Файл: Курсовая работа по дисциплине мдк 01. 02 Обеспечение рассмотрения судьей уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях по специальности 40. 02. 03 Право и судебное администрирование.doc
Добавлен: 18.03.2024
Просмотров: 57
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Все дела, рассмотренные или рассматриваемые мировым судьей, без расшивки в обязательном порядке проходят процедуру сканирования. Для этого судебные участки оснащаются специализированными планетарными и документными сканерами. Электронные копии судебных документов сохраняются в файле формата PDF, которому присваивается имя по утвержденному формату. Репликационный сервер Саперион (SRS) по имени файла автоматически формирует электронную карточку дела на основе информации из системы «АМИРС» и производит передачу всех накопленных данных в Центральное хранилище.[22]
Передача всей информации производится по расписанию через внутренний защищенный канал связи. При изменении каких-либо данных по уже находящемуся в хранилище делу, старые значения не замещаются, а формируется их новая версия (старое значение сохраняется и не может быть уничтожено). В комплект материалов по делу также автоматически добавляются аудиои видеопротоколы судебных заседаний, поступающие из системы аудио - и видеопротоколирования «Фемида».
В АМИРС предусмотрена защита от несанкционированного доступа к функциям и данным. Для этого в программе ведется список пользователей программы, которым предоставлены права на выполнение действий. Проверка авторизации осуществляется при запуске программы. [16]
Пользователь должен ввести свой личный логин и пароль. При вводе неверной информации доступ к функциям и данным программы не будет предоставлен.
АМИРС позволяет значительно сократить затраты рабочего времени сотрудников, своевременно получать данные, обеспечивать их сохранность, создавать опись дел, которые могут быть переданы в архив в конце рабочего года, публиковать необходимую информацию на сайт суда.
Лицо, ответственное за размещение информации на сайте мирового судьи, обязано ежедневно проверять сайт мирового судьи, чтобы убедиться в актуальности и достоверности размещенной на них информации. В случае некорректного размещения текста судебного акта на сайте мирового судьи публикация будет удалена и повторно размещена на сайте мирового судьи.[26]
Таким образом, АМИРС необходимо в первую очередь для того, чтобы тексты судебных актов размещались на официальных сайтах судебных участках в установленные законом сроки и порядке. С помощью данной системы нагрузка на сотрудников суда и судей уменьшается. АМИРС предназначен для автоматизации процессов судебного делопроизводства, полнофункциональной информационной поддержки всех стадий прохождения и рассмотрения дел, включая подготовку сведений о делах и текстов судебных актов к публикации на сайте участка мирового судьи.
1.2 Порядок размещения информации на официальном сайте мирового судьи с помощью государственной автоматизированной системы АМИРС
Одним из главных инструментов совершенствования судебной системы является внедрение современных информационных технологий, направленных на обеспечение открытости и прозрачности правосудия, сокращение сроков рассмотрения дел, создание условий для удобного и быстрого доступа к судебной информации. Внедрение электронных сервисов правосудия способно значительно ускорить процесс судопроизводства, сократить нагрузку на аппарат суда, повысить уровень открытости судебной системы, а главное – облегчить доступ граждан к судебной процедуре через сокращение расходов, обусловленных необходимостью физического присутствия сторон и/или привлечения профессионального представителя.[3]
2 ноября 2015 года приказом Судебного департамента при Верховном Cуде РФ в № 335 утвержден регламент размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и Регламента размещения информации о деятельности Судебного департамента при Верховном Суде РФ, управлений Судебного департамента в субъектах РФ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с которым размещение информации о движении судебных дел, а также текстов судебных актов осуществляется в режиме автоматического отображения информации: для федеральных судов общей юрисдикции – с помощью ПИ СДП и ПИ БСР из подсистем «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений»; для мировых судей – с помощью ПИ АМИРС из подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика»; для федеральных арбитражных судов – из автоматизированной системы «Судопроизводство» или ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство». [5]
В работе мировых судей АМИРС предназначен для информатизации судебной деятельности, чтобы можно быстро и эффективно найти нужную информацию относительно вопроса гражданина или же при личной необходимости работника.
Важным преимуществом, которое реализует АМИРС, является возможность оперативной обработки данных. Вся необходимая информация о рассматриваемых делах поступает в базу данных: уголовное, гражданское или административное дело, где оно рассматривается – в апелляционной или в кассационной инстанции и т. д. Это облегчает работу судов по обработке данных.
В судебном участке мировых судей в соответствии с законом разрабатывается инструкция по судебному делопроизводству в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов, которая определяет и устанавливает единую систему организации и ведения судебного делопроизводства в судебном участке мирового судьи.
В соответствии с Федеральным законом № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» сотрудники аппарата мирового судьи ведут работу по внесению сведений в базу данных модуля о движении дел и текстов судебных актов. В частности, мировой судья подготавливает тексты судебных решений и передает их по локальной сети ведущему специалисту. Ведущий специалист осуществляет загрузку готовых решений в ПМ «АМИРС» и последующее обезличивание прикрепленных решений.[3]
Информация о принятии судебного приказа мировым судьей, времени и месте судебного заседания или истребования отдельного процессуального действия размещается уполномоченным сотрудником канцелярии мировых судей на официальном сайте компетентный судебный округ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в сроки, установленные ГПК РФ. Данная информация подлежит внесению уполномоченным сотрудником Канцелярии мирового судьи в АМИРС.
Документы, подтверждающие размещение на официальном сайте в сети Интернет сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия уполномоченным работником мирового судьи, в том числе о дате размещения указанных сведений, являются: официальный сайт судебного участка в сети Интернет, бумажные копии страниц официального сайта судебного участка, содержащие дату публикации сведений и сами сведения о времени и месте судебного заседания, либо совершение отдельного процессуального действия. Уполномоченный работник аппарата мирового судьи распечатывает расписку об опубликовании настоящего судебного акта на официальном сайте судебного участка в сети Интернет и (или) копию страницы официального сайта районного суда, который содержит дату размещения сведений на бумажном носителе и размещение указанных сведений, подтвержденное мировым судьей с обязательной отметкой о дате размещения, приложенным к делу.[3]
Публикация сведений, связанных с рассмотрением уголовного дела мировым судьей, на официальном сайте суда в сети Интернет является дополнительным способом информирования участников уголовных дел о времени и месте судебного заседания.
В каждом суде судебной системы РФ определены структурные подразделения, отвечающие за информационное наполнение официальных сайтов данных судов в определённых объёмах и в установленные сроки. «Лицо, ответственное за размещение информации» – работник аппарата мирового судьи (должностные лица), наделенное полномочиями по подготовке и размещению на официальном сайте мирового судьи сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов, по приему, регистрации и обработке электронных документов. В случае временного отсутствия делопроизводителя в судебных участках указанные обязанности исполняет ведущий специалист соответствующего судебного участка. Контроль за своевременностью и достоверностью публикации сведений о делах, ведущихся судьей, и текстов судебных документов на официальном сайте мирового судьи осуществляет мировой судья.
Решение о размещении информации принимает мировой судья, который принимает решение об отнесении положений редакции судебного акта к персональным данным или информации с ограниченным доступом.
Все тексты протоколов судебных заседаний, подлежащие публикации на сайте мирового судьи, направляются помощнику мирового судьи (секретарю судебного заседания) для подготовки их к публикации. После подготовки к размещению текста протокола судебного заседания на сайте судебного участка помощник мирового судьи (секретарь судебного заседания) использует ИП АМИРС для загрузки одобренных к публикации протоколов судебных заседаний на сайт местонахождения суда для дальнейшего опубликования. [22]
Выгрузку подготовленных к размещению текстов судебных документов (кроме персональных данных) осуществляют системные администраторы отдела организационно-правового и материально-технического обеспечения агентства. В случае некорректного размещения текста протокола судебного заседания на сайте судебного округа мировой судья дает указание помощнику мирового судьи (секретарю судебного заседания) отменить публикацию с использованием ИП АМИРС. После этого этот судебный иск больше не будет отображаться на сайте судебного округа.[19]
После публикации обезличенного текста протокола судебного заседания на сайте судебного участка его бумажная копия подшивается с разрешительной визой в протоколе (наряде) по номенклатуре.
Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием причины и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей в данном судебном округе, и иная необходимая информация публикуется на официальном сайте судебного округа в информационном и телекоммуникационная сеть Интернет.
Установлены также технические требования к созданию форматов электронных документов – информация должна создаваться в форматах DOC, DOCX, RTR текстового редактора Microsoft Word, с использованием версии выпуска после 2000 г.
С целью минимизации технических ошибок, при размещении информации, которая была представлена ответственным исполнителям на бумажном носителе, она подлежит подписанию теми должностными лицами, которые её подготовили. Обязательными организационными моментами в судебном делопроизводстве являются учёт размещаемых материалов, а также постоянное пополнение электронного архива сайта.
Решение о неразмещении на официальном сайте суда в сети «Интернет» текстов судебных актов принимает судья, рассматривающий дело, с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта, с удостоверением данного решения своей подписью.
«Модуль АМИРС» – специальное программное обеспечение, осуществляющее комплексную автоматизацию деятельности участков мировых судей по всему циклу судебного делопроизводства от поступления дела, хода его рассмотрения и до сдачи дела в архив с последующим уничтожением и позволяющее автоматически размещать информацию о деятельности мирового судьи на официальном сайте мирового судьи. На сайт мирового судьи ведущим специалистом выкладывается информация о вынесенных судебных решениях и информация о движении дел. Размещенная информация всегда в актуальном состоянии. На судебном участке работа в ПМ АМИРС ведется в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов.[17]
Глава 2 Работа делопроизводителя по размещению информации в автоматизированную систему АМИРС
2.1 Сведения, подлежащие размещению официальном сайте мирового судьи с помощью государственной автоматизированной системы АМИРС
Сайт мирового судьи на судебном участке создан для обеспечения доступа граждан, юридических лиц, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации о деятельности судебного участка