ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 27.03.2024
Просмотров: 22
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Дата | 14.06.2022 | Дата | 14.06.2022 |
Фонду присвоен№78
Изменения в учетные документы внесены.
| Главныйхранитель | Дубова | О.Н. Дубова |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Дата | 14.06.2022 |
Задание 2. Оформить акт при смене ответственного за работу архива организации.
На основании приказа Директора ПАО «Ромашка» Пионова С.С. от 25.06.2022 № 234 о/д второй раз была создана комиссия по передаче документов и дел ПАО «Ромашка» от Васильковой О.А. – Ромашкиной Е.В., в связи с увольнением Васильковой. Передача состоялась 28.06.2022. В состав комиссии вошли: заместитель директора Розова М.М. – председатель комиссии, бухгалтер Незабудкина М.Я., архивариус Гераненко В.В. В результате приема-передачи по описи № 1 дел постоянного хранения было передано 189 ед. хр. За 2012–2017 гг. По описи № 2 дел по личному составу 264 ед. хр. За 2013–2017 гг. ОЦД, страхового фонда нет. НСА – нет. Дело фонда оформлено. Описи переданы в 4-х экземплярах. Документы расположены на 5-х комбинированных стеллажах в помещении архива, площадь которого составляет 25 кв. м., помещение светлое, влажное. Также в помещении имеются письменный стол для работы заведующего архивом, 2 стула, 4 огнетушителя порошковых и лестница-стремянка. ПАО «Ромашка» находится по адресу: ул. Пермская, д. 25, г. Пермь.
Решение.
Для выполнения этого задания необходимо воспользоваться Основными правиламиработы архивов организаций, которые были одобрены решением Коллегии Росархиваот 06.02.2002.
Данные правила не действуют после утверждения Правил организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, 2015 г., но Правила 2002 г. могут использоваться в работе архивов организаций, особенно при заполнении различных актов, формы которых не вошли в Правила 2015.
-
Открываем Правила 2002 и находим приложение № 48 «Акт приема-передачи при смене руководителя архива», сохраняем себе форму акта в MS-Excel и начинаем заполнять в соответствии с заданием. -
Сначала заполняем графу «Наименование организации», т.е. ПАО «Ромашка». -
Далее заполняем сведения о дате и номера акта. Дата – 28.06.2022, т.е. день фактической передачи документов, № 2, т.к. передача документов осуществлялась второй раз. -
Место составления акта – г. Пермь, это можно понять, изучив местонахождение организации. -
Далее заполняем гриф утверждения, в котором указываем должность руководителя
– Директор, условно ставим подпись – Пионов, даем расшифровку подписи – Пионов С.С. Дата утверждения – 25.06.2022. Таким образом, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:
| УТВЕРЖДАЮ | |
| Генеральный директор | |
| (наименование должности руководителя организации) | |
| Пионов | Пионов С.С. |
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Дата 28.06.2022 | |
-
Далее заполняем констатирующую часть акта.
В соответствии с приказом от 25.06.2022N 234/ о/д
Василькова О.А.передал(а) Ромашкина Е.В.
(ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего)
принял(а) в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя РозоваМ.М _и членов Незабудкиной М.Я.,ГераненкоВ. документы
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
архива, страховые копии документов за _2012-2017 годы и справочный аппарат к ним.
-
Далее заполняем таблицу.
Таким образом, таблица будет заполнена следующим образом:
| № п/п | Название и № описи | Кол-во экземпляро в описи | Кол-во принятых дел – числитель, знаменатель – количество ОЦД | Кол-во ед. хр. страхового фонда | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Опись № 1 дел постоянного хранения | 4 | 189 | | |
| 2 | Опись № 2 дел по личному составу | 4 | 264 | | |
-
Далее заполняем следующие сведения:
Итого принято453 (четыреста пятьдесят три)дел.
Следующие строчки не заполняем т.к. в организации нет ОЦД и страхового фонда.
2 (две)описей в8 (восемь)экземплярах. (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
-
Затем заполняем последний раздел акта в соответствии с данными задания:
Состояние документов, страхового фонда и описей:
Документы упорядочены, описи утверждены
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаютсяДело фонда
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива:
помещение площадью25 кв.м., светлое , влажное
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
письменный стол, 2 стула, 4 огнетушителя порошковых и лестница–стремянка_
| Передал | Федорова | О.А. Василькова |
| Принял | Ларина | Е.В. Ромашкина |
| Председатель комиссии | Волкова | М.М. Розова |
| Члены комиссии: | Морозова | М.Я. Незабудкина |
| | Соколова | В.В. Гераненко |
