с пт-вс накануне. У меня всегда есть приоритеты и время. Я не планирую 200 дел длительностью 2 часа каждое на 1 день и не страдаю от того, что я не выполнила план.
Если у меня появились незапланированные дела я вписываю их в список дел и пишу затраченное время на них.
Я накапливаю много маленьких дел: позвонить куда-то, напомнить что- то, согласовать, записаться, спросить кого-то. И раз в неделю, я выделяю 15 минут на решение всех этих вопросов, если не могу их никому делегировать. Бывает, звонить не хочется, лень.
В такие моменты я отодвигаю эмоции и пользуюсь правилом «30 секунд»
— столько в среднем хватает времени, чтобы согласовать любой вопрос по телефону.
В РЕЗУЛЬТАТЕ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ДНИ/ НЕДЕЛИ / МЕСЯЦ
Вы начинаете четко прослеживать куда вы тратите время и движетесь ли к своим целям или же вы движетесь в никуда или не двигаетесь вовсе.
Работая со своим ежедневником досконально — грамотное и четкое планирование сэкономит вам 20% времени.
Ваш день наполняется, становится результативным и предсказуемым. Вы убираете лишний стресс.
Для оптимизации своего времени, например, я сделала анализ в процентах по пунктам на что я трачу свое время. Это хорошо видно из разделения на личное/рабочее/семейное в ежедневнике и теперь могу скорректировать одно в пользу другого. Также можете делать и вы, в случае, если нужно выделить время на что-то новое вы смотрите где у вас много затрачивается времени и что можно убрать.
Постоянно следите за приоритетами, например, я постоянно слежу за тем, чтобы время на работу не занимало личное и семейное время, т.е. я использую планирование как инструмент контролировать свой трудоголизм.
В чем еще плюс анализа потраченного времени - я могу вернуться на месяц назад и увидеть рационально ли я тратила время, что я могу делегировать и перераспределить, что можно не делать и т.д. периодически полезно
Почему я планирую всю жизнь, начиная от мечты всей своей жизни и заканчивая одним днем?
Потому, что каждый наш день или приближает нас к цели всей своей жизни или отодвигает все дальше. Дни могут быть осознанными или пролетать как в тумане. Из того, насколько качественно прошел день, будет состоять насколько качественно прошла наша жизнь.
Можно плыть по течению и становиться с годами недовольным брюзгой, который говорит что «жизнь уже не та» или «во всем виновато правительство, не та страна или нехватка времени». Но как же быть с теми, у кого те же 24 часа в сутки и одни успевают намного и намного больше чем другие.
У планирования жизни могут быть следующие цели:
- разгрузить себя от лишней работы,
- разгрузить себя от ненужных дел и ли найти их,
- стать более собранным и организованным, перестать опаздывать, к примеру,
- упорядочить свою жизнь (в жизни как и в квартире, должен быть порядок, так легче думать , и вообще жить),
- научиться расставлять приоритеты,
-гармонизировать все сферы своей жизни – не забывать про отдых или время с семьей.
Когда вы будете исправно планировать, вы сможете увидеть перекос в своей жизни и вовремя его исправить.
Также, важно не только на работе, но и в личной жизни, научиться делегировать или делиться обязанностями с близкими и родными. Распределять простые задачи на своих детей, тем самым наделяя из базовой ответственностью или делить несложные дела по дому с мужем.
Каждый индивидуален, поэтому набор пунктов, над которыми нужно работать – также индивидуален. Мы работаем каждый со своей текущей ситуацией.
Не оглядывайтесь на других. Вместо этого проникнитесь собой.
