Файл: Модуль і. Основи інформаційних технологій в системі охорони здоров'Я. Обробка та аналіз медикобюлогічних даних.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 19.03.2024
Просмотров: 203
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Рис. 60. приклад найпростішого інформаційного списку
Список, який створює користувач повинен мати постійну кількість стовпців. Кількість рядків є змінною, що дозволяє додавати, видаляти чи переставляти записи для того, щоб список містив оперативну інформацію. В кожному стовпці повинна міститись однотипна інформація. В списках недопустимі порожні рядки чи стовпці.
Створення списку в Excel відбувається наступним чином.
Відкривають нову книгу чи новий аркуш в існуючій книзі. Найкраще розміщувати списки на окремих аркушах, щоб Excel міг автоматично виділити дані при виконанні команд обробки списків.
Створюють заголовки для кожного поля в списку, форматують їх.
Форматують комірки, які знаходяться під заголовками у відповідності з даними, які повинні в них зберігатися. Це означає накладання числових форматів, вирівнювання, тощо.
Вводять нові записи (тобто дані) під заголовками. При цьому варто зберігати єдиний стиль заповнення, щоб пізніше взаємопов'язані записи могли бути виділені в групи. Кількість рядків може бути довільною; в списку не повинно бути порожніх рядків (навіть між заголовками стовпців і першим записом). Кожен рядок представляє собою запис.
Після завершення зберігають книгу. Якщо список збільшиться до сотень записів, слід подумати про резервну копію, яка зберігається в надійному місці.
За бажанням користувач може задати критерій правильності введення для певного діапазону комірок. Для цього виділяють комірки стовпця, для якого встановлюється перевірка введення (у виділений діапазон повинні увійти як комірки з даними, так і нижні порожні комірки, куди будуть вводитися нові записи).
Після виконання команди Проверка
з меню Данные - відкривається діалогове вікно Проверка вводішьіх значений, в якому слід перейти на вкладку Параметры (див. рис. 43).
125
Проверка вводимых значений
Параметры Сообщение для ввода Сообщение об ошибке
Условие проверки Тип данных:
Л юбое значение
Игнорировать пустые ячейои
Любое значение
Цеп« число Действительное Список Дата
Біт" :
Длина текста
Дг "й
Г" Распространить юиенения на другие ячейки с тем же условием
О чистить все
ОК
J
Отмена
Р ис. 61. Діалогове вікно Проверка вводимых
В області Условие проверки вибирають формат значень у виділених комірках зі списку Тип данных. В списку містяться наступні варіанти: Любое значение (використовується для відміни перевірки вводу) Целое число,, Действительное, Список, Дата, Время^ Дтна текста і Другой (формат, для якого можна ввести власну формулу).
При виборі значення зі списку Тип данных внизу з'являються додаткові текстові поля для вводу додаткових умов чи обмежень - наприклад, мінімального чи максимального допустимого значення.
Якщо активною є комірка в списку і формат комірок першого рядка відрізняється від формату комірок інших рядків, за допомогою команди Форма з пункту меню Данные Excel автоматично створює форму для цього списку (з назвою робочого аркуша), використовуючи перший рядок списку як назви полів форми (див. рис 44):
126
. * M 1С Г050II І ХСЄІ
ЛНСТ.ХІ5
Огиикл вил Ветавгл Формат Сджие
SI
} с* Н
rf %a &Qi^ *3sfe'-0 о. г, ift г • A
прогресивка иязева дистрофія, невроз
| А | В L | D | | Е | І | а | н | ||||||||||
1 | N. | Назва | | | Йиробніш | КІЛЬКІСТЬ упаюмок | Ним. гри | (ормін пріщатноси | | |||||||||
| 1 | OFF Г | Lfl|^L- tlft КОМЛріВ | ізсВ -іг»-.мі | Др.М-l^ и Д.* им. h | 3* | 14 £ | 3 | ||||||||||
| ? | OFF і | ґ:Г,гіі гід ini'.nfir | ясі(5 rinrrm | Дііг-^гп-і и Дя пц;ом | '■• | 7,51 | | ||||||||||
4 | : | | тпбпет» и | | внїийепрвсмвтй івсіб | | | 0,72 | 2 . | | ||||||||
6 | | | | Лчсгі | | | | НЕЇ | ||||||||||
7 | | F>—t-rt nfin | Т^Гігетщ ^ППіІГ | |||||||||||||||
a | 7 | | | №: | | | ё | 1 ні 2г, І | | |||||||||
9 | а | | скрдп | |||||||||||||||
1С | ■J | | І. ІП1 | Новом | OFF ' | | | Дв£»иТь | ||||||||||
11 | іа | Bart дол | р.р фп -лап&гьн 4 | | | | | | ||||||||||
u | 11 | ВаГІЛС'П | т«Г. r>r ти 10.Обі | Пзкаїанна да мстмування- | (прей відкопане | | | | ||||||||||
13 | і; | | Г-ЛП "ч ги | | ||||||||||||||
14 Іб | і; 14 | ЕМта-Vti "£;■ 0.12 | ГЛКЛ flOJ4»H | ;3(|6 ГПСНІ1 | | |||||||||||||
їй | і-: if, | | капсули | | Джонии и Джомян | | І: | | ||||||||||
га | 17 | | | | | |||||||||||||
| | h,T-,r.-, ..-- | таОлгтіи | Цім, гр«- | | | | | ||||||||||
21 | Ю | ГутаГЛіС | катфл Цілп | TejmiH пр*\дати«тіг | F | | — | | ||||||||||
її | 11 .і | 1 | | ОЧґінтогіііП'їі | | |||||||||||||
- | | CtHMKH | ||||||||||||||||
| .1 | ДМїЛОбвВГ | С1ІЧКН | | | | | | ||||||||||
.-і | | a | ркЛЬфенйк- KB | | | | | | | |||||||||
| г-" | 1 | | капсули | | | | | | |||||||||
77 | ;г. | | ГИЛЬ lfjMJVflf | | | | | | | |||||||||
| .7 | Д 0"-0 пи | wwte 0j9r | | | | 4.18 | | |
1 ... 45 46 47 48 49 50 51 52 ... 65