Файл: Павлодарский высший экономический колледж Казпотребсоюза Кабинет бухгалтерского учета и аудита.docx
Добавлен: 19.03.2024
Просмотров: 34
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы на основании предъявленных документов. При отсутствии проездных документов расходы возмещаются по минимальной стоимости проезда;
- стоимость бронирования проездных билетов и места в гостинице, а также пользования постельными принадлежностями в поездах при проезде к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, при наличии документов, подтверждающих эти расходы.
Авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами сдается на проверку в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность заполнения отчета и включения расходов. Проверенный отчет передается на утверждение руководителю. После утверждения отчета бухгалтерия производит окончательный расчет с работником.
Перерасход возмещается из кассы организации. Невозвращенный в установленный срок неиспользованный остаток подотчетных сумм удерживается в бесспорном порядке из заработной платы работника.
Журнал учета работников, выбывающих в командировки
№ п/п
Фамилия, имя и отчество командированного работника Занимаемая должность Номер командировочного удостоверения Фамилия, имя и отчество, должность работника, подписав-шего командировочное удостоверение Дата Расписка командированного работника в получении командировочного удостоверения
Фактического выбытия Фактического прибытия
1 2 3 4 5 6 7 8
Журнал учета работников, прибывающих в командировки
№ п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Занимаемая должность Наименование объединения, предприятия, учреждения, организации, выдавшего командировочное удостоверение Дата прибытия Дата выбытия
1 2 3 4 5 6
Схема организации расчетов с подотчетными лицами
Вопросы
1. Какие виды задолженности работников относятся к краткосрочной дебиторской?
2. Каких работников предприятия относят к подотчетным лицам?
3. Какими нормативными документами регулируется порядок расчетов с подотчетными лицами?
4. Что такое командировка?
5. Каким документом оформляется направление работника в командировке?
6. Какая информация содержится в приказе о направлении работника в командировку?
7. Для чего предназначено командировочное удостоверение?
8. Кто выписывает командировочное удостоверение?
9. Как ведется учет выписанных командировочных удостоверений?
10. Как оформляется выдача аванса подотчетному лицу?
11. Как определяется размер аванса?
12. Какие расходы относятся к командировочным?
13. Как возмещаются расходы по проезду?
14. Как возмещаются расходы по проживанию?
15. Для каких целей предназначены суточные?
16. На основании чего выплачиваются суточные?
17. Как определяется размер суточных?
18. В какой срок подотчетное лицо должно возвратить неиспользованный остаток подотчетных сумм?
19. В какой срок подотчетное лицо должно представить авансовый отчет?
20. Каким образом подтверждается целесообразность произведенных расходов?
21. Кто определяет сумму командировочных расходов к утверждению?
22. Кто утверждает сумму командировочных расходов?
23. Какая сумма отражается в обработке авансового отчета?
24. В каком регистре ведется учет расчетов с подотчетными лицами?
25. Каким образом обеспечивается ведение аналитического учета расчетов с подотчетными лицами?
Практикум бухгалтера
1. Из места командировки работник возвращается самолетом 25 августа в 23 часа 45 мин. Аэропорт расположен за чертой населенного пункта. Какой день считать днем приезда работника в место постоянной работы?
2. Работник направляется в командировку, срок которой с 5 по 12 июля. Он выезжает поездом 4 июля в 19 часов 10 минут, а прибывает 12 июля в 9 часов 20 минут. Определите общее время пребывания работника в командировке.
3. Срок командировки работника с 9 по 13 марта. Он выезжает к месту командировки 6 марта по окончании рабочего дня. 7 марта у работника выходной. Возвращается работник из командировки 15 марта. 14 и 15 марта выходные дни. Определите общее время пребывания работника в командировке.
4. Работник приложил к авансовому отчету счет гостиницы на оплату стоимости услуг по найму жилья на общую сумму 6 000 тенге. В стоимость услуг входит платный канал телевидения - 1 000 тенге, посещение сауны - 500 тенге. Должен ли бухгалтер возместить эти расходы?
5. В связи с отменой рейсового автобуса работник возвратился из командировки на частном такси. Следует ли бухгалтеру оплатить расходы по проезду?
6. В месте командировки работнику для проживания было предоставлено ведомственное жилье. Условия проживания не устроили работника, и он переехал в гостиницу. Счет гостиницы приложен к авансовому отчету. Возместит ли бухгалтерия работнику расходы по найму жилья?
7. Вернувшись из командировки, работник сообщил, что не смог выполнить задание. Причина заключалась в том, что фирма-партнер повысила цену на свою продукцию. Командированный работник посчитал цену чрезмерной, от подписания договора поставки отказался. Руководитель дал указание бухгалтерии не возмещать работнику расходы. Прав ли руководитель?
8. Работник своевременно не возвратил в кассу неиспользованный остаток подотчетных сумм. Бухгалтер, начисляя заработную плату, удержал не возвращенную сумму в бесспорном порядке. Правомерны ли действия бухгалтера?
9. Работник включил в командировочные расходы оплату услуг такси по проезду до аэропорта. Проверяя отчет, бухгалтер указал работнику, что данные расходы к командировочным не относятся. Верно ли замечание бухгалтера?
10. Работник возвратился к месту постоянной работы раньше на 2 дня, так как прилетел на самолете. Свой поступок он объяснил тем, что торопился на семейное торжество. Руководитель сократил на 2 дня срок нахождения работника в командировке и полностью отказал в оплате проезда. Правомерны ли действия руководителя.
3.2 Расчеты по возмещению материального ущерба
1. Что такое материальная ответственность?
2. Каким документом оформляется материальная ответственность?
3. Охарактеризуйте порядок заключения договора о материальной ответственности?
4. Какие существуют виды материальной ответственности?
5. За что несет материальную ответственность работник?
6. В каких случаях наступает ответственность работника за причиненный ущерб?
7. Когда выявляется материальный ущерб, причиненный работниками?
8. Каким документом оформляется выявленный материальный ущерб?
9. Кто принимает решение об отнесении выявленного ущерба на виновное лицо?
10. Каков порядок возмещения материального ущерба?
Ситуация
ТОО "А" (ОУР, НДС.) На предприятии произошла кража ТМЦ на сумму 1 800 000 тенге. Виновное лицо было установлено и задержано правоохранительными органами. До начала суда виновное лицо внесло в кассу предприятия 750 000 тенге. При поступлении денег выписан ПКО без пробития фискального чека и дана проводка Дт 1010 Кт 1274. Судебное заседание прошло, виновного осудили условно с возмещением материального вреда по соглашению сторон частями
1. Должно ли ТОО выдавать кассовый чек на полученные суммы (возмещение материального ущерба не является доходом предприятия.)?
2. Как правильно отразить в учете кражу и возмещение материального ущерба?
Ответ:
По ст. 165, 166 НК РК денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей.
На территории РК денежные расчеты производятся с обязательным применением ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр, если иное не установлено настоящей статьей.
Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, по п. 60 Правил ведения бухгалтерского учета от 31/03/2015 № 241. Для этого создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства организации, где определяется имущество, подлежащее инвентаризации и сроки ее проведения.
Перед началом инвентаризации устанавливаете количество товаров, числящихся в бухгалтерском учете. Материально ответственные лица должны дать расписки, что к моменту инвентаризации ими сданы все документы, поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны.
При инвентаризации запасов составляется инвентаризационная опись запасов по форме Инв-10 по данным бухгалтерского учета. Для определения результатов инвентаризации на основании описей составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов по форме Инв-18. В нее вносятся только те запасы, по которым установлены расхождения. Результаты инвентаризации отражаются в протоколе инвентаризационной комиссии.
Независимо от результата расследования организация должна отразить факт отсутствия имущества. На основании справки следственного отдела о возбуждении уголовного дела, комиссией компании составляется Акт списания запасов по форме З-6 и бухгалтерией производятся соответствующие бухгалтерские записи:
На себестоимость похищенных товаров Дт 1270 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность/субсчет Недостачи и потери» Кт 1330, на сумму НДС от стоимости похищенных запасов, если по ним он был ранее взят в зачет Дт 1270 Кт 1421.
Результат расследования в данном примере - виновное лицо установлено, дело передано в суд, и судебные органы взыскивают с виновного сумму причиненного ущерба.
Списать похищенное имущество со счета 1270 вы сможете только тогда, когда будет вынесено решение следственными или судебными органами.
ТК РК определено, что обязанность устанавливать причины ущерба возлагается на работодателя. Работодатель определяет, имело ли место противоправное поведение того или иного работника и виноват ли он в причинении ущерба. Он обязан учитывать объяснения материально ответственных лиц, которые необходимо получить в письменном виде. При отказе представить объяснение, составляют соответствующий акт.
По п. 8 ст. 123 ТК РК материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:
необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику, на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
