-создание групп дошкольников по адаптации детей к условиям школьной жизни;

• 
  организация секций и групп по укреплению здоровья;
  
• 
  организация отдыха обучающихся и воспитанников;
  
• 
  финансовая деятельность;
  
• 
  предоставление питания обучающимся школы;
  

1.2 Анализ действующей организационной структуры управления

Тип организационной структуры: линейно-функциональный (ступенчатая иерархическая). При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Ниже на Рисунке 1 можно рассмотреть организационную структуру МБОУ СОШ №33.


Рис 1. Структура управления МБОУ СОШ №33

Достоинства структуры данного типа:

-высокая компетентность руководителей;

-уменьшение дублирования функций

-улучшение координации между сотрудниками;

-максимально быстрая адаптация ; Недостатки:

-Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;

-проблемы межфункциональной координации;

-чрезмерная централизация;

-увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований.

Так же были рассчитаны следующие объективные показатели, характеризующие качество организационной структуры управления:

• 
  количестводокументов,приходящихсянаодногоработникауправления:
  

Кд Директор = ВД/Чз = 170/1=170 (1),

Кд Зам. Директора = ВД/Чз = 1700/4=42.5

где ВД – количество входящих и исходящих документов по предприятию за исследуемый период;

---

Чз – численность работников аппарата управления в данном звене.

Вывод: коэффициент не высок, сотрудники успевают обработать поток документации.

• 
  коэффициентисполненияприказов:
  

Кип = Ди/Дпи = 6/6=1 (2),

где Ди – количество фактически исполненных документов; Дпи – количество документов, подлежащих исполнению.

Вывод: за наблюдаемый период (неделя) коэффициент исполнения приказов равен 1 (100%).

• 
  коэффициентуправляемости:
  

Куп = Фi/Нi = 34/34=1 (3),

где Фi, Нi – фактическое и нормативное количество работников, приходящихся на одного работника i-го уровня управления.

Вывод: норма выполнена. Допустимое количество работников на одного управляющего – 12 человек.

Нормы управляемости с учетом уровня управления, типа производства и сложности производимой продукции Уровень менеджмента				Количество человек в подчинении по типам производства продукции
Массовый и крупносери йный	Серийный		Индивидуал ьный и мелкосерийн ый	Серийный			Индивидуал ьный и мелкосерий ный
Высший и	5		7	6	5		4
средний
Первичный		11	9	15	13	11

• 
  коэффициент централизации функций управления: Кц = Чцаi/Чi = 5/23 = 0,15 (4),
  

---

где Чцаi – численность работников центрального аппарата управления, выполняющих функцию приёма обращений от родителей

Чi – общая численность работников, занятых выполнением функции приёма обращений от родителей в целом по предприятию.

Вывод: норма выполнена. Штат укомплектован. Персонал высококвалифицированный. Необходимые функции управления выполняются.

1.3 Анализ системы коммуникаций

Для того чтобы провести исследование системы коммуникаций на предприятии необходимо привести описание движения организационно- управленческой, технологической и экономической информации в системе управления на данном предприятии. Их две: вертикальная и горизонтальная. Вертикальная коммуникация означает передачу информации между собой руководителей и подчиненных. Такая коммуникация предполагает распоряжения, приказы, рекомендации, данные руководителем подчиненному, и в свою очередь сообщения, переданные подчиненными руководителям.


Директор

приказ

сотрудник







Письменный отчет

Рис. 2 Вертикальная система коммуникаций

Горизонтальнаякоммуникация осуществляется между работниками, находящимися на одном уровне: членами одной группы, рабочей группы одного уровня, между руководителями и персоналом одного уровня.

Сотрудник

Просьба о

помощи


сотрудник

---

Ри. 3 горизонтальная система коммуникаций
Существует и еще один вид коммуникаций – это проблемный. Это происходит тогда, когда нет обратной связи, либо нет возможности связаться с тем или иным членом организации.


Сотрудник

Служебная записка

директор







Рис. 4 проблемный вид коммуникации

В настоящее время существует множество стратегий по формированию благоприятного социально-психологического климата, то есть снижению социальной напряженности. Они предусматривают следующие мероприятия:

1.При комплектовании рабочего коллектива необходимо учитывать психологическую совместимость сотрудников. В зависимости от целей надо сочетать разные типы поведения людей. Очень во многих ситуациях группа с представителями одного характера окажется мало работоспособной, например, если соберутся только сотрудники, ждущие указаний и не умеющие проявлять инициативу или только любители командовать;

2. 
   Оптимальный подбор, расстановка, обучение и периодические аттестации руководящих кадров;
   
3. 
   Приемлемое ограничение числа сотрудников, подчиненных одному руководителю (5-7 человек);
   
4. 
   Отсутствие лишних работников и вакансий. Как недостаток, так и избыток членов коллектива ведут к его неустойчивости. Появляется почва для возникновения напряженности и конфликтов в связи с желанием нескольких кандидатов занять должность и получить продвижение по службе или из-за возникающей неравномерности трудовой нагрузки при наличии
   

---

«лишних рук»;

2. 
   Опора в работе на наиболее авторитетных, активных членов коллектива (неформальных лидеров), пользующихся доверием персонала;
   
3. 
   Управление процессом формирования содержательных психологических компонентов климата (норм, ожиданий, ценностей, установок, группового мнения и настроения);
   
4. 
   Предупреждение и разрешение межличностных конфликтов; 8.Применение социально-психологических методов, способствующих выработке у членов коллектива навыков эффективного взаимопонимания и взаимодействия (увлечение сотрудников личным примером, применение социально-психологических тренингов, деловых игр, метода убеждения и тому подобного).
   

В МБОУ СОШ №33 присутствует вертикальная система коммуникации.

---

Смотрите также файлы

• На русском языке На английском языке.docx

• Чин облачения в сутаны.doc

• Задания по предмету Русский язык для 6 класса школьного этапа олимпиады школьников на 20212022 учебный год.docx

• Эстафета "Трудная ноша".docx

• В чем проявляются три компонента зависимости психический, физический, моторный.docx