Файл: Экономическая сущность прочих расходов Классификация и задачи прочих расходов.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.03.2024
Просмотров: 20
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Принцип непрерывного совершенствования внутрихозяйственного контроля - это не только грамотное управление экономическим субъектом, но и важнейший инструмент для компаний, умеющих гибко приспосабливаться, к постоянно меняющихся обстановке в экономике и отрасли.
Детальный внутрихозяйственный контроль правильности определении я расходов от обычных видов деятельности кардинально отличаются от изучения балансовых статей активов и обязательств экономического субъекта.
Внутрихозяйственный контроль включает итог всех хозяйственных операций экономического субъекта, сгруппированных по категориям расходов за отчетный период. Объектом внутрихозяйственного контроля являются расходы отчетного периода. Цель внутрихозяйственного контроля - сформировать мнение о достоверности расходов.
Содержание плана внутрихозяйственного контроля за расходами по обычным видам деятельности (Приложение B1). На базе плана внутрихозяйственного контроля за расходами по обычным видам деятельности разрабатывается программа контроля, которая определяет характер, временные рамки и объем запланированных процедур, необходимых для осуществления плана контроля.
Составляя программу внутрихозяйственного контроля за расходами по обычным видам деятельности, контролер-ревизор направляет свои усилия на проверку всех участков контроля (Приложение B2).
С использованием методов документальной проверки были разработаны рабочие документы контролера-ревизора, в которые нашли отражение выявленные нарушения (Приложение B3).
При проведении внутрихозяйственного контроля за расходами будущих периодов были изучены и проверены расчетные ведомости, счета-фактуры, при этом были выявлены нарушения, связанные с неполным заполнением реквизитов (Приложение B4).
2.5 Анализ прочих расходов.
Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к «кровеносной системы», обеспечивающей жизнедеятельности предприятия.
Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жестокие экономические условия, которые объективно обуславливают проведение ими сбалансированной заинтересованной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния его платежноспособности и финансовой устойчивости.
Оценка прочих расходов является финансового анализа. Она характеризует определенной совокупностью показателей, отраженных в балансе по состоянию на определенную дату. Финансовое состояние характеризует в самом общем виде изменения в размещении средств и источников их покрытия. Оно является результатом взаимодействия всех производственно-хозяйственных факторов.
Выполнение плана прибыли в значительной степени зависит от финансовых результатов деятельности, не связанных с реализацией продукции. Это, прежде всего операционные и внереализационные расходы.
Отчет о прибылях и убытках подводит итог результатов работы предприятия. Эти результаты, в свою очередь, представляют собой основу существования предприятий, работающих ради получения прибыли, и являются важнейшими факторами их величины и платежеспособности.
Задачами анализа о прибылях и убытках являются:
- оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли;
- выявление степени влияния различных факторов на прибыль;
- оценка показателей рентабельности;
- выявление резервов увеличения прибыли на основании оптимизации влияния на нее факторов.
Прочие внереализационные расходы - это прибыль (убытки) прошлых лет, выявление в отчетном году; курсовые разницы по операциям в иностранной валюте; полученные выплаченные пени, штрафы и неустойки; убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности и так далее.
В процессе анализа используют данные по:
- операционные расходы: включают выплату процентов по облигациям; акциям, за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов); расходы организации по содержанию законсервированных производственных мощностей и объектов; расходы, связанные с аннулированием производственных заказов; прекращением производства, не давшего продукции, расходы; связанные с обслуживанием ценных бумаг.
Внереализационнные расходы это:
- прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;
- курсовые разницы по операциям в иностранной валюте;
- полученные и выплаченные пени, штрафы и неустойки;
- убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности, по которой истекли сроки.
В процессе анализа изучают состав, динамика, выполнение плана и факторы изменения суммы полученных убытков и прибыли по каждому конкретному случаю.
Основными видами ценных бумаг являются акции, облигации внутренних государственных займов, облигаций хозяйствующих субъектов (акционерных обществ, коммерческих банков), депозитные сертификаты, казначейские, банковские и коммерческие векселя и другие.
Анализ внереализационных расходов следует проводить по каждому виду. Убытки от выплаты штрафов возникают в связи с нарушением отдельных службами договоров с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
При анализе устанавливаются причины невыполнения обязательств, принимаются меры для предотвращения допущенных ошибок.
Изменение суммы полученных штрафов может произойти не только в результате нарушения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками, но и по причине ослабления финансового контроля со стороны предприятия в отношении их. Поэтом ли случаях у при анализе данного показателя следует проверить, во всех ли случаях нарушения договорных обязательств поставщиками были предъявлены соответствующие санкции.
Убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности возникают обычно на тех предприятиях, где постановка учета и контроля за состоянием расчетов находится не на должном уровне. Прибыли (убытки) прошлых лет, выявленные в текущем году, также свидетельствует о недостатках бухгалтерского учета.
Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто. Итог баланса дает ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Эта оценка является учетной и не отражает реальной суммы денежных средств, которую можно выручить за имущество, например, в случае ликвидации предприятия. Текущая «Цена» активов определяется рыночной конъюнктурой и может отклоняться в любую сторону от учетной, особенно в период инфляции.
Анализ проводиться по форме №2 («Отчет о прибылях и убытках») с помощью одного из следующих способов:
- путем построенного сравнительного аналитического баланса, путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей.
Анализ непосредственно по балансу - дело довольное трудоемкое и неэффективное, так как слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии организации.
Один из создателей балансово ведения Николай Александрович Блатов рекомендовал исследовать структуру финансового предприятия при сравнительного аналитического баланса.
Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры: динамики и структурной динамики. Сравнительный анализ позволяет сопоставить финансовую информацию за два и более отчетных периода. Как и при анализе бухгалтерского баланса, существует несколько разновидностей метода анализа отчета о прибылях и убытках, а именно:
- горизонтальный;
- анализ тенденции;
- вертикальный.
Горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках позволяет сравнивать финансовую информацию их отчета о прибылях и убытках за два последующих года; определяется увеличение или уменьшение показателей первого года по сравнению со вторым, а, также принимая первый год за бизнесный, рассчитываются процентные изменения.
Анализ тенденции изменений отчета о прибылях и убытках позволяет сопоставить финансовую информацию за несколько лет, за базу принимается первый год, затем по всем анализируемым годам рассчитываются процентные изменения.
Вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках позволяет отразить процентные соотношения отдельных частей и итога по данным одного отчета. При анализе используется реализация и доходы. Такой вид отчета часто называют отчетом общего формата. При вертикальном анализе просматривается отношение определенных компонентов к целому, а, также проанализировав данные за два последующих года, можно заметить важные изменения в размере компонентов.
Аналитический баланс полезен тем, что сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляет аналитик при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статистику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс включает фактически показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.
В заключение анализа разрабатываются конкретные мероприятия, направленные на предупреждение и сокращение прибыли от долгосрочных финансовых вложений.
Вывод
Расходам по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений
Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливаются организацией самостоятельно.
Для формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг.
Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибыли и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерскому учете к расходам. Также относят платежи и кредиторскую задолженность по приобретению товарно-материальных ценностей.
Учет прочих расходов ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Он предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду доходов и расходов, обеспечивая возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчете 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Согласно пункту 15 Положения по бухгалтерскому учету (далее ПБУ) 10/99, прочие расходы подлежат к зачислению на счет прибылей и убытков организации, если законодательством или правилами бухгалтерского учета не предусмотрен иной порядок их отражения. В плане счетов бухгалтерского
учета для этих целей предусмотрен счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».
Чрезвычайные расходы планом счетов бухгалтерского учета предписывается учитывать непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки». Данные о прочих расходах организации за отчетный период должны быть представлены в отчете о прибылях и убытках.
В работе приведены элементы внутрихозяйственного контроля учета расходов по обычным видам деятельности. Объектом внутрихозяйственного контроля являются - факты хозяйственной жизни экономических субъектов, отраженные в бухгалтерских документах и других источниках информации. Важным элементом управления бизнесом вступает ежедневный внутренний хозяйственный контроль. Внутрихозяйственный контроль бизнеса является
главной функцией управления и предоставляет собой систему непрерывного наблюдения и контроля работы экономического субъекта. Внутрихозяйственный контроль включает итог всех хозяйственных операций экономического субъекта, сгруппированных по категориям расходов за отчетный период.
Анализ разрабатывает конкретные мероприятия, направленные на предупреждение и сокращение прибыли от долгосрочных финансовых вложений.
3. Автоматизация учета и ВХК прочих расходов с использованием программы 1С: Бухгалтерия
3.1 Сравнительная характеристика 1С: Бухгалтерия с программой «Инфо-Бухгалтер»
Инновационная технологическая платформа «1С: Предприятие 8», на которой работает современная редакция 3.0 программы «1С: Бухгалтерия 8», позволяет выбирать и настроить удобный для пользователя режим работы с программами - в том числе через Интернет.