Файл: Учебное пособие по разделам Язык, речь, общение, Нормы современного литературного языка.docx

Зав. школой

Над чем иронизирует автор? Для чего нужны в тексте повторяющиеся слова каковой и таковой? Помогают ли они точно выразить мысль, сделать текст более ясным или у них другая роль? Можно ли считать этот текст принадлежащим официально-деловому стилю?

Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). Вид документа должен соответствовать данной ситуации и компетенции учреждения. Форма документов разных видов унифицирована.

Многие документы состоят из отдельных элементов — реквизитов, набор которых определяется видом и назначением документа.

Перечень реквизитов

Комментарий

Адресант Адресат Дата Наименование документа Подпись

Наименование отправителя документа — наименование учреждения в форме именительного падежа (ч т о?) — указание должности лица в форме дательного падежа (к о м у?) — фамилия, имя, отчество лица в форме дательного падежа (к о м у?) Записывается арабскими цифрами из 6 знаков: число, месяц, год (например: 03.05.95 г.) Пишется посередине строки с прописной буквы на любом виде документа, кроме служебного письма, без точки

В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой — выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия информации рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т. п., а затем подкреплять их обоснованиями.

Некоторые документы могут состоять из одной части: заявление, приказ, письмо.

Документы неоднородны по степени унификации и стандартизации. Одну группу составляют документы, в которых единообразной является не только форма, но и типовое содержание, например паспорт, дипломы и аттестаты об окончании учебных заведений, бухгалтерские счета и под, Эта документы важны по содержанию и назначению, имеют массовое распространение и длительное действие.

В другую группу входят документы более частного характера, с ограниченной областью применения и кратковременным действием. Эти документы имеют унифицированную форму, но вариативное содержание, т.е. могут значительно различаться по имеющейся в них информации. Некоторые виды таких документов указаны в кратком толковом словарике.

---

Краткий словарик документов

Автобиография — документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора.

Акт — документ, содержащий запись о каком-либо юридическом факте.

Биография — документ, содержащий общественно важные сведения из чьей-либо жизни.

Деловое письмо — документ, используемый для передачи информации на расстояние, служащий средством общения между учреждениями, а также между учреждениями и частными лицами.

Доверенность — документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, его выдавшего.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю учреждения, информирующий о имеющем место явлении, факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.

Заявление — документ, содержащий просьбу о чем-либо.

Инструкция — документ, содержащий указания, свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления чего-либо.

Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Отчет — документ, содержащий сведения о выполнении какого-либо задания, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Постановление — I. Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач. 2. Документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных органов.

Приказ — документ, содержащий официальное распоряжение органа власти, руководителя учреждения. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решений на собраниях, заседаниях коллегиальных органов.

Расписка — документ, подтверждающий получение чего-либо.

Решение — то же, что постановление (во 2-м знач.).

Справка — документ, содержащий краткие сведения, данные о ком-, чем-либо.

Характеристика — документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-либо служебной, общественной и т.п. деятельности, о деловых качествах кого-либо.

7. 
   Познакомьтесь с образцами инструкции, протокола заседания. Запомните, какие обязательные составные части должен содержать каждый документ.
   

Части документа

1. Наименование

2. Адресат

3. Смысловая часть, включающая 4 раздела

---

Типовая должностная инструкция

корректору

1. Общая часть

1.1. Корректор является работником, осуществляющим считку отпечатанного материала.

1.2. Корректор непосредственно подчинен руководителю группы или заведующему машинописным бюро.

1.3. На должность корректора назначаются лица, имеющие среднее образование.

1.4. Корректор назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем учреждения по представлению начальника канцелярии.

1.5. Корректор в своей деятельности руководствуется:

— положением о данном учреждении;

— правилами орфографии и пунктуации;

— основными положениями ЕГСД;

— инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной руководителем данного учреждения; — положением о канцелярии;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основной задачей корректора является оперативная и качественная считка печатного материала с оригиналом.

2.2. Для выполнения указанной задачи корректор обязан: — осуществлять считку с оригинала материала, отпечатанного на пишущей машине, с участием подчитчика;

— проставлять свою фамилию и фамилию подчитчика на каждом считанном материале;

— тщательно просматривать материал после исправлений на пишущей машине;

— сохранять оригинал до полного исполнения документа.

3. Права

3.1. Корректор имеет право:

— указать исполнителю на смысловые неувязки в тексте;

— вернуть на исправление в машинописное бюро отпечатанный материал с ошибками.

4. Ответственность

4.1. Корректор несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.

Протокол — это не стенограмма, фиксирующая каждое выступление целиком. В протоколе находят отражение лишь основные положения, высказанные участниками заседания. Решения выносятся по каждому вопросу отдельно.

Части документа

1. Наименование

2. Дата

3. Перечень присутствующих

4. Повестка дня

5. Слушали

6. Постановили

7. Подпись

Протокол № 3

заседания кафедры стилистики русского языка от 25.11.95 г. Присутствовали

---

: все члены кафедры и аспиранты — 15 человек.

Повестка дня

1. Доклад Т.В. Матвеевой «О концептуальных основаниях модели преподавания риторики в вузе».

2. Обсуждение методического пособия Ивановой Н.С. «Система контрольных заданий по морфологии».

3. Рекомендация к.ф.н. Борисовой И.Н. на должность доцента,

4. Разное.

По третьему вопросу

Слушали: Отчет И.Н. Борисовой о научной и учебно-методической работе в связи с представлением на должность доцента (отчет прилагается).

Вопросы:

Иванова Н.С. — Какую общественную работу на факультете вы ведете?

Макарова О.А. — Собираетесь ли вы подготовить методичку для студентов факультета культурологии?

Выступили:

Доц. Вепрева И,Т. — положительно оценила преподавательскую деятельность И.Н. Борисовой; отметила высокий уровень лекций по основам культуры речи на факультете культурологии.

Проф. Т.В. Матвеева — положительно оценила научную работу И.Н. Борисовой: теоретический доклад, прочитанный на заседании кафедры, выступления на научных конференциях, в том числе международных, содержание публикаций.

Постановили: рекомендовать И.Н. Борисову на должность доцента кафедры стилистики русского языка сроком на 5 лет.

Зав. кафедрой стилистики русского языка,

проф. Н.А. Купина

Секретарь Ю.М, Кокошко

8. 
   Составьте по образцу протокол собрания коллектива института (выдержки из романа В. Дудинцева «Белые одежды»).
   

Федор Иванович вошел в гудящий зал. Почти все места были заняты, но он все же нашел кресло в двадцатых рядах и, усевшись, стал наблюдать. Прежде всего он увидел над пустой сценой красное полотнище с знакомой ему надписью белыми буквами: «Наша агробиологическая наука, развитая в трудах Тимирязева, Мичурина, Вильямса и Лысенко, является самой передовой сельскохозяйственной наукой в мире!» Он не раз слышал эти слова на августовской сессии. Потом он увидел впереди — рядов через десять — белую шею Елены Владимировны, чуть прикрытую сверху лапотком, сплетенным из ее темных, почти черных кос. Рядом с нею вихрастый Стригал ев в своем красном свитере что-то говорил, опустив голову. Справа, слева и сзади Федора Ивановича сидели незнакомые люди, все возбужденные, все были знакомы друг с другом, и все, блестя глазами, что-то говорили.

Потом по сцене легко прошагал академик Посошков, мгновенно оказался на председательском месте — прямой, изящный, в черном костюме с малиново-перламутровой бабочкой, сильно его молодившей. Запел графин под его массивным обручальным кольцом, академик выразительно молчал, требуя внимания.

---

— Товарищи! — провозгласил он. — Мы все, деятели многочисленных ветвей советской биологической науки, празднуем в эти дни выдающуюся победу мичуринского направления, возглавляемого Трофимом Денисовичем Лысенко, победу над реакционно-идеалистическим направлением, основателями которого являются реакционеры — Мендель, Морган, Вейсман. Многим из нас эта победа далась нелегко. Годами господствующие заблуждения врастают в душу, освобождение от них не обходится без тяжелых ран...

Произнеся еще несколько торжественных фраз и выбранив еще раз вейсманистов-морганистов, академик открыл собрание и предоставил слово для доклада ректору Петру Леонидовичу Варичеву. Тот поднялся и понес тяжелый живот к трибуне.

Ректор показался над трибуной, разложил бумаги.

— Товарищи! — глуховатым голосом начал он, глядя в текст. — История биологии — это арена идеологической борьбы. Это слова нашего выдающегося президента Трофима Денисовича Лысенко. Два мира — это две идеологии в биологии. На протяжении всей истории биологической науки сталкивались на этом поле материалистическое и идеалистическое мировоззрения...

— Менделисты-морганисты вслед за Вейсманом утверждают, — набрав скорость, читал Варичев, — что в хромосомах существует некое особое «наследственное вещество». Мы же вслед за нашими выдающимися лидерами академиком Лысенко и академиком Рядно утверждаем, что наследственность есть эффект концентрированного воздействия условий внешней среды...

— ...И даже в нашем институте нашлись, с позволения сказать, ученые, избравшие ареной борьбы против научной истины девственное сознание советских студентов. Я не буду называть здесь тех, кто нашел в себе мужество и вовремя порвал со своими многолетними заблуждениями, — здесь докладчик все же взглянул в сторону президиума. — Поможем им залечивать их раны...

Следующим оратором был Цвях. Он пространно расхвалил доклад ректора, его чеканные формулировки. Потом начал читать знакомый Федору Ивановичу текст с обстоятельным анализом учебной и научной работы факультета и проблемной лаборатории.

На трибуне плавала и колыхалась Анна Богумиловна Побияхо, колыхались все ее подбородки, наплывающие на объемистую грудь, прыгали на груди красные бусы.

— Давайте вернемся в русло

---