Программа среднего профессионального образования

40.02.01. Право и организация социального обеспечения СОО


Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Практическое задание №1


Выполнил:

слушатель Солодов Виктор Викторович

Преподаватель:

Семенова Наталья Александровна

Задание 1

Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).

Руководителю отдела снабжения

ООО «Восход»

Иванову И.И.

от начальника отдела продаж ООО «Восход»

Петровой Т.А.
Служебная записка № 13

о закупке канцелярских товаров

02.06.2022

г. Красноярск

Прошу, в связи с производственной необходимостью отдела продаж, произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п	Наименование	Ед.	Кол-во
1.	Бумага формат А4	уп.	5
2.	Ручка синяя шариковая	шт.	20
3.	Ластик	шт.	8
4.	Карандаш простой	шт.	18
5.	Степлер	шт.	6
6.	Файл-вкладыш	уп.	6
7.	Папка-скоросшиватель	шт.	15

Начальник отдела продаж Петровой Т.А

Задание 2

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

---

Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

1. 
   - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
   
2. 
   - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
   
3. 
   - сокращение документооборота;
   
4. 
   - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
   
   Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
   

---

1. 
   - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
   
2. 
   - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
   
3. 
   - сокращение документооборота, количества форм документов;
   
4. 
   - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
   
5. 
   - совершенствование форм и методов работы с документами;
   
6. 
   - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
   

---

Смотрите также файлы

• Все бензопилы делятся на бытовые, полупрофессиональные и профессиональные.docx

• Отзыв на курсовую работу.docx

• Б Еркінні ш кнгі оыан беттерінен баанды диаграмма растыр.docx

• Права ребёнка в России и Великобритании.docx

• Сказка "Каша из топора".docx