Файл: 1. Организация и нормативноправовые основы архивного дела.docx

Содержание

Введение………………………………………...…………………………….................................................3

Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» 1.1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу ГКБУ «ГАПК»……………………………………………………………………………………………………….4

1.2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ»……………………………................................5

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций 2.1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ……...............................................7

2.2. Дать характеристику ГКБУ «ГАПК»……………………………………..............................................8

Тема 3. Методика и практика архивоведения 3.1. Составить характеристику списка источников комплектования ГКБУ «ГАПК»…………............10

3.2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей»………………………………………………………………………………………………………......11

3.3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник»……………………………………………16

Тема 4. Обеспечение сохранности документов 4.1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов…………………………………………………………………….…………17

4.2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов…………………….........18

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов……………………………….......21

Список использованной литературы…………………………………………………………...…………22

---

Введение
Учебная практика ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» направлена на приобретение студентами практического опыта для дальнейшего развития общих и профессиональных навыков в данном виде профессиональной деятельности.

Специалисту в области ДОУ, необходимо иметь навыки организации работы архива предприятия, уметь подготавливать дела для передачи на архивное хранение, также необходимо уметь проводить экспертизу ценности документов, осуществлять использование архивных документов и знать особенности и режимы хранения документов.

Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, применение их в работе, формирование необходимых практических навыков по организации и ведению делопроизводства.

Задачи практики – ознакомиться с структурой управления организации, улучшить знания об архивной организации и справочно-информационной работы с документами, полученные в процессе обучения.

Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»

1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу ГКБУ «ГАПК»

Архив учреждения в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами, методическими документами соответствующего учреждения, положением об архиве учреждения.

Важнейшим документом, определяющим деятельность архива, является его Положение (Устав), который определяет его правовой статус (юридическое лицо, структурное подразделение), ранг (центральный республиканский, объединенный ведомственный), профиль архива (источники комплектования, состав документов, принимаемых на хранение); задачи, функции, права и обязанности архива, организационная основа архива. Положение о структурном подразделении архива определяет задачи, функции закона, организацию деятельности структурного подразделения архива. Должностные инструкции сотрудников определяют обязанности, права и ответственность сотрудников архива. 

Основные нормативно - правовые и методические документы, регулирующие деятельность

---

ГКБУ «ГАПК»:

1. 
   Федеральный закон от 22.10.2004 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;
   
2. 
   Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях»;
   
3. 
   Закон Пермского края от 10.04.2018 № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае»;
   
4. 
   Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;
   
5. 
   Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»;
   
6. 
   Закон Пермского края от 09.07.2007 № 74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края»;
   
7. 
   Приказ «Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги. Предоставление архивных справок, копий, выписок, писем»;
   
8. 
   Устав Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края».
   

Локальные нормативные акты:

1. 
   Правила работы в читальных залах;
   
2. 
   Положения об экспертно-проверочной комиссии ГАПК;
   
3. 
   Положения о сертификате создания архивного фонда личного происхождения;
   
4. 
   Положения об обработке персональных данных;
   
5. 
   Положения об организации и осуществлении образовательной деятельности.
   

2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ»

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);

---

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

Фондирование документов - определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда. (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения»)

Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов. (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения»)

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

2.1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ

Классификация архивных документов
















По формам собственности

По степени ценности

По категориям доступа

По историческим эпохам

По видам носителей, способам и технике закрепления информации

По принадлежности к отраслям государственной и общественной деятельности

По срокам хранения



Относящиеся к гос. собственности

К муниципальной собственности

К частной собственности

---

Дореволюционного

советского

современного

Эпохи капитализма

Эпохи феодализма

Архивные письменные и графические документы на бумажных носителях

Кинофонодокументы, видиофонограммы, машинописные (электронные) документы

На постоянном хранении

На депозитарном хранении

На временном хранении

уникальные

ценные

Особо ценные

открытые

Находящиеся на особых условиях

Ограниченного доступа

2.2. Дать характеристику ГКБУ «ГАПК»

Учредителем Государственного архива Пермского края является Пермский край. Функции и полномочия учредителя от имени Пермского края осуществляет в пределах своей компетенции отраслевой орган - Агентство по делам архивов Пермского края. Архив активно использует современные технологии хранения, реставрации, оцифровки и использования документов. А также участвует в проекте «Реализация технологии радиочастотной идентификации с использованием радиометок» (RFID-технология), внедряет систему контроля за движением документов в архиве и проверки их наличия. Кроме того, архив использует систему «Умные полки», которая определяет местоположение промаркированных документов.

---