Файл: Модуль і. Основи інформаційних технологій в системі охорони здоров'Я. Обробка та аналіз медикобюлогічних даних.doc

157

при подвійному натисканні - абзац, при потрійному - увесь документ;

установити курсор миші в ліве поле навпроти першого рядка фрагмента, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

установити курсор миші на початку фрагмента, натиснути ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

для виділення одного слова досить двічі натиснути на ньому мишею;

для виділення одного абзацу слід зробити в ньому потрійне натискання;

для виділення одного речення слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею будь-яке слово;

для виділення всього тексту слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею в лівому полі;

щоб виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури, потрібно встановити курсор введення в початок або кінець цього фрагмента та, утримуючи натиснутою клавішу Shift, розширити виділення на весь фрагмент за допомогою клавіш керування курсором.

Зняти виділення можна натисканням миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагмента попереднє виділення знімається.

Якщо потрібно виділити весь текст, то в меню Правка варто клацнути на рядку Виділи ти все.

Вставка тексту. За замовчуванням Word працює в режимі вставки. Щоб вставити текст у документ, необхідно:

перемістити курсор у те місце, куди ви хочете вставити ваш новий текст;

- набрати новий текст. Коли ви вводите символи, текст праворуч від курсору відсувається вправо, звільняючи місце для нового тексту.

---

Вилучення тексту. Символ праворуч від курсору видаляється клавішею Delete,, а символ ліворуч від курсора клавішею Backspace. Для видалення фрагмента тексту слід виділити його й натиснути клавішу Delete. Якщо виділити фрагмент тексту й набрати на клавіатурі новий текст, він вставиться замість виділеного фрагмента.

Щоб розділити абзац на два, потрібно встановити курсор у передбачуваний кінець першого абзацу й натиснути клавішу Enter.

З'єднати два абзаци в один можна двома способами:

-установити курсор за останнім символом першого абзацу й натиснути Delete^

-установити курсор перед першим символом другого абзацу й натиснути Backspace.

При натисканні клавіші Enter у поточну позицію курсору вставляється невидний символ І". Для перегляду таких невидних символів слід натиснути на панелі інструментів кнопку %

Пошук тексту.

Для пошуку фрагмента тексту використовується команда Найти меню

158

Правка. У діалоговому вікні Найти и заменить (див. рис. 77} у полі Найти слід ввести фрагмент тексту, який потрібно знайти, та натиснути кнопку Найти далее. У разі потреби можна натиснути кнопку Больше та ввести додаткові умови

---

пошуку.

У полі переліку Направление вибирається напрямок пошуку:

411. 
     Везде - шукати у всьому документі;
     
412. 
     Вперед - шукати в тексті над курсором;
     
413. 
     Напад - шукати в тексті після курсора.
     

Можна встановити такі додаткові умови:

Учитывать регистр - при пошуку розрізняти великі і малі літери;

Только слово целиком - пошук тільки тих слів, що цілком збігаються з зазначеним;

Подстановочные знаки використовуються символи шаблона, які вибираються після натискання кнопки Специальный.

Щоб знайти наступне слово за заданими умовами, потрібно знову натиснути кнопку Найти далее.

---

Найти и заменить

| Заменить Найти:

-

М еньше *

Отмена

П араметры поиска

Н аправление: Везде _

" 5і»«тьвать регистр

Только слово целиком Подртановочные знаки Цмиїносится как Все словоформы Найти

Формат * Специальные ^т

Р ис. 77. Діалогове вікно Найти и іаменить

Заміна тексту.

Іноді може знадобитися замінити існуючий текст на новий. Для цього можна вибрати вкладку Заменить діалогового вікна Найти и заменить або вибрати відповідну команду у меню Правка. У вкладці Заменить слід ввести умови пошуку й заміни:

у полі Найти - ввести фрагмент тексту, який необхідно замінити;

- у полі Заменить на - ввести фрагмент тексту для заміни;

— натиснути кнопку Найти далее;

159

для заміни знайденого слова - натиснути кнопку Заменить, для заміни усіх фрагментів, що задовольняють умови, натиснути кнопку Заменить есе.

Закриття документу

Для закриття документувиконайте одну з наступних дій наступне:

414. 
     клацніть на кнопці Ш вікна документа;
     
415. 
     у меню Файл виберіть пункт Закрити.
     

Створення нового документу

Для створення нового документу виконайте одну з наступних дій: клацніть на кнопці J на стандартній панелі інструментів;

- у меню Файл виберіть пункт Створити.

Відкриття файлу

Щоб відкрити файл, що зберігається на диску для виправлення, доповнення і збереження внесених змін, потрібно:

416. 
     клацнути на кнопці lJ панелі інструментів;
     
417. 
     в меню Файл вибрати пункт Відкрити для виклику діалогового вікна
     Відкриття документа.
     

У діалоговому вікні, що відкриється вибрати в графі Папка потрібний диск або папку, у якій знаходиться шуканий документ; знайти в списку файлів потрібний, виділити його; натиснути кнопку Відкрити (або клацнути на шуканому документі двічі).

Є зручний спосіб швидко відкрити файл. Word зберігає імена останніх чотирьох файлів, з якими ви працювали, і виводить їх у нижній частині меню Файл. Щоб відкрити один з цих документів, просто зайдіть у меню Файл і клацніть на імені потрібного документа.

160

Додаток А, Основи роботи в табличному процесорі Excel Запуск Excel

Для запуску Excel необхідно скористатися меню, яку з'являється при натисненні на кнопку Пуск.

Після запуску на екрані з'явиться головне вікно програми Excel (рис. 78).

Q Micrnscrfi Fmtp| - Кнн/лі

фдйл Правка

^ id J> ^J

А І

&*І ft

н Г

' _ В я

м * * ^^^лиtтl/г^gт2^гvlcтg/

>J

EJ Hcrosrft Ечсті-

ии _Е В ^j«

Рис. 78.Вікно табличного процесора

Таблиця в Excel називається Робочим аркушем. Один файл Excel може містити декілька робочих аркушів і називається робочо/о книгою. Для вибору потрібного робочого аркуша в нижній частині вікна знаходяться ярлички робочих аркушів. Вибір аркуша здійснюється клацанням миші на потрібному ярличку.

Відкриття робочої книги

Для відкриття робочої книги виконайте один і перерахованих способів:

418. 
     за допомогою кнопки ^t-^Jf на панелі інструментів Стандартная,
     
419. 
     за допомогою команди Відкрити в меню Файл.
     

Створення нової робочої книги.

Існує два способи створення нової робочої книги:

- в меню Файл вибрати команду Створити,

клацнути на кнопці 1. панелі інструментів Стандартная. Введення даних

Введення може здійснюватися тільки в активну (виділену) комірку. Зміна

161

активної комірки здійснюється за допомогою кнопок управління курсором (стрілок) або маніпулятором типу миша.

Введення інформації в активну комірку виконується в Рядк)> формул і закінчується натисненням кнопки Enter.

Для видалення вмісту комірки необхідно встановити табличний курсор на потрібну комірку і натиснути кнопку Delete.

ВидІлення блоку комірок

Для виділення блоку комірок необхідно вказівник мишї встановити в лівому верхньому куту блоку, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перемістити вказівник в правий нижній куток блоку комірок. Відпустити ліву кнопку.

Автозаповнения

Автозаповненням можна створювати послідовності даних у вигляді арифметичної прогресії. Для цього в дві сусідні комірки вводять перший і другий члени арифметичної професії. Далі, виділивши блок вказаних комірок, протягуванням отримують всі потрібні значення арифметичної прогресії (за правий нижній куток виділеного блоку протягують до комірки, що містить останній член прогресії).

Автосумувания

Встановити табличний курсор в комірку, в якій повинна знаходитися сума. Вказівником миші натиснути кнопку Автосумма на панелі інструментів.

Якщо блок, що вказаний пунктиром, відповідає потрібному діапазону сумування, натиснути кнопку Enter. В протилежному випадку за допомогою вказівника миші виділити потрібний блок і натиснути кнопку Enter.

Введения математичних формул

Введення формули повинне починатися зі знаку = (дорівнює). Всі записи в формулах повинні здійснюватися латинськими буквами (для зміни мови натиснути комбінацію кнопок Alt+Shift або Ctrl-i-ShLft). В формулах використовуються знаки: + (додавання), - (віднімання), * (множення), / (ділення), ^Л (піднесення до степеня), а також спеціальні функції (кнопка Вставка функции (f₄) на панелі інструментів Стандартная). Для задания послідовності операцій використовуються круглі дужки ().

Копіювання формул

Копіювання формул здійснюється аналогічно звичайній процедурі копіювання. При цьому відбувається автоматична зміна адрес комірок, тобто результат в наступній комірці обраховується для даних, отриманих із нових комірок (зазвичай сусідніх з початковими). Якщо необхідно, щоб адреса якоїсь комірки в формулі залишалась незмінною, то перед буквою і цифрою адреси комірки ставиться знак S. Наприклад, $G$23.

Друк результатів

162

Друк всього робочого листа:

перед друком необхідно переконатися, що вміст і форма документа, що виводиться мають потрібний вигляд. Для цього на панелі інструментів за допомогою миші натиснути кнопку Предварительный просмотр;

у випадку якщо документ задовольняє всі вимоги, на панелі інструментів натиснути кнопку Печать.,

в діалоговому вікні друку, що з'явилося натиснути кнопку ОК.

Друк фрагменту робочого листа:

- виділити блок потрібного фрагменту за допомогою миші;

відкрити розділ меню Файл, вибрати пункт Область печати і підпункт Задать;

- далі перейти до пункту 1.1 друку всього робочого листа

Друк однієї діаграми:

420. 
     активувати потрібну діаграму;
     
421. 
     далі перейти до пункту 1.1 друку всього робочого листа
     

Форматування рамки таблиці

виділити блок комірок, вздовж границь яких повинна бути проведена лінія;

за допомогою миші на панелі інструментів Фор.матыроеание натиснути стрілку справа від кнопки Граница.

в меню, що відкрилося вибрати місцезнаходження і тип рамки. Клацнути лівою кнопкою миші.

якщо рамка сформована не повністю, повторити процедуру, починаючи з п.1.

Для видалення рамки слід виділити відповідний блок комірок, повторити п.2 і в меню, що відкриється вибрати варіант без решки (лівий верхній квадрат).

Відміна дій

Для відміни дій використовуються кнопки ' і на панелі інструментів Стандартная.

Повідомлення про помилки

#ДЕЛ/О! - спроба ділення на нуль. #ИМЯ? - ім'я функції задано невірно. #Н/Д- немає даних в комірці.

#ЧИСЛО! - проблема з числовим значенням (наприклад, комірка містить від'ємне число замість додатного).

163

1   ...   57   58   59   60   61   62   63   64   65

---

Додаток 5. MS Access як система управління реляційними базами даних

До баз даних звертаються в тих випадках, коли виникає необхідність зберігати і обробляти великі об'єми інформації. Використання текстового процесора для цих цілей неефективно з багатьох причин, наприклад, із-за незручності пошуку і фільтрації даних. Як, наприклад, в редакторові MS Word одержати відразу всі входження слова «Access» в тексті документа? Електронні таблиці більше підходять для розробки інформаційних застосувань, проте обмеження на розмір аркушу, відсутність механізмів зв'язування і підтримки цілісності даних заставляють відмовитися від електронних таблиць при роботі з великими базами даних складної структури. Крім вказаних причин, файли текстового процесора і електронних таблиць не дозволяють одночасно кільком користувачам змінювати дані навіть у випадку, якщо вони працюють з різними сторінками документа.

З най загальнішої точки зору база даних є набір записів і файлів, організованих спеціальним чином. Іншими словами, інформація в базах даних зберігається в структурованому вигляді. Тут ми познайомимося з базами, що мають реляційну структуру організації даних.

Реляційна модель даних припускає, що дані представляються тільки одним способом, а саме у вигляді таблиць. Кожний рядок (строчка) в таблиці містить інформацію, що відноситься до деякого конкретного об'єкту. Ця інформація є набором фактів, при цьому в колонці (стовпчик) (її називають у також атрибутом або полем) міститься конкретний факт. Колонки мають зажіоеки (імена), які і служать для здобування потрібних фактів. Оскільки порядок колонок вважається

---