Файл: 1. Организация и нормативноправовые основы архивного дела.docx

правила обеспечения сохранности архивных документов

1. 
   Федеральный закон от 22_10_2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
   
2. 
   Приказ Росархива от 02_03_2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях»;
   
3. 
   Приказ Росархива от 01_09_2017 № 143 «Об утверждении порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;
   
4. 
   Приказ Росархива от 20_12_2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
   
5. 
    ГОСТ Р 7. 0. 8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
   
6. 
   Положение об Архивном фонде Российской академии наук (утверждено постановлением Президиума РАН от 21.06.1994  №125);
   
7. 
   Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии по отбору документов на постоянное хранение Российской академии наук (утверждено Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06. 2013 № 635, зарегистрирован в Минюсте РФ 14.11.2013, регистрационный № 30386);
   
8. 
   Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 17.11.97 № 61);
   
9. 
   Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 09.10.2001 № 75);
   
10. 
    Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 12.01.2009 № 3).
    

4.2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов

Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

Режим хранения документов предполагает соблюдение:

• 
  температурно-влажностного режима;
  
• 
  светового режима;
  
• 
  санитарно-гигиенического режима;
  
• 
  охранного режима.
  

---

Световой режим:

• 
  постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте;
  
• 
  освещение хранилищ может быть естественным или искусст­венным светом, при этом свет должен быть рассеянным;
  
• 
  при естественном освещении на окнах должны быть светорассеиватели, при искусственном освещении в хранилищах при­меняют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью или люминисцентные лампы с уре­занным ультрафиолетовым участком спектра;
  
• 
  уровень освещенности не должен превышать на вертикальной поверхности стеллажа на высоте метра от пола 20-50 лк, на рабочем столе -100 лк.
  

Температурно-влажностный режим:

• 
  документы должны храниться в помещениях с регулируемым климатом при температуре 17-19°С и влажности воздуха 50-58%, в помещениях с нерегулируемым климатом при температуре 14-20°С и влажности воздуха 45-60%;
  
• 
  резкие колебания температуры и влажности воздуха не допуска­ются;
  
• 
  для поддержания температурно-влажностного режима в поме­щениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться меры по осушению или увлажнению воздуха;
  
• 
  архивохранилища должны быть оборудованы термометрами, психрометрами, гигрометрами для постоянной фиксации тем­пературы и влажности воздуха и принятия мер по регулирова­нию температурно-влажностного режима;
  
• 
  температурно-влажностный режим контролируется в помеще­ниях с регулируемым климатом раз в неделю, с нерегулируемым - два раза в неделю, при нарушениях температурно-влажностного режи­ма - ежедневно, результаты контроля заносятся в специальный журнал.
  

Санитарно-гигиенический режим:

• 
  архивохранилища должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем появление насекомых, грызунов, пле­сени, пыли;
  
• 
  обязательно проведение влажных уборок, обеспыливания, обра­ботки водными растворами антисептиков;
  
• 
  в архивохранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви;
  
• 
  в архивохранилищах должна быть обеспечена свободная циркуля­ция воздуха, исключающая появление непроветриваемых зон;
  
• 
  запрещается расположение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах;
  
• 
  окна в теплое время года и вентиляционные отверстия следует защищать специальными сетками;
  
• 
  ежегодно в начале и по окончании отопительного сезона архивохранилища должны обследоваться с целью выявления насеко­мых и плесени, в случае их обнаружения подвергаться дезинфек­ции и дезинсекции.
  

---

Охранный режим:

• 
  обеспечивается посредством технической укрепленности и оборудования архива, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранили­ща, опечатывания или опломбирования помещений;
  
• 
  вынос документов из архива осуществляется только по пропус­кам в установленном порядке.
  

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

В данном отчете отражены результаты прохождения практики. Практика начиналась со сбора и анализа всех необходимых материалов о деятельности Государственного архива Пермского края. В ходе прохождения практики была изучена структура управления организации, организация работы архивного учреждения, ее принципы и методы отбора документов, способы и условия хранения.

Был изучен и составлен перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу ГКБУ «ГАПК». Архив учреждения в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами, методическими документами соответствующего учреждения, положением об архиве учреждения.

Были изучены подробнее этапы по упорядочению документов и усвоено, что упорядочение документов включает в себя проведение экспертизы ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности, формирование дел, составление описи, создание научно-справочного аппарата к ней, составление исторической справки к фонду организации, техническое оформление дел. Во время прохождения практики многие термины и определения стали восприниматься намного понятнее.

Так же были рассмотрены списки источников комплектования архива, проанализированы по критериям количества, датам утверждения, перечням отраслей представленных в списке источников комплектования.

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Собрание законодательства РФ».

---

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

4. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения: утв. Главархивом СССР 15.08.1988. М.: Главархив. 1989. п. 2.13.

5. Государственный архив Пермского края http://www.archive.perm.ru/

6. Консультант Плюс - законодательство РФ: кодексы, законы, указы, постановления Правительства https://www.consultant.ru/

7. Раскин, Д. И.  Методика и практика архивоведения : учебник для среднего профессионального образования / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. - Москва: Издательство Юрайт, 2021. - 339 с. 

8. Попов, А. В.  Архивоведение. Зарубежная Россика: учебник для среднего профессионального образования / А. В. Попов. - Москва: Издательство Юрайт, 2021. - 168 с.

---