ВВЕДЕНИЕ

Тема1. «Организация и нормативно-правовые

основы архивного дела»

1. 
   Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации…………………………………………………………3-6 стр.
   
2. 
   Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ» ………………………………….7-8 стр.
   

Тема 2. Государственные, муниципальные

архивы и архивы организации

1. 
   Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ.........9 стр.
   
2. 
   Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву…………………………………………10-11 стр.
   

Тема 3. Методика и практика архивоведения

1. 
   Составить характеристику списка источников
   

комплектования одного из государственных или

муниципальных архивов субъекта Российской Федерации……………….12-17 стр.

2. 
   Составить в правильной последовательности перечень
   

работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей»………………………18-25 стр.

3. 
   Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник»………………………………………….26.стр.
   

Тема 4. Обеспечение сохранности документов

1. 
   Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов……….27 стр.
   
2. 
   Перечислить основные характеристики режимов хранения документов……………………………………………………..........28 стр.
   

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

1. 
   Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета………………………….29-30 стр.
   

Заключение…………………………………………………………..……31 стр.

---

Список использованных источников………………………………..….32 стр.

Приложение………………………………………………………...….33-35 стр.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЯ НА ПРАКТИКУ

В процессе учебной практики ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации студент выполняет следующие виды работ:

Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»

1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации. (ПК 2.1., ПК 2.7)

Для выполнения этого задания необходимо составить список нормативных документов, которые регламентируют деятельность архива организации или архивного учреждения. Обязательно необходимо указать наличие Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии с указанием даты и номера их утверждения. Если данных документов в организации не разработано необходимо дать рекомендации по составлению указанных организационно-правовых документов.

Практику я проходила в компании ООО «РозТех» подразделение Дефиле – 103, расположенном по адресу: г. СПб, Заневский пр. 71 к 2 литр А. период с 30.04.2022 по 31.05.2022.

Цель практики: приобретение практического опыта организации работы архива учреждения, подготовки дел к передаче на архивное хранение, учета, хранения и использования архивных документов. Систематизация теоретических знаний, полученных во время обучения в колледже, а также развитие навыков самостоятельной работы на основе полученных знаний.

Задачи практики: развитие умений по организации работы архива учреждения. Развитие умений по подготовке дел к передаче на архивное хранение. Развитие умений по организации хранения, учета и использования архивных документов.

Законодательная и нормативно-методическая база архивного дела в нашей стране представлена большим количеством документов.

Они включают в себя законы и подзаконные нормативно-правовые и нормативно-методические акты. К законам, регламентирующим архивное дело в нашей стране, относятся: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и др. В каждом субъекте РФ были приняты законы, регламентирующие организацию архивного хранения документов на территории конкретного субъекта РФ.

Законодательная основа работы архива – это совокупность законов, нормативных и методических документов, регламентирующих организацию работы архива России.

---

К подзаконным нормативно-правовым актам, регламентирующим архивное дело, относят указы и постановления, утвержденные Президентом РФ, Правительством РФ, Министерствами и ведомствами. Например, Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное Указом Президента РФ от 22 июня 2016 г. № 2935, Постановление Правительства РФ от 05.07.2001 г. № 504 «Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда» и др.

К нормативно-методическим документам, детально регламентирующих деятельность архивов, можно отнести «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»⁷, «Перечень типовых документов, образующихся в научно – технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»⁸, «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и др.

Для определения сроков хранения используется Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).

Согласно действующему ГОСТ Р 7. 0. 8–2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документооборот – это «движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело». В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Отдельно прописываются должностные инструкции (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042–6–0) — документ нужен, если трудовые функции не прописаны в трудовых договорах.)

---

Положение об обработке персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ).

Следующий нормативно-методический документ регламентирует основные правила работы архивов  «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., дополняют содержание ФЗ № 125, определяют обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов.

В ООО «РозТех» утверждено и введено в действие:

1. 
   Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
   
2. 
   Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;
   
3. 
   Распоряжение о порядке регистрации Приказов и Распоряжений;
   
4. 
   Положение о порядке подготовки, согласования, подписания и хранения договоров, заключаемых ООО «РозТех»;
   
5. 
   Приказ о порядке согласования, подписания договоров и передачи их на хранение;
   
6. 
   Положение об организации работы по охране труда в ООО «РозТех»;
   
7. 
   Приказ об ознакомлении с пожарной безопасностью;
   
8. 
   Положение о персональных данных сотрудников;
   
9. 
   Правила внутреннего трудового распорядка;
   
10. 
    Формат Т-3. Штатное расписание;
    
11. 
    Приказ о проведении инвентаризации;
    
12. 
    Приказ об увольнении;
    
13. 
    Служебная записка о премировании сотрудника;
    
14. 
    Трудовой договор;
    
15. 
    Должностные инструкции;
    
16. 
    Журнал регистрации приказов по личному составу
    

Примеры некоторых документов представлены в приложении.

2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ». (ПК 2.1., ПК 2.7)

Для выполнения данного задания необходимо дать определение указанным терминам, с обязательным указанием источника информации. Определения должны располагаться по алфавиту.

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской

---

Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

Архивохранилище (архив) - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

Фондирование документов — распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ (ПК 2.7)

При выполнении этого задания необходимо указать три уровня классификации документов в пределах АФ РФ.


АРФ РФ

Классификация в пределах АФ РФ в целом

Классификация документов в пределах архива

Классификация в пределах архивного фонда

Организация документов по форме собственности

Организация архивных фондов по видам носителей, способам и технике закрепления информации

Организация фондов и документов по срокам хранения

Архивная коллекция

Архивный фонд учреждения

Объединённый архивный фонд

Учреждения

Лиц

Структурный

Функциональный, отраслевой, тематический

Хронологический

---

Смотрите также файлы

• Отчёт о.docx

• Решение Погашаемую сумму определим по формуле SP(1ni) 14 600 х (1 0,5 х 0,44) 17 812 руб.docx

• Совершенствование тушения пожаров на объектах переработки и хранения нефти (на примере оао Орскнефтеоргсинтез) Студентка).pdf

• Понятие брака и семейного права. Как законом защищается семья.docx

• ыса мерзімді жоспар лФараби атындаы шжжом.docx