ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 113
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
4.Составление и оформление различных видов документов.
Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД)
Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера
7.Оформление документов для передачи на архивное хранение.
9. Составление отчета по практике.
2.Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации.
3.Составить фотографию рабочего дня секретаря.
4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку.
5.Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан.
6.Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания.
7.Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема); указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.
При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций: текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной.
При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.
Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.
Оформление документов в отделе делопроизводства МБОУ ДО «Дворец творчество детей и молодёжи Печорского района» производится в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Приказ представлен в приложении 4.
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
ПРИКАЗ
Санкт-Петербург
О проведении Дня донора 10 июня 2022 года
В соответствии с Законом РФ «О донорстве крови и ее компонентов» № 125-ФЗ от 20.07.2012 г. и Распоряжением Администрации Невского района г. Санкт - Петербурга № 1380-р от 28.11.2006 г. в целях организации Дня донора на предприятии:
ПРИКАЗЫВАЮ
2 . Руководителям всех подразделений довести до сведения подчиненных сотрудников, желающих сдать кровь о месте проведения мероприятий по забору крови - ДК «Пролетарский». Время проведения - 10 июня 2022 г. с 9 час. 00 минут до 11 час. 30 минут
3. Начальнику отдела управления недвижимостью Маракулиной Н.П. в соответствии с рекомендациями работников станции переливания крови к 10 июня 2022 г.:
- обеспечить организацию помещений в ДК «Пролетарский» для осуществления забора крови работниками станции переливания крови;
- организовать условия для хранения верхней одежды доноров во время сдачи ими крови;
- организовать уборку помещений до и после проведения Дня донора в ДК «Пролетарский».
4. И.о. заведующей здравпунктом Шипуля Н.В. 10 июня 2022 г. обеспечить контроль над состоянием здоровья сотрудников, желающих сдать кровь и при необходимости оказать неотложную медицинскую помощь донорам.
5. Начальнику отдела режима Веселову Л.И. 10 июня 2022 г. обеспечить вход доноров в ДК «Пролетарский» с территории завода с 8 час. 45 мин, для чего выделить 2 (два) человека охраны для дежурства 10 июня 2022 г. в ДК «Пролетарский» с 8 час. 45 минут до 11 час. 30 минут.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на Заместителя генерального директора по персоналу и административным вопросам Комина Ю.В.
Генеральный директор Исполов М.В.
Распоряжение представлено в приложении 5.
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
Дирекция по закупкам и логистике
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Санкт-Петербург
О создании экспертной комиссии
Во исполнении приказа генерального директора № 315 от 08.06.2022 г. «О создании экспертной комиссии по направлениям деятельности»
ОБЯЗЫВАЮ:
Для проведения оценки работников в Дирекции по закупкам и логистике в целях установления профессионального статуса работникам создать рабочую комиссию в составе:
Акт представлен в приложении 6.
«УТВЕРЖДАЮ»
ВрИО генерального директора
АО «Пролетарский завод»
_________________ /М.Л. Калугин/
_____._____.2022г.
АКТ
по итогам ревизии ТМЦ на складе №4 «литье, поковки».
Председатель комиссии: заместитель начальника ОМТО Г.И. Холмский
Члены комиссии:
Федотова И.В. - заведующая центральным материальным складом
Савельев А.Л. - начальник бюро металлов ОМТО
Журавлева Л.К. - начальник бюро ЗИП ОМТО
Галашов А.Н. - заместитель начальника ОТК
Сорокин О.Б. - заместитель начальника ПДО
Малков Д.К. - инженер-технолог
Сухова О.И - бухгалтер
В результате ревизии товарно-материальных ценностей, проведенной в период с 09.08.2016 по 12.08.2016 по складу №4 «литье, поковки», установлено:
Предлагается:
Приложение: приложение на 10 листах.
Г.И. Холмский__________________________
О.И. Сухова____________________________
И.В. Федотова___________________________
Л.К. Журавлева__________________________
О.Б. Сорокин____________________________
А.Н. Галашов____________________________
Д.К. Малков_____________________________
Образец служебной записки представлен в приложении 7.
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
Уважаемая Светлана Геннадьевна!
Прошу Вас закупить спец. одежду, а также средства индивидуальной защиты для сотрудников архива отдела документационного обеспечения
Приложение: Заявка на 1 л в 1 экз.
Начальник ОДО Кобрина К.С.
Образец докладной записки представлен в приложении 8.
Уважаемый Адресат (шрифт Times New Roman, 13)
[Вводная часть] (Шрифт: Times New Roman, 13 обычное начертание, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, абзацный отступ).
[Основная часть] (Шрифт: Times New Roman, 13 обычное начертание, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, абзацный отступ)
Приложение (если есть): на ___л. в ___ экз.
(Шрифт Times New Roman, 11, одинарный интервал)
Образец объяснительной записки представлен в приложении 9.
При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций: текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной.
При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.
Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.
Оформление документов в отделе делопроизводства МБОУ ДО «Дворец творчество детей и молодёжи Печорского района» производится в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Приказ представлен в приложении 4.
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
ПРИКАЗ
| ______________ | _____________ |
Санкт-Петербург
О проведении Дня донора 10 июня 2022 года
В соответствии с Законом РФ «О донорстве крови и ее компонентов» № 125-ФЗ от 20.07.2012 г. и Распоряжением Администрации Невского района г. Санкт - Петербурга № 1380-р от 28.11.2006 г. в целях организации Дня донора на предприятии: ПРИКАЗЫВАЮ
-
Установить донорский день - 10 июня 2022 г.
2 . Руководителям всех подразделений довести до сведения подчиненных сотрудников, желающих сдать кровь о месте проведения мероприятий по забору крови - ДК «Пролетарский». Время проведения - 10 июня 2022 г. с 9 час. 00 минут до 11 час. 30 минут
3. Начальнику отдела управления недвижимостью Маракулиной Н.П. в соответствии с рекомендациями работников станции переливания крови к 10 июня 2022 г.:
- обеспечить организацию помещений в ДК «Пролетарский» для осуществления забора крови работниками станции переливания крови;
- организовать условия для хранения верхней одежды доноров во время сдачи ими крови;
- организовать уборку помещений до и после проведения Дня донора в ДК «Пролетарский».
4. И.о. заведующей здравпунктом Шипуля Н.В. 10 июня 2022 г. обеспечить контроль над состоянием здоровья сотрудников, желающих сдать кровь и при необходимости оказать неотложную медицинскую помощь донорам.
5. Начальнику отдела режима Веселову Л.И. 10 июня 2022 г. обеспечить вход доноров в ДК «Пролетарский» с территории завода с 8 час. 45 мин, для чего выделить 2 (два) человека охраны для дежурства 10 июня 2022 г. в ДК «Пролетарский» с 8 час. 45 минут до 11 час. 30 минут.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на Заместителя генерального директора по персоналу и административным вопросам Комина Ю.В.
Генеральный директор Исполов М.В.
Распоряжение представлено в приложении 5.
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
Дирекция по закупкам и логистике
РАСПОРЯЖЕНИЕ
| № _____________ | __________ |
Санкт-Петербург
О создании экспертной комиссии
Во исполнении приказа генерального директора № 315 от 08.06.2022 г. «О создании экспертной комиссии по направлениям деятельности»
ОБЯЗЫВАЮ:
Для проведения оценки работников в Дирекции по закупкам и логистике в целях установления профессионального статуса работникам создать рабочую комиссию в составе:
| Шаблов Дмитрий Валерьевич | Заместитель генерального директора по закупкам и логистике | -председатель комиссии |
| Бенедик Вадим Юрьевич | Начальник отдела | -член комиссии |
| Зарецкая Светлана Геннадьевна | Начальник управления | -член комиссии |
| Федотова Ирина Владимировна | Заведующий складом | -член комиссии |
| Левашов Вячеслав Викторович | Начальник цеха №16 | -член комиссии |
| Горбунова Анна Александровна | Начальник отдела | -член комиссии |
| Иванов Сергей Иванович | Начальник цеха №27 | -член комиссии |
| Алексеева Наталья Вячеславовна | Начальник отдела | -член комиссии |
| Шебаршев Ярослав Владимирович | Начальник управления | -член комиссии |
| Работник юридического отдела | -член комиссии | |
| Работник отдела труда и заработной платы | -член комиссии | |
| Работник профсоюзной организации ПАО «Пролетарский завод» | -член комиссии | |
| И.о. Заместителя генерального директора по закупкам и логистике | С.Г. Зарецкая |
Акт представлен в приложении 6.
«УТВЕРЖДАЮ»
ВрИО генерального директора
АО «Пролетарский завод»
_________________ /М.Л. Калугин/
_____._____.2022г.
АКТ
по итогам ревизии ТМЦ на складе №4 «литье, поковки».
Председатель комиссии: заместитель начальника ОМТО Г.И. Холмский
Члены комиссии:
Федотова И.В. - заведующая центральным материальным складом
Савельев А.Л. - начальник бюро металлов ОМТО
Журавлева Л.К. - начальник бюро ЗИП ОМТО
Галашов А.Н. - заместитель начальника ОТК
Сорокин О.Б. - заместитель начальника ПДО
Малков Д.К. - инженер-технолог
Сухова О.И - бухгалтер
В результате ревизии товарно-материальных ценностей, проведенной в период с 09.08.2016 по 12.08.2016 по складу №4 «литье, поковки», установлено:
-
Остатков ТМЦ по данным бухгалтерского и оперативного учета (отчет из базы данных 1С ERP) числится в количестве 696 814 кг на сумму 72 398 647,40 руб. -
Материал не подлежит полной идентификации в виду длительного времени хранения. -
Прямое применение рассматриваемых ТМЦ невозможно в указанном виде на строящихся и планируемых заказах предприятия.
Предлагается:
-
использовать ТМЦ для внутренних нужд предприятия, для изготовления оснастки отливок; -
реализовать на сторону максимальное количество данных ТМЦ, посредством открытых конкурентных торговых процедур; -
нереализованный металл списать в металлолом; -
материал и полуфабрикаты, не подлежащие реализации и списанию, переместить, сгруппировать компактно, подготовить к длительному хранению.
Приложение: приложение на 10 листах.
Г.И. Холмский__________________________
О.И. Сухова____________________________
И.В. Федотова___________________________
Л.К. Журавлева__________________________
О.Б. Сорокин____________________________
А.Н. Галашов____________________________
Д.К. Малков_____________________________
Образец служебной записки представлен в приложении 7.
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
| Отдел документационного обеспечения | Начальнику УМТО Зарецкой С.Г. |
| СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА | |
| от 08.06.2022 № 60/2302 | |
| ┌ | Об обеспечении СИЗ | ┐ |
Уважаемая Светлана Геннадьевна!
Прошу Вас закупить спец. одежду, а также средства индивидуальной защиты для сотрудников архива отдела документационного обеспечения
Приложение: Заявка на 1 л в 1 экз.
Начальник ОДО Кобрина К.С.
Образец докладной записки представлен в приложении 8.
| ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД» | ||
| Наименование внутреннего структурного подразделения, номер (шрифт Times New Roman,13, одинарный интервал) | | Должность Инициалы, Фамилия (шрифт Times New Roman, 13, одинарный интервал) |
| ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ДД.ММ.ГГГГ №________ На № _______ от ДД.ММ.ГГГГ (Times New Roman, 9, одинарный интервал) | | |
Уважаемый Адресат (шрифт Times New Roman, 13)
[Вводная часть] (Шрифт: Times New Roman, 13 обычное начертание, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, абзацный отступ).
[Основная часть] (Шрифт: Times New Roman, 13 обычное начертание, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, абзацный отступ)
Приложение (если есть): на ___л. в ___ экз.
(Шрифт Times New Roman, 11, одинарный интервал)
| | | | | |
| Должность (при наличии нескольких строк в наименовании должности расшифровку подписи печатать на уровне последней строки) (шрифт Times New Roman, 13, одинарный интервал) Фамилия И.О. [Отметка об исполнителе проставляется на лицевой стороне последнего листа] (Times New Roman, 11)  | И.О. Фамилия | |||
Образец объяснительной записки представлен в приложении 9.
| ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД» | | ||||
| Наименование внутреннего структурного подразделения, номер (шрифт Times New Roman,13, одинарный интервал) | | Должность Инициалы, Фамилия (шрифт Times New Roman, 13, одинарный интервал) | | ||
| ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ДД.ММ.ГГГГ №________ На № _______ от ДД.ММ.ГГГГ (Times New Roman, 9, одинарный интервал) | | | |||
| | | | |||
| | | ||||
