Файл: Введение тем Организация и нормативноправовые основы архивного дела.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 29
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву.
Для выполнения данного задания необходимо дать характеристику одному из архивных учреждений РФ (по выбору студента).
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Основан в начале 1724 года и назывался тогда Архив Государственной Адмиралтейств-коллегии
Каталог – основной и наиболее востребованный у исследователей межфондовый архивный справочник.
Каталог архива состоит из следующих разделов:
-
Систематический (на документы советского периода) – 215671 карт. -
предметно-тематический (на документы дореволюционного периода) – 337 486 карт. -
именной (дореволюционный и советский период) – 149 307 карт. -
корабельного состава флота (дореволюционный и советский период) – 88 249 карт.
В систему каталога также включены:
-
картотека к приказам по истории учреждений, частей, соединений советского ВМФ – 40 329 карт. -
именная картотека российских морских офицеров-эмигрантов (по морским эмигрантским изданиям) – 3293 карт.
2 915 фондов, 1 220 978 ед. хр., 1659–1940 гг.
(отдельные документы за 1550–2014 гг.)
-
управленческая документация – 2722 фонда (682 973 ед. хр.); -
документы личного происхождения – 102 фонда (17 881 ед. хр.); -
научно-техническая документация – 31 фонд (240 183 ед. хр.); -
документы по личному составу – 59 фондов (252 438 ед. хр.); -
микроформы на правах подлинников – 4435 ед. хр.
Источники комплектования:
-
Межфондовые справочники -
Указатели внутрифондовые к описям (листовые).
-
Каталог
-
Путеводители
Архив хранит документы военно-морского флота России (конец XVII в. – 1940 г.). Документы периода основания отечественного флота отложились в фондах Царского шатра (ставки Петра I) на реке Воронеже, Приказа воинского морского флота. В архиве представлены фонды Адмиралтейской канцелярии, Государственной адмиралтейств-коллегии (1717–1827), ее контор и экспедиций, Адмиралтейского и других департаментов Морского министерства (1802–1917), Главного морского штаба и Морского генерального штаба, других центральных учреждений, а также документы о создании русского флота на Балтике, Азовском, Черном, Каспийском морях, Северном Ледовитом и Тихом океанах. В фондах Кораблестроительного департамента, Главного управления кораблестроения, Кораблестроительного и Учетного комитетов, Морского ученого и технического комитетов и др. хранятся документы об организации и ходе кораблестроения до 1917 г. в Воронеже, Лодейном Поле, Новой Ладоге, Выборге, Петербурге, Архангельске и других местах, на верфях и судостроительных заводах России и за границей. Архив имеет фонды личного происхождения выдающихся флотоводцев, мореплавателей и ученых, материалы которых выходят за рамки флотской тематики.
Тема 3. Методика и практика архивоведения
3.1 Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов (субъекта Российской Федерации) (ПК 2.1, ПК 2.2, ПК 2.3, ПК 2.5, ПК 2.6.)
Для выполнения данного задания необходимо выбрать одно из архивных учреждений Российской Федерации. На сайте каждого архивного учреждения размещен список источников комплектования. Необходимо его проанализировать по следующим критериям:
- дата утверждения списка;
- количество источников комплектования;
- анализ формы приема документов;
- организации и учреждения, каких отраслей представлены в списке;
- дать рекомендации по включению список источников организаций и предприятий, документы которых имеют политическое, историческое, научное, культурное значение.
Государственного казенного учреждения Свердловской области
"Государственный архив Свердловской области".
На 01.04.2022 г. 290 источников комплектования, из них, по видам собственности, 220 – государственных и 70 – федеральных.
По формам приёма документов делится на три формы: полная, выборочная повидовая, выборочная групповая.
Из 220 государственных 198 – приняты по полной форме приёма документов, 22 по выборочной повидовой форме. Из 70 федеральных собственности из 68 были приняты пополной форме и из 2-х по выборочной повидовой форме.
В списке находятся следующие организации и учреждения:
Законодательные (представительные) органы государственной власти: Законодательное собрание Свердловской области.
Органы государственной власти Свердловской области и иные государственные органы Свердловской области:
Аппарат Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области, Министерство финансов Свердловской области, Министерство образования и молодежной политики Свердловской области, Министерство промышленности и науки Свердловской области, Министерство по управлению государственным имуществом Свердловской области, Министерство социальной политики Свердловской области, Министерство экономики и территориального развития Свердловской области, Министерство агропромышленного комплекса и продовольственного рынка Свердловской области, Министерство международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, Министерство здравоохранения Свердловской области, Министерство культуры Свердловской области, Министерство энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Свердловской области, Министерство природных ресурсов и экологии Свердловской области, Министерство транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области, Министерство строительства и развития инфраструктуры Свердловской области, Министерство физической культуры и спорта Свердловской области, Министерство инвестиций и развития Свердловской области, Департамент ветеринарии Свердловской области, Министерство общественной безопасности Свердловской области, Департамент внутренней политики Свердловской области, Департамент государственных закупок Свердловской области, Департамент государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области, Министерство цифрового развития и связи Свердловской области, Департамент информационной политики Свердловской области, Департамент по охране, контролю и регулированию использования животного мира Свердловской области, Департамент по труду и занятости населения Свердловской области и т. д.
Территориальные межотраслевые исполнительные органы государственной власти Свердловской области:
Администрация Южного управленческого округа Свердловской области;
Администрация Северного управленческого округа Свердловской области;
Администрация Западного управленческого округа Свердловской области;
Администрация Горнозаводского управленческого округа Свердловской области;
Администрация Восточного управленческого округа Свердловской области.
Территориальные отраслевые исполнительные органы государственной власти Свердловской области:
Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной власти;
Свердловской области - Управление социальной политики № 23 по Орджоникидзевскому району города Екатеринбурга и городам Верхняя Пышма и Среднеуральск;
Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной власти Свердловской области - Управление социальной политики № 24 по Кировскому району города Екатеринбурга и городу Березовский;
Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной власти Свердловской области - Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области № 25 и т. п.
Избирательные комиссии:
Избирательная комиссия Свердловской области;
Верх-Исетская районная территориальная избирательная комиссия города Екатеринбурга;
Железнодорожная районная территориальная избирательная комиссия города Екатеринбурга;
Кировская районная территориальная избирательная комиссия города Екатеринбурга и т. д.
Государственные унитарные предприятия Свердловской области, государственные учреждения Свердловской области, организации:
Специализированное областное государственное унитарное предприятие "Областной государственный Центр технической инвентаризации и регистрации недвижимости" Свердловской области;
Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
Государственное казенное учреждение Свердловской области "Алапаевское лесничество";
Государственное казенное учреждение Свердловской области "Центр экологического мониторинга и контроля";
Государственное казенное учреждение Свердловской области "Дирекция лесных парков";
Государственное автономное учреждение Свердловской области "Центр спортивной подготовки спортивных сборных команд Свердловской области " и т. п.
Территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации:
Уральское главное региональное управление инкассации - филиал Объединения "РОСИНКАС";
Управление Федеральной налоговой службы России по Свердловской области
;
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 24 по Свердловской области;
Уральское главное управление Центрального банка Российской Федерации;
Уральская государственная инспекция пробирного надзора;
Федеральное бюджетное учреждение науки "Екатеринбургский медицинский научный центр профилактики и охраны здоровья рабочих промышленных предприятий" и т. д.
Негосударственные организации:
Богдановичское открытое акционерное общество по производству огнеупорных материалов;
Открытое акционерное общество "ВИЗ-Сталь";
Акционерное общество "ЕВРАЗ Качканарский горно-обогатительный комбинат";
Учреждение культуры "Музей истории Уралмашзавода";
Акционерное общество "Первоуральский новотрубный завод";
Закрытое акционерное общество "Пищепромпроект";
Свердловская железная дорога- филиал открытого акционерного общества "Российские железные дороги";
Акционерное общество "Северский трубный завод" и т. д.
Методические рекомендации по включению список источников организаций и предприятий, документы которых имеют политическое, историческое, научное, культурное значение состоят: из общих положений, четырёх разделов, последовательно раскрывающих процесс определения организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов, составление, рассмотрение, утверждение списков организаций источников комплектования государственных, муниципальных архивов. Трех приложений, содержащих: список источников, форму списка организаций – источников комплектования государственного, муниципального архива, примерную классификационную схему его построения.
3.2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей» (ПК 2.1, ПК 2.2, ПК 2.3, ПК 2.5, ПК 2.6.)
Для выполнения данного задания необходимо указать в правильной последовательности этапы упорядочения документов для передачи на архивное хранение и указать основные требования при проведении каждого этапа.
Объяснить указанные термины, а в Приложении представить формы описей дел и акта о выделении дел к уничтожению.
В статье 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации» содержится определение следующих понятий:
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.