Файл: российский экономический университет имени г. В. Плеханова.doc
Добавлен: 04.05.2024
Просмотров: 25
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
С помощью метода расстановки приоритетов определим степень значимости в баллах. Результаты данного сравнения представлены в табл. 6
Таблица 6 - Результаты попарного сравнения функций финансового отдела
| Функция | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.Собирать информацию | 1 | 0,5 | 0,5 | 0,5 |
| 2.Оценивать информацию | 1,5 | 1 | 0,5 | 0,5 |
| 3. Анализировать данные | 1,5 | 1,5 | 1 | 0,5 |
| 4. Планировать фин.деятельность | 1,5 | 1,5 | 1,5 | 1 |
Далее необходимо произвести расчет значимости функций финансового отдела, результаты которого представлены в табл. 7
Таблица 7 – Расчет значимости функций
| Функция | 1 | 2 | 3 | 4 | Р(0) | Рн(0) | Р(1) | Рн(1) |
| 1 | 1 | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 2,5 | 0,2 | 0,95 | 0,2 |
| 2 | 1,5 | 1 | 0,5 | 0,5 | 3,5 | 0,2 | 0,75 | 0,16 |
| 3 | 1,5 | 1,5 | 1 | 0,5 | 4,5 | 0,3 | 1,5 | 0,32 |
| 4 | 1,5 | 1,5 | 1,5 | 1 | 5,5 | 0,3 | 1,5 | 0,32 |
| ИТОГО | 16 | 1 | 4,7 | 1 | ||||
.
На основании произведенных вычислений строем функционально-стоимостные диаграммы основных функций финансового отдела.
Для удобста и наглядности предоставим стоимость функций в процентном соотношении к общей стоимости данных функций.
Ф1=1 847 400/7 610 080×100%=24%;
Ф2=1 512 700/7 610 080×100%=20%;
Ф2=2 327 900/7 610 080×100%=31%;
Ф2=1 922 080/7 610 080×100%=25%.
Данная функционально-стоимостная диаграмма предоставлена на рис.2
Рисунок 2 – Функционально-стоимостная диаграмма (значимость-стоимость)
Построенная диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций. При одинаковой значимости функций 3 и 4 («Анализировать данные» и «Планировать финансовую деятельность») стоимость функции №3 значительно выше, чем стоимость функции №4. В то же время, функции 1 и 2 обладают значимостью не намного ниже функций 3 и 4, но при этом их стоимость значительно выше.
Произведем рассчет коеффициентов качества экспертным методом. Данные внесем в таблицу 8.
Таблица 8 – Рассчет коэффициентов качества функций
-
Ф1
Ф2
Ф3
Ф4
Э1
8
10
8
4
Э2
10
9
8
6
Э3
8
9
3
8
Исходя из данных таблицы 8 коэффициенты качества будут равны:
Ф1 = 0,113;
Ф2 = 0,12;
Ф3 =0,083;
Ф4 =0,073.
Для наглядности предоставим функционально-стоимостную диаграмму (стоимость-качество) на рис.3.
Рисунок 3 – Функционально-стоимостная диаграмма (качество-стоимость)
Согласно данных экспертов функции 3 и 4 имеют более низкий уровень качества, однако высокую стоимость функций. Функции 1 и 2 имеют более высокий уровень качества и более низкую стоимость, что является положительным показателем.
В результате анализа функциональной диаграммы (FAST), структурной модели финансово-экономической службы и всего предприятия выявлено, что некоторые функции, которые выполняет финансовый отдел, являются ненужными либо дублируются. Далее определим функции, от которых можно отказаться:
-
«Запрашивать данные предыдущих периодов» - при наличии современного программного обеспечения и специализированных программ данная функция признается как ненужная, т.к. трудозатраты при ведении баз данных значительно снижаются. -
«Проверять актуальность информации» - излишняя, т.к. необходимо изначально ставить процесс предоставления информации таким образом, чтобы снизить возможность искажения информации. -
«Проверять сверку с первичной информацией» - дублирует предыдущую функцию -
«Проводить переговоры с руководством» - на стадии сбора информация осуществлять данную функцию нет смысла, т.к. в процессе исполнения данной функции не принимается никаких решений, соответственно, необходимо разработать систему критериев сбора информации, тем самым избавиться от ненужной функции.
Учитывая вышеизложенные замечания можно убрать ненужные функции с целью экономии средств.
7. Анализ результатов и рекомендаций по совершенствованию структуры управления
Рассчитав полученную в результате экономию от внедрения мероприятий ФСА, за счет удаления лишних, ненужных, дублирующихся функций получаем данные представленные в табл. 9.
Таблица 9 - Экономия средств в результате применения управленческого ФСА
| Наименование функции | Затраты на функцию руб. в год | Экономия, % | |
| до ФСА | после ФСА | ||
| Собирать информацию | 1 847 400 | 1 359 686 | 26,4% |
| Оценивать информацию | 1 512 700 | 816 858 | 46,0% |
| Анализировать данные | 2 327 900 | 1 892 583 | 18,7% |
| Планировать деятельность | 1 922 080 | 1 560 729 | 18,8% |
| Итого | 7 610 080 | 5 585 799 | 26,6% |
В целом по отделу экономия составляет 2 024 281 руб. в год или 26,6%.
Уровень экономии согласно функции «Собирать информацию» составила 487 714 руб. в год за счет исключения вспомогательной функции «проводить переговоры с руководством»;
Уровень экономии согласно функции «Оценивать информацию» составила 695 842 руб. в год за счет исключения двух вспомогательных функций: «проверять актуальность информации» - 417 842 руб. в год и «проводить сверку с первичными источниками» - 278 000 руб. в год;
Уровень экономии согласно функции «Анализировать данные» составила 435 317 руб. в год за счет исключения вспомогательной функции «запрашивать данные предыдущих периодов»;
Уровень экономии согласно функции «Планировать финансовую деятельность» составила 361 351 руб. за счет исключения вспомогательной функции «согласовывать бюджет».
Для наглядного изображения экономии построим совмещенную функционально-стоимостную диаграмму стоимости функций после проведения ФСА.
Для удобста и наглядности предоставим стоимость функций в процентном соотношении к общей стоимости данных функций.
Ф1=1 359 868/5 585 799×100%=24%;
Ф2=816 858/5 585 799×100%=15%;
Ф2=1 892 583/5 585 799×100%=34%;
Ф2=1 560 729/5 585 799×100%=28%.
Функционально-стоимостная диаграмма после проведения функционально-стоимостного анализа приведена на рис.4.
Рисунок 4 – Функционально-стоимостная диаграмма после ФСА
Для наглядности приведем сравнительную функционально-стоимостную диаграмму стоимости функций до и после ФСА на рис. 5.
Рисунок 5 – Сравнительная функционально-стоимостная диаграмма стоимости функций
В нашем случае необходимо пересмотреть расходы между функциями «Анализировать данные» и «Планировать деятельность»; «собирать информацию» и «оценивать информацию». В связи с тем, что значимость функции 3 = значимости функции 4, а значимость функции 1 превышает значимость функции 2, является целесообразным произвести распределение затрат между функциями.
На данном этапе управленческий ФСА можно считать законченным.
В итоге преобразований и оптимизации управленческих функций сократились затраты по финансовому отделу на 2 024 281 руб. в год или 26,6%.
Это было достигнуто в результате исключения ненужных вспомогательных функций, а именно: «проводить переговоры с руководством» в основной функции «Собирать информацию»; «проверять актуальность информации» и «проводить сверку информации с первичными источниками» в основной функции «Оценивать информацию»; «запрашивать данные предыдущих периодов» в основной функции «Анализировать данные»; «согласовывать бюджет» в основной функции «Планировать деятельность.»
Заключение
В ходе ознакомительной практики были собраны данные финансового отдела ООО КБ «Союзный» для проведения функционально-стоимостного анализа.
Функционально-стоимостной анализ позволяет общирно и в качестве стоимостных показателей проанализировать основные и вспомогательные функции предприятия для поиска и устранения проблем, сокращения затрат на выполнение этих функций.
В отчете по ознакомительной прктике была приведена следующая информация:
-
составлен поэтапный план проведения функционально-стоимостного анализа организации для удобства и организации работы; -
дана зарактеристика объекта исследования; -
произведен расчет затрат на выполнение основных и вспомогательных функций анализируемого отдела, -
проведен анализ основных функций отдела; -
приведена матрица распределения функциональных обязанностей работников отдела; -
проведена экспертиза значимости функций, в ходе которого была определена степерь важности и значимости каждой основной функции финансового отдела ООО КБ «Союзный»; -
определены коеффициенты качества; -
построены наглядные функционально-стоимотные диаграммы; -
вынесены рекомендации и предложения.
В ходе анализа выявлены ненужные вспомогательные функции. В работе было предложено их исключить. Исключение ненужных вспомогательных функций, по расчетам, снизит стоимость функций финансового отдела на 26%.
Функционально-стоимостной анализ – анализ, показывающий уровень полезности функций, выполняемых на предприятии. Изучение и проведение данного вида анализа позволит исключить «бесполезные» функции, снизить затраты организации, оптимизировать работу. Функционально-стоимостной анализ позволяет оценивать не только конкретные функции организации, а также их взаимосвязи для определения влияния каждой функции на работу предприятия в целом.
Список литературы
-
Конституция Российской Федерации. М.: ИНФРА-М, 2011; -
Гражданский кодекс РФ. Части I.II.III. М.: ИНФРА-М, 2011; -
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. М.: ИНФРА-М, 2011; -
Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I.II. М.: ИНФРА-М, 2011; -
Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ. Редакция от 30.11.2011; -
Федеральный закон Российской Федерации "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" от 24.07. 2007 № 209-ФЗ. Редакция от 06.12.2011; -
Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28.12.2009 № 381-ФЗ. Редакция от 23.12.2010, с изм. от 21.11.2011; -
Арутюнов Ю.А., Антикризисное управление, Учебник с грифом УМО Минобрнауки РФ, -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009, 416 с; -
Друкер П. Ф. Эффективный управляющий. М., 2010; -
Иванов В,В., Хан О.К. Управленческий учет для эффективного менеджмента – М.: ИНФРА-М, 2009 – 208 с; -
Ламбен Ж.-Ж. Менеджмент, ориентированный на рынок: стратегический и операционный маркетинг: Учебник для слушателей, обучающихся по программе Мастер делового администрирования. – СПб.: Питер, 2008; -
Мильнер, Б. З. Теория организации : учебник : [гриф МО РФ] / Б. З. Мильнер. – 8-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. – 807 с; -
Менеджмент XXI века: когда-нибудь мы все будем так управлять. Пер. с англ. // Под ред. С.Чоудхари. – М.: ИНФРА-М, 2009; -
Мескон М. и др. Основы менеджмента: Пер. с анг. / Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф.; Акад. народ. хозяйства при Правительстве РФ – М.: Дело, 2010. – 701 с; -
Организация самостоятельной работы студентов: методическое пособие / Одегов Ю.Г., Кулапов М.Н., Соломанидина Т.О., Сидорова В.Н., Бабынина Л.С., Котова Л.Р., Макушина Л.В., Ламскова О.М., Балаханова Д.К., Буракова И.Б. - СПб.: Специальная Литература, 2009.
