Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Практическое задание

по	«Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»

дисциплине

Выполнил(а) студент(ка)	Анкудинова Анна Николаевна
			фамилия имя отчество
Идентификационный номер:		2001-120

Пермь 2023
Задание 1. Оформить акт приема-передачи документов при передаче на архивное хранение.
На основании договора о сотрудничестве от 18.12.2016 № 26 между МБУ «Архив города Н-ска» (МБУ «Архив города Н-ска») и ПАО «Ромашка» 14.06.2022 впервые состоялась передача документов ПАО «Ромашка» на постоянное хранение. Было передано 126 дел за 2012–2013 гг. по описи № 1 дел постоянного хранения. Описи переданы в 3-х экземплярах. Прием-передачу осуществляли заведующий архивом ПАО «Ромашка» Василькова О.А. и специалист отдела учета МБУ «Архив города Н-ска» Коробкина М.А., Директор ПАО «Ромашка» Пионов Сергей Сергеевич, директор МБУ «Архив города Перми» Картов Д.Д., главный хранитель – Дубова О.Н.
Решение.

1. Для выполнения данного задания находим Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти

---

, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.

2. В Правилах находим приложение № 20 «Акт приема-передачи архивных документов на хранение» и сохраняем себе форму акта в формате MS-Word.

3. Открываем акт и начинаем заполнять его в соответствии с представленным заданием.

4. Начинаем заполнение с грифов утверждения. Слева заполняем гриф утверждения организации, передающей документы, т.е. ПАО «Ромашка». Директор ПАО «Ромашка» - Пионов Сергей Сергеевич. Поскольку передача документов осуществляется 14.02.2022, то в грифе указываем эту дату, таким образом, гриф утверждения будет оформлен следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ
Директор ПАО «Ромашка»
Пионов	Пионов С.С.
(подпись)	(расшифровка подписи)
Дата	14.06.2022	Печать

5.Аналогичным образом заполняем гриф утверждения, расположенный справа, т.е. принимающей организации. Указываем сокращенное наименование организации МБУ «Архив города Н-ска» Коробкина М.А..
Таким образом, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ Директор МБУ «Архив города Перми»
Картов Д.Д..	Картов Д.Д.
(подпись)	(расшифровка подписи)
Дата	14.06.2022	Печать

6. Далее указываем дату и номер акта, дата – 14.06.2022, т.к. все акты должны иметь дату события. Передача документов осуществляется впервые, поэтому номер акта будет №1.

7.Заполняем необходимые

---

сведения по порядку:

• 
  основание передачи – договор о сотрудничестве от 18.12.2016 № 26;
  
• 
  название передаваемого фонда – ПАО «Ромашка»;
  
• 
  название организации, передающей документы – ПАО «Ромашка»;
  
• 
  название организации, принимающей документы – МБУ «Архив города Пермь»
  

8. Далее заполняем таблицу в соответствии с заданием:

Итак, таблица будет выглядеть следующим образом:

№ п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	КоКоличество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	3	126

9. После заполнения таблицы заполняем строку «Итого принято» следующим образом:

Итого принято

126(сто двадцать шесть)

ед. хр.

10.Затем заполняем в соответствии с заданием сведения о должностных лицах, осуществивших прием-передачу. Передачу производила заведующий архивом ПАО «Ромашка» Василькова О.А., а прием специалист отдела учета МБУ «Архив города Н-ска» Коробкина М.А.

Итак, данные реквизиты должны быть оформлены следующим образом:

Передачу произвели:			Прием произвели:
Заведующий архивом ПАО «Ромашка»	Василькова	О.А.Василькова	Специалист отдела учета МБУ«Архив города Н-ска»	Коробкина	М.А.Коробкина
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

---

Дата

14.06.2022

Дата

14.06.2022

11. Далее условно (т.е. номер надо придумать) указываем номер, который был присвоен фонду в архивном учреждении, например 78.

12. И в конце заполняем данные о внесении изменений в учетные документы.

Т.к. в задании указан главный хранитель МБУ «Архив города Перми» Дубова О.Н., то указываем, что именно она внесла изменения в учетные документы, т.к. это основная обязанность главного хранителя. Дата внесения изменений – 14.06.2022.

Таким образом, последний раздел будет оформлен так:

Изменения в учетные документы внесены.

	Главныйхранитель			Дубова	О.Н. Дубова
	(должность)			(подпись)	(расшифровка подписи)
Дата		14.06.2022

УТВЕРЖДАЮ				УТВЕРЖДАЮ
Директор ПАО «Ромашка»				Директор МБУ «Архив города Перми»
Пионов	С.С.Пионов.				Картов			Д.Д. Картов
(подпись)	(расшифровка подписи)				(подпись)	(расшифровка подписи)
Дата	14.06.2022		Печать		Дата	14.06.2022		Печать

АКТ

14.06.2022

№

1

---

приема-передачи архивных документов на хранение
договора о сотрудничестве от 18.12.2016 № 26

(основание передачи)

ПАО «Ромашка»

(название передаваемого фонда)

ПАО «Ромашка» сдал,

(название организации, передающей документы)

а	МБУ«Архив города Пермь»	принял
	(название организации, принимающей документы)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

№ п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5
1	Опись № 1 дел постоянного хранения	3	126

Итого принято		126(сто двадцать шесть)				ед. хр.
Передачу произвели:				Прием произвели:
Заведующий архивом ПАО «Ромашка»	Василькова		О.А.Василькова	Специалист отдела учета МБУ«Архив города Н-ска»	Коробкина		М.А.Коробкина
(должность)	(подпись)		(расшифровка подписи)	(должность)	(подпись)		(расшифровка подписи)

---

Смотрите также файлы

• Жай блшектерге амалдар олдану.docx

• 1. Философия, ее проблемы, роль в жизни человека и общества Вопрос Предмет философии, ее основные проблемы и направления.docx

• Ііі блім. Деректер базасы Педагогті атыжні.docx

• Министерство здравоохранения.docx

• Вид работы Курсовая работа Название дисциплины Уголовное право Тема Уголовная ответственность и проблемы ее основания Фамилия студента Милушкин.doc